律师费、工时、账单与客户资金账户
法律模块如何处理钱：五种收费模式并在报价前先做试算、可计费工时的登记、依据工时和已接受的收费自动生成并在开具后变为不可修改的账单，以及客户的托管账户，它永远不会出现负余额，也永远不会和另一位客户的资金混在一起。
四件不同的事，按正确的顺序
一个案件里的钱要经过四个阶段，把它们混为一谈正是收错费的根源。首先约定律师费。然后登记工作时间。然后开具账单。与此同时，还有一笔本来就属于客户、只是由律所代为保管的钱，它绝不能和收入混淆。
律师费
在律师费标签页里，您为案件提出收费模式。一共有五种。
- 计时收费：一个小时单价，乘以工作小时数。
- 固定收费：整项工作收取一个固定金额。
- 风险代理：按为客户追回金额的一定百分比收取。
- 预付费：签约时的一笔起始金额。
- 混合收费：把上面几种组合起来，例如一笔固定费用加上一定比例的胜诉酬金。
- 选择收费模式。
- 填写该模式的字段，可能包括小时单价、固定金额、胜诉百分比、预付费和折扣百分比。
- 使用收费试算，填入小时数和追回金额，在报价前先看到估算值。试算只是计算，不会保存任何内容。
- 填写币种，然后点击提出收费方案。
- 客户同意后，点击接受。只有被接受的收费才会进入账单。
💡 只要收费还停留在已提出状态，它就不会进入任何账单。只有被接受的收费才会被收取。
工时
在工时标签页里登记案件的工作时间。填写分钟数，标明这条登记是可计费还是不可计费，当小时单价与默认值不同时填写小时单价，并描述所做的工作。
案件摘要会显示总分钟数、可计费分钟数和可计费金额。总分钟数与可计费分钟数之间的差额，正是合伙人真正想看的信息：律所有多少工作是白送出去的。
一条没有填写小时单价的登记会计入工时，但不会在账单里变成金额。如果您希望那部分工作被收费，登记里的小时单价就必须填上。
账单
- 打开案件的账单标签页。
- 点击生成草稿。系统会自动拼出账单：为每一条填有小时单价的可计费工时生成一行，按小时单价乘以分钟数计算，再加上已接受的固定收费和预付费。
- 核对各行内容和总额。
- 补上需要人来判断的行，例如可报销的费用，以及只有在知道追回金额之后才存在的胜诉酬金。
- 确认无误后，点击开具并填写账单编号。
开具是一道单向门。此后账单变为不可修改：金额不能再改，也不能再加入任何新行。只有草稿才接受修改。请在开具前核对清楚，因为事后的更正是一张新账单，而不是一次编辑。
客户资金账户
律所会收到并不属于自己的钱：诉讼费预付款、和解款、保证金。这些钱属于客户，处于托管状态。在这里出错不是会计问题，而是执业纪律上的违规。
SellioCRM 按客户并按币种为这笔钱维护一个账户，共有四种流水类型：存入，做加法；支出、转入律所账户和退还，做减法。任何一笔登记之前，都会执行三条规则。
- 余额永远不会为负。任何会让客户账户变成负数的登记都会被拒绝。
- 客户之间不混用。余额始终按客户计；一位客户的钱绝不会去垫付另一位客户的支出。
- 转入律所账户只能对应一张账单。在没有账单作为依据的情况下把托管资金转成收入，是不被允许的。
除了按客户看余额，还有按币种的对账，它把整体托管金额汇总起来，并提示是否有某个账户出现了负数。这些托管操作通过集成以及由系统管理员执行；它们在案件页面上没有专属标签页。
Example: 在 Nordeste Log 合同解除一案中，律所提出混合收费：12,000.00 雷亚尔预付费，外加 10% 的胜诉酬金。客户接受。在两个月里，团队登记了 26 小时可计费工时，单价 450.00 雷亚尔，另有 4 小时作为友情赠送的不可计费工时。在账单标签页点击生成草稿，账单里的工时行合计 11,700.00 雷亚尔，再加上 12,000.00 雷亚尔的预付费。和解以 300,000.00 雷亚尔结案后，合伙人补上一行 30,000.00 雷亚尔的胜诉酬金并开具账单。客户此前存入托管的 20,000.00 雷亚尔要在这之后、并且针对这张账单，才会转入律所账户。
常见问题
- 我生成了草稿，但它是空的。多半是没有任何填了小时单价的可计费工时，也没有已接受的固定收费或预付费。
- 胜诉酬金没有出现在草稿里。它取决于追回金额，而系统不会去猜。等结果明确后，把它作为手工行补进去。
- 我开具了一张有错的账单。已开具的账单不可编辑。请把更正当作一份新单据处理，并与律所财务对齐。
- 我可以在不属于我的案件里登记工时吗？只能在您通过道德隔离墙有权访问的案件里登记。
- 为什么托管在页面上没有标签页？它通过集成并由系统管理员操作，这样每一笔登记在生成之前都会先经过各项限制。
- 我使用不止一种币种。托管余额按客户并按币种维护，不同币种之间不做相加。