管理用户
邀请成员、为每个人设置角色,并启用/停用访问权限。
在“设置 → 用户”中,你可以管理谁能够访问该组织,以及使用哪个角色。
添加用户
- 进入“设置 → 用户”。
- 填写“名称”和“姓氏”,输入“邮件”,并选择“角色”。“职位”和“初始密码”是可选的。
- 点击“添加”。该用户现在即可使用邮箱和设置的密码登录(并可在“我的账户”中更新姓名、职位、找回邮箱和密码)。
每个用户也可以在“我的账户”中维护自己的数据(参见专门的文章)。
哪些字段是必填的
只有三个字段必填:名称、邮件和角色。姓氏、职位和初始密码都是可选的。名称和姓氏会一起保存,组成在用户列表和系统其他地方显示的全名。
💡 把“初始密码”留空,系统会生成一个临时密码,显示在屏幕上供你转达,并要求首次登录时修改。这样密码由本人自己决定,不需要在系统之外约定密码。
重新发送邀请不会重置密码
用户所在行的“重新发送邀请”,只是让邀请邮件再送达一次,不会让已经在使用系统的人失去访问权限。
- 邀请从未完成(对方还没登录过,或仍在使用临时密码):没有属于本人的密码需要保留,系统会生成新的临时密码,通过邮件发送,并显示在屏幕上供你转达。
- 已经登录并自己设置过密码的人:只重新发送邮件,当前密码继续有效。屏幕会提示“邀请已重新发送。该用户的当前密码未被更改。”,并且不会显示任何新密码。
💡 确实需要更改一位在用用户的密码?那是另一个操作:打开“编辑用户”,使用“重置密码”,在“生成临时密码并要求下次登录时修改”和“立即设置新密码”之间选择。
更改角色或停用账号
在用户列表中,通过该行的选择器更改角色。使用“停用”可暂停访问权限而不删除历史记录,使用“启用”可重新开启访问。
用户数量不限
没有用户数量限制。邀请你的整个团队:想邀请多少人就邀请多少人,不按席位收费,也无需更换套餐来获得更多名额。屏幕顶部会显示当前的活跃用户数,仅供参考。
💡 租户的第一个用户始终是管理员。请始终至少保留一位处于启用状态的管理员。