Pianificazione delle risorse e della capacità
La scheda Risorse all'interno di Progetti riunisce la rubrica delle persone, il pianificatore di allocazione e la vista della capacità pianificata che evidenzia chi è sovraccarico. È lo stesso trio offerto da Monday: rubrica, pianificatore e gestione della capacità.
Apri Progetti e clicca su Risorse. La schermata ha quattro schede: Rubrica, Pianificatore, Capacità e Carico effettivo. La pianificazione si basa su ore settimanali e allocazioni, indipendentemente dal foglio ore.
Rubrica
Elenca tutte le persone del tenant. Per ciascuna imposti la capacità settimanale in ore (40 di default), il reparto e le competenze. Le competenze sono un elenco separato da virgole, utile per trovare chi sa fare cosa quando componi un team.
Pianificatore
- Scegli una persona, oppure lascia il campo vuoto e inserisci un ruolo per creare un segnaposto da assegnare in seguito.
- Facoltativamente collega l'allocazione a un progetto e imposta il carico in ore settimanali o come percentuale della capacità.
- Inserisci l'intervallo di date e clicca su Crea. L'allocazione compare nell'elenco e può essere rimossa in qualsiasi momento.
Capacità
Scegli un periodo e visualizza, per ciascuna persona, la capacità effettiva (capacità settimanale meno ferie e permessi), il totale allocato e l'utilizzo. Chi supera il 100% viene evidenziato come sovrallocato, un segnale per riequilibrare il lavoro.