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产品目录:设置、定价、利润与经常性收入

登记产品和服务的所有商业数据,按地区、细分市场或渠道建立价目表,查看每笔交易的利润,并按产品追踪收入与流失情况。

产品目录是CRM的商业核心:每个产品或服务都与商机、报价单、开票、库存和经常性收入相连。

完整设置

除了名称、编码(SKU)和价格外,每个产品还包括条形码、品牌、制造商、类型(实物、数字或服务)、产品系列、产品线和可见范围(公开或内部)。状态用于控制可用性:在售、停用、即将上市、已停产或生命周期终止。

💡 已停用、已停产或生命周期终止的产品不能添加到新的报价单中:CRM会加以阻止,以保护销售的准确性。
💡 你可以限制每个产品的销售范围和销售对象:在产品记录中填写国家、客户类型、地区、渠道和合作伙伴的清单(清单为空表示对所有人开放)。被标记为受限的产品需要审批。当你向交易中添加一个不符合其销售范围(国家、客户类型、地区、渠道或合作伙伴)的产品时,系统会提示警告,但不会阻止销售。

定价与价目表

  • 多个价目表,各自拥有独立的货币和数量阶梯。
  • 按地区、国家、细分市场和渠道划分维度,并设置起止有效期。
  • 可以克隆整张价目表,并按百分比一次性重新调整所有商品的价格。
  • 在搭建商机时,CRM会根据客户画像(细分市场/地区)建议合适的价目表。
  • 在产品上你可以设置最低价、最高价、建议价、加价率和目标利润率,用以指导销售。

利润与盈利能力

拥有权限的用户可以查看每个明细项和商机总额的利润,在仪表盘上还能看到每个产品的收入、成本、利润、平均价格和平均折扣,以及按产品统计的损失。成本属于敏感信息:无权查看成本的用户永远不会收到该数字。

💡 你还可以按供应商分析:查看某供应商提供哪些产品以及每种产品的利润(销售价格与供应商成本的对比),以及平均利润,可用于回答“Acme供应哪些产品?”或“哪些供应商的利润最差?”之类的问题。成本和利润仅对管理员显示。在助手中,该工具名为supplier_products(直接说出供应商名称即可)。
💡 系统还会主动建议采购内容:低于再订货点的产品会显示缺口数量、建议采购数量(遵守供应商的最低起订量)、首选供应商和预估成本,按紧急程度从高到低排列。成本和预估成本仅对管理员显示。在助手中,该工具名为reorder_advice(问“我需要采购什么?”即可)。

按产品统计经常性收入

将每个订阅关联到目录中的产品,即可在“经常性收入”界面按产品查看MRR和流失率,并显示每个订阅的结束日期。

默认期限(月)

经常性产品带有“默认期限(月)”字段:即你通常销售的合同期限。当该产品被添加到商机中时,明细项会直接以该期限创建,复制到明细项中并可就地编辑。修改明细项上的期限不会影响产品本身;未设置期限的明细项会继承商机的期限。

💡 该字段仅出现在经常性产品(按月、按年或自定义计费周期)上。如果希望每笔交易都使用商机的期限,将其留空即可。

捆绑套餐:按明细项设置数量

当产品是一个捆绑套餐时,你可以从已经登记的产品中挑选组成项,而不是输入自由文本,每个组成项都带有数量。因此一个捆绑套餐可以是,例如,4份Mentoring加1份MentorAI。使用每个组成项旁边的数量框来修改,用✕来移除组成项。

💡 在此功能之前创建的、没有数量的捆绑套餐将照常运行:每个组成项按数量1计算。

数据质量

数据质量界面同样覆盖产品:会标记重复的SKU以及设置不完整的产品(缺少价格或类别)。

工程字段(制造业)

对于工业类目录,产品带有工程字段:技术规格、材质、表面处理、尺寸、公差和生产提前期(天数)。这些字段是可选的,会出现在产品表单中;只需填写与你的目录相关的字段即可。

产品图库

每个产品都拥有独立的图库。在“库存”界面,点击产品行上的“图片”即可上传照片、重新排序(拖拽或使用箭头)、标记主图(星标),并逐张决定是否将其纳入报价单(纳入报价单)。你还可以为图片设置替代文本以提升无障碍访问性。你上传的第一张图片会自动成为主图。

技术规格

每个产品还拥有结构化的技术规格。在“库存”界面,点击产品行上的“规格”即可添加行,包括分组(例如尺寸、电气)、属性(例如重量)、数值和可选的单位(kg、V、mm)。可以就地编辑任何字段,使用箭头重新排序,并逐行决定是否将其纳入报价单(在报价单中)。在你添加规格之前,不会显示任何内容。

按产品的营销

你可以将产品关联到线索(感兴趣的产品)和活动(推广的产品)。之后,助手就能按产品回答需求相关的问题:有多少线索感兴趣、有多少未结束的商机及其金额、有多少活动在推广它,以及每个产品的已成交收入,帮助你把营销资源投向需求最高的地方。向助手提问“哪个产品的需求最高?”即可。

按产品的支持

将工单关联到产品,即可按产品追踪支持情况:每个产品产生多少工单、有多少未关闭、平均满意度(CSAT)和解决率。向助手提问“哪个产品产生的支持工单最多?”或“哪个产品的满意度最差?”,找出需要改进的地方。

产品对比

让助手对比产品(“对比产品A和产品B”),它会构建一张并排对比表,展示价格、类别、品牌和工程字段,并突出差异之处。成本仅对管理员显示。若想以网格或按类别分组的方式查看产品,可使用产品列表本身的表格视图和看板(Kanban)视图。

产品AI

助手会基于产品自身的数据生成文案:商业或技术性描述(“为产品X撰写一段商业描述”)、针对竞争对手的销售对比卡(“为产品X制作一份对比竞品Y的对比卡”),以及带有内部数字的业绩摘要(“产品X的表现如何?”)。AI仅依据产品字段和数字,不会凭空编造;使用会消耗你的AI额度。

附加项、工时包与多年期合同

每个订阅都可以拥有附加项:经常性的附加产品、工时包(含额度和使用记录)以及多年期合同(以月为单位的期限)。在“经常性收入”界面,点击订阅行上的“附加项”即可添加它们、记录工时使用情况(系统会自动计算剩余余额)并查看总计。

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