利益冲突检查 · 接案之前
利益冲突检查会扫描律所全部案件的当事人,包括你无权查看的那些,然后只返回元信息:有没有冲突、风险多高、因为什么原因、该找谁请示。本文说明什么时候跑、怎么读结果,以及如何把决定登记成一条不可更改的记录。
它解决的问题
接下一个正在起诉本所另一位客户的委托人,是律师业代价最高的失误之一。而冲突往往恰好藏在你看不到的地方:藏在另一位合伙人的保密案件里,藏在道德墙的后面。
利益冲突检查解开了这个死结。它会查询律所全部案件的当事人,一个不漏,但返回给你的只有元信息。你会知道存在冲突、以及该把这件事带给谁;你不会知道另一个案子的当事人是谁,也不会知道那个案子在办什么。保密性毫发无损,卡口照样生效。
什么时候跑
- 在接受任何新委托人或新案件之前。
- 在把一位新的对方当事人加进一个正在办的案件之前。
- 当出现一家公司,与你已经在服务的某个客户属于同一集团时。
- 只要案源是转介来的,而你不确定对面站着的是谁,就跑一次。
怎么跑
- 打开“法律”。“利益冲突检查”这一块就在页面顶部。
- 填写“待查名称”,也就是你要筛查的那个人或那家公司。
- 在“标识符”里填入证件号、邮箱或其他编码,一行一个。这个字段对准确度的提升最大。
- 点击“检查冲突”。
- 阅读结果表格,它有“案件”“角色”“风险”和“原因”四列。
什么都没查到时,页面会回复未发现冲突。这并不等于自动批准接案:它只表示在律所已登记的数据里没有找到吻合。
怎么读结果
每一行都是一次命中。“案件”列标识出冲突的那个案件,“角色”列说明那位当事人在其中的角色,例如委托人、对方当事人或证人。“风险”列分为高、中、低。“原因”列解释系统为什么起了疑。
- 共用标识符:你填写的证件号或邮箱,与某个已登记当事人的完全相同。这是最强的信号。
- 名称完全一致:在统一处理了重音、大小写和标点之后,名称完全吻合。
- 名称相似:两个名称共有相当一部分词。它对缩写和不完整的公司名称很有用,同时也是最容易产生同名误判的原因。
结果还会指出该向谁请示:冲突案件的负责人。这才是可用的信息。你不会去讨论同事的案子,你只是把这个决定交给能拍板的人。
登记决定
光检查还不够;真正保护律所的是把决定登记下来。跑完筛查后,在“登记决定”这一块里针对刚才查询的名称,从三种结果中选一个。
- 已放行:不存在妨碍接案的冲突。
- 冲突豁免:确实存在冲突,但相关各方已正式同意律所继续代理。
- 已拒绝:律所不接这个案子。
每一条登记的决定都会与前一条串接起来,形成一条可验证的链条:改动或删除一条旧记录会打断链条,一眼就能看出来。决定旁边还会冻结当时筛查内容的摘要。万一日后被追查,律所不仅能证明自己决定了什么,还能证明决定的那一刻自己知道什么。历史记录就显示在同一个页面上的“决定历史”里。
这项检查不做什么
- 它不会自己阻止案件的创建。它只负责告知和留痕;决定权在律所。
- 按设计,它不会透露冲突方的名称,也不会透露那个案件的内容。
- 它不查询外部数据库、法院系统或公开名单。它看的是你自己律所登记的数据。
- 它不会自动理解集团关系。同一集团下名称和证件号都不同的公司,需要逐个筛查。
常见问题
- 结果是空的,我可以接案吗?这只说明在已登记的数据里没有吻合。如果旧案件的当事人当初登记得不完整,筛查覆盖的范围就更小。
- 出现了一条明显是同名的高风险。请把决定登记为“已放行”,并写清理由。这条记录就是你日后的辩护。
- 我能删掉一条登记错的决定吗?不能。这条链条是刻意做成不可更改的。请针对同一个名称登记一条新的决定;历史里会按顺序显示两条。
- 为什么这一行不显示对方当事人的名字?因为显示出来就会破坏另一个案件的保密。你拿到的信息,刚好够你去请示。
- 案子迟迟不签约,需要重跑吗?签约之前值得再跑一次。律所每天都在接新案子,局面可能已经变了。