跳到内容
All articles
Marketing

细分、批量邮件与个性化

按条件构建动态细分,在尊重隐私偏好(退出)的前提下向细分或名单发送批量邮件,并使用记录字段个性化每条消息。

“细分”标签页(营销页面)和批量邮件功能可以让你向合适的受众发送合适的消息,同时始终尊重已退出的用户。

动态细分

细分是基于对象(联系人或线索)条件定义的受众,而不是固定的名单。它在发送时实时解析,因此始终保持最新。

  1. 打开 营销 → 细分 → “新建细分”。
  2. 命名,选择对象(联系人或线索)以及匹配方式:“满足所有条件(AND)”或“满足任一条件(OR)”。
  3. 添加条件(例如城市等于 Recife;状态等于 lead;邮箱不为空)。
  4. 按关联商机(交易)细分:在联系人上,除了联系人自身字段外,还可以按 has_open_deal(是否有未结商机 — 使用“等于”并设置值为 true)、deal_open_count(未结商机数量)、deal_won_count(已成交商机数量)和 deal_open_value(未结金额总和)进行筛选。这些数值是根据与该联系人关联的商机(“主要联系人”字段)实时计算的。例如:has_open_deal 等于 true;deal_open_value 大于或等于 10000。
  5. 查看预览(有多少条记录匹配)并保存。
Example: 细分“Recife 的线索”:对象为线索,匹配方式为“全部”,条件为城市 = Recife 且 状态 = lead。发送前预览会显示有多少条记录匹配。

除了记录字段外,联系人和线索还内置了可用于细分的行为字段,这些字段由营销历史记录(邮件打开、点击、页面访问、表单提交和活动)自动填充。使用“参与度”(热/温/冷)、“邮件打开次数”、“点击次数”、“页面访问次数”、“总活跃度”、“距上次活动天数”或“活动”,无需导出任何数据即可按行为构建受众。

Example: 细分“可以推销”:参与度等于“热”(近期大量打开/点击/访问)。或“再互动”:距上次活动天数大于 60。或“已打开邮件”:邮件打开次数大于或等于 1。
💡 行为字段会随每次打开、点击、访问或表单提交自动更新,你无需手动填写。没有历史记录的联系人参与度会显示为“无”。

行为触发的自动化(再互动、按活动、按评分)

你无需为响应行为单独设置触发器:将行为细分与按细分加入的序列结合即可。由于细分在每个周期都会重新评估,当联系人开始符合条件时(例如 60 天没有活动、成为某活动成员或评分超过阈值),会自动进入该序列。

  • 再互动:细分“距上次活动天数大于 60” → 再互动序列(按细分加入)。
  • 按活动:细分“活动包含 <活动 id>” → 活动欢迎序列。
  • 按评分:细分“评分大于或等于 50” → 资格审核序列。(评分超过设定阈值时,也会自动将阶段提升为 MQL/SQL。)
  • 按邮件打开/点击:细分“邮件打开次数大于或等于 1”(或点击次数) → 跟进序列。
💡 序列不会让同一联系人重复加入两次;即使之后再次符合条件,也不会重新进入。启用细分和序列后,行为触发会在自动周期中自行发生。

批量邮件(活动)

  1. 在“邮件”标签页中,选择目标:名单或细分。
  2. 选择细分/名单(可选择关联活动,以便整理历史记录)。
  3. 使用个性化字段撰写主题和正文。
  4. 查看预览了解将触达多少收件人,然后点击发送。
  5. 摘要会显示已发送、已跳过(已退出/无邮箱)和失败的数量;历史记录会保存每一次发送。

发送审批(治理)

如果希望批量发送在发出前经过管理者审批,可以在 设置 → 审批 下创建类型为“活动发送”的审批策略。该策略生效期间,“发送”按钮不再立即执行:请求会保持待处理状态,直到管理者批准。批准后会自动发送(收件人名单会在发送时重新计算)。若被拒绝,则不会发出任何邮件。没有“活动发送”策略时,发送仍会照常立即执行。

每位联系人的语言

活动会以每位收件人的语言发送。选择“主要语言”(作为备用内容),并在葡萄牙语 / 英语 / 西班牙语标签页中分别编辑主题/正文。开启“按各联系人语言发送”开关(默认开启)后,每个人都会收到对应语言的版本,解析顺序为:联系人(语言字段)→ 关联用户 → 英语,邮件会带有正确的 lang 属性发出。没有对应语言版本的收件人将收到主要语言的内容。关闭该开关则统一以主要语言发送。

个性化(合并字段)

使用双花括号将收件人数据插入正文,缺失的字段会显示为空。

  • {{name}} 或 {{nome}}:收件人姓名。
  • {{email}}:收件人邮箱。
  • {{company}}:公司/组织(如有)。
  • 任何其他记录字段,按其字段名使用(例如 {{city}})。
  • 简单条件语句:{{#if company}}来自 {{company}}{{else}}(无公司){{/if}}。

隐私与退出(强制)

  • 已退出(退订)的用户绝不会收到邮件;系统会自动将其排除。
  • 只有勾选了同意的联系人才会收到邮件;线索遵循捕获时的加入同意。
  • 重复的邮箱只会收到一次。
  • 每封邮件的页脚都带有管理偏好/退订的链接。
💡 尊重隐私偏好和加入/退出机制适用于全球(GDPR / LGPD / CCPA 等类似法规)。若未配置邮件服务商(RESEND_API_KEY),发送会被阻止并显示明确提示,不会发出任何邮件。

Open this article inside the system

Read it and want to see it working?

The account is free and the whole manual is available inside the system, with an assistant that answers from this very content.

免费创建账户
细分、批量邮件与个性化 · Sellio