跳到内容
All articles
金融服务

治理 · 司法辖区、决定轨迹与法律保全

治理页面保存着让金融行业版经得起审计的三件东西:由您自行编辑的司法辖区目录、带完整性校验的不可篡改受监管决定轨迹,以及阻止删除受调查对象的法律保全。

在受监管的机构里,真正棘手的问题不是您做了什么决定,而是您如何证明自己决定了什么、何时决定的、以及为什么这样决定。治理页面正是为这个问题而生。它位于金融服务菜单中,只有在设置、行业版里启用该行业版之后才会出现。

司法辖区:目录归您所有

第一个区块是司法辖区。您第一次打开这个页面时,里面已经建好了三个:巴西、欧盟和美国。它们既不是固定的,也不是不可动的。使用代码、名称和地区字段并点击保存,即可新建或编辑;使用移除即可删掉您不需要的那个。页面上写明了原因:司法辖区由您自行编辑、无需写代码,用于隔离产品、字段、政策和留存规则。

  1. 在金融服务菜单中打开治理。
  2. 在司法辖区区块中点击添加。
  3. 填写代码,例如 CL;名称,例如智利;以及地区。
  4. 点击保存。该司法辖区随即可用于相关方、案卷和决定。

受监管决定的轨迹

第二个区块是决定轨迹。它会自动收录在本行业版其他页面上作出的决定:开户案卷的批准或拒绝、报价的接受或婉拒、申请的批准或否决。每一行都会显示类型、结果、理由和时间。

决定的类型包括 KYC、反洗钱、授信、适当性、审批权限和制裁。每条记录写入一次后就再也不会变:不能编辑、不能删除,而且每一行都与前一行相互串联。改动中间的任何内容,都会把这条链打断。

校验完整性按钮正是为此而设。点击它,系统会遍历整条链,并回答轨迹完整或轨迹已被篡改。在审计之前、或者定期跑一次这项校验,成本很低,而在有人来问的那一天价值极高。

💡 页面上写着,这里也值得重复一遍:人工智能在这里不做任何决定。它可以在系统的其他地方做摘要和给建议,但为一项受监管决定盖章的是您团队中的某个人,被记录下来的也正是这个人的名字。

法律保全:删除的刹车

第三个区块是法律保全(legal hold)。它解决的是删除数据的权利与保存证据的义务之间的冲突。只要某个对象上还有生效的保全,它就不能被删除、也不能被清除出系统,任何尝试都会被拒绝。

  1. 在法律保全区块中,填写对象类型和对象 ID。
  2. 写下事由,日后正是它来解释这次保全。
  3. 在合适时选择司法辖区,然后点击施加保全。
  4. 该保全会在列表中显示为生效。
  5. 需求结束后,点击解除。状态随即变为已解除。

解除并不会删除任何东西。页面上说得很明确:解除会保留证据。改变的仅仅是从此以后重新允许删除。

在相关方页面上,处于保全中的相关方会在合规摘要里显示处于法律保全提示,这样团队会在尝试删除之前就发现这道限制,而不是之后。

Example: 该机构收到一份要求保全青河商贸公司全部资料的命令。合规专员打开治理,对该相关方施加一项保全,事由填写法院令 4412/2026,司法辖区选 BR。两周后,一位分析人员在清理数据库时尝试删除该相关方,系统予以拒绝。证据在这次大扫除中幸存下来,而这正是要点所在。

敏感数据以及谁能看到什么

敏感数据在页面上以掩码显示:证件号或卡号绝不会完整展示。页面访问权限仍由每位用户的角色管理,一个组织的数据永远不会被另一个组织看到。系统其他部分中的成本和利润数值,只对拥有敏感财务数据这一特定权限的人显示。

常见问题

  • 我能修改一条理由填错的已记录决定吗?无法编辑。请登记正确的决定,它会成为最新的一条;填错的那条仍会带着它的日期保持可见,这正是诚实的轨迹应有的样子。
  • 完整性校验提示轨迹已被篡改,我该怎么办?请按安全事件处理:只有当有人绕过系统直接改动了存储,这条链才会断。请通知技术负责人并保全全部证据。
  • 我删掉了一个正在使用的司法辖区。此前的决定仍会按它们作出时所用的代码保持记录。
  • 谁可以施加法律保全?凡是其用户角色能访问治理页面的人都可以。该操作会连同操作人和日期一起记录。
  • 轨迹会一直增长下去吗?会,这是它的本性。它就是历史记录,也正因如此,它在审计中才有用。

Open this article inside the system

Read it and want to see it working?

The account is free and the whole manual is available inside the system, with an assistant that answers from this very content.

免费创建账户
治理 · 司法辖区、决定轨迹与法律保全 · Sellio