细分、批量邮件与个性化
按条件构建动态细分,在尊重隐私偏好(退出)的前提下向细分或名单发送批量邮件,并使用记录字段个性化每条消息。
“细分”标签页(营销页面)和批量邮件功能可以让你向合适的受众发送合适的消息,同时始终尊重已退出的用户。
动态细分
细分是基于对象(联系人或线索)条件定义的受众,而不是固定的名单。它在发送时实时解析,因此始终保持最新。
- 打开 营销 → 细分 → “新建细分”。
- 命名,选择对象(联系人或线索)以及匹配方式:“满足所有条件(AND)”或“满足任一条件(OR)”。
- 添加条件(例如城市等于 Recife;状态等于 lead;邮箱不为空)。
- 按关联商机(交易)细分:在联系人上,除了联系人自身字段外,还可以按 has_open_deal(是否有未结商机 — 使用“等于”并设置值为 true)、deal_open_count(未结商机数量)、deal_won_count(已成交商机数量)和 deal_open_value(未结金额总和)进行筛选。这些数值是根据与该联系人关联的商机(“主要联系人”字段)实时计算的。例如:has_open_deal 等于 true;deal_open_value 大于或等于 10000。
- 查看预览(有多少条记录匹配)并保存。
除了记录字段外,联系人和线索还内置了可用于细分的行为字段,这些字段由营销历史记录(邮件打开、点击、页面访问、表单提交和活动)自动填充。使用“参与度”(热/温/冷)、“邮件打开次数”、“点击次数”、“页面访问次数”、“总活跃度”、“距上次活动天数”或“活动”,无需导出任何数据即可按行为构建受众。
行为触发的自动化(再互动、按活动、按评分)
你无需为响应行为单独设置触发器:将行为细分与按细分加入的序列结合即可。由于细分在每个周期都会重新评估,当联系人开始符合条件时(例如 60 天没有活动、成为某活动成员或评分超过阈值),会自动进入该序列。
- 再互动:细分“距上次活动天数大于 60” → 再互动序列(按细分加入)。
- 按活动:细分“活动包含 <活动 id>” → 活动欢迎序列。
- 按评分:细分“评分大于或等于 50” → 资格审核序列。(评分超过设定阈值时,也会自动将阶段提升为 MQL/SQL。)
- 按邮件打开/点击:细分“邮件打开次数大于或等于 1”(或点击次数) → 跟进序列。
批量邮件(活动)
- 在“邮件”标签页中,选择目标:名单或细分。
- 选择细分/名单(可选择关联活动,以便整理历史记录)。
- 使用个性化字段撰写主题和正文。
- 查看预览了解将触达多少收件人,然后点击发送。
- 摘要会显示已发送、已跳过(已退出/无邮箱)和失败的数量;历史记录会保存每一次发送。
发送审批(治理)
如果希望批量发送在发出前经过管理者审批,可以在 设置 → 审批 下创建类型为“活动发送”的审批策略。该策略生效期间,“发送”按钮不再立即执行:请求会保持待处理状态,直到管理者批准。批准后会自动发送(收件人名单会在发送时重新计算)。若被拒绝,则不会发出任何邮件。没有“活动发送”策略时,发送仍会照常立即执行。
每位联系人的语言
活动会以每位收件人的语言发送。选择“主要语言”(作为备用内容),并在葡萄牙语 / 英语 / 西班牙语标签页中分别编辑主题/正文。开启“按各联系人语言发送”开关(默认开启)后,每个人都会收到对应语言的版本,解析顺序为:联系人(语言字段)→ 关联用户 → 英语,邮件会带有正确的 lang 属性发出。没有对应语言版本的收件人将收到主要语言的内容。关闭该开关则统一以主要语言发送。
个性化(合并字段)
使用双花括号将收件人数据插入正文,缺失的字段会显示为空。
- {{name}} 或 {{nome}}:收件人姓名。
- {{email}}:收件人邮箱。
- {{company}}:公司/组织(如有)。
- 任何其他记录字段,按其字段名使用(例如 {{city}})。
- 简单条件语句:{{#if company}}来自 {{company}}{{else}}(无公司){{/if}}。
隐私与退出(强制)
- 已退出(退订)的用户绝不会收到邮件;系统会自动将其排除。
- 只有勾选了同意的联系人才会收到邮件;线索遵循捕获时的加入同意。
- 重复的邮箱只会收到一次。
- 每封邮件的页脚都带有管理偏好/退订的链接。