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Lager: Bestand, Meldebestand und Produktbewegungen

Behalten Sie im Blick, wie viel Sie von jedem Produkt haben, legen Sie einen Meldebestand fest, um bei niedrigem Lagerbestand gewarnt zu werden, und erfassen Sie Wareneingänge, Warenausgänge und Korrekturen. Der Bestand wird immer aus der Bewegungshistorie berechnet, sodass er nie aus dem Gleichgewicht gerät.

Das Lager zeigt an, wie viele Einheiten Sie von jedem Produkt in Ihrem Katalog haben. Es erstellt keinen neuen Produktdatensatz: Es verwendet die Produkte, die Sie bereits unter Produkte haben, und führt für jedes davon den aktuellen Bestand und eine Bewegungshistorie.

Ihren Lagerbestand ansehen

Öffnen Sie Lager im Menü Produkte.
Die Tabelle listet jedes Produkt mit seinem verfügbaren Bestand, Meldebestand und Status auf: Auf Lager, Niedrig oder Nicht vorrätig.
Verwenden Sie den Tab Niedriger Bestand, um nur die Produkte zu sehen, die nachgefüllt werden müssen.

Eine Bewegung erfassen

Klicken Sie in der Produktzeile auf Bestand bewegen.
Wählen Sie Wareneingang (ein Einkauf oder eine Lieferung), Warenausgang (ein Verkauf oder Verbrauch) oder Korrektur (eine Inventurkorrektur).
Geben Sie die Menge und einen Grund ein und bestätigen Sie dann. Der Bestand wird sofort aktualisiert.
Ein Warenausgang lässt den Bestand nie negativ werden: Reicht der verfügbare Bestand nicht aus, wird der Vorgang abgelehnt.

Meldebestand und Warnung

Geben Sie den Meldebestand direkt in die entsprechende Spalte der Tabelle ein.
Erreicht der Bestand diesen Punkt, erhalten Administratoren eine automatische Benachrichtigung.
Verwenden Sie 0, um die Warnung für ein Produkt zu deaktivieren.

Reserviert und verfügbar

Neben dem Bestand zeigt die Tabelle Reserviert und Verfügbar. Verfügbar = Bestand minus Reserviert. Reserviert ist das, was für offene Verkaufschancen zugesagt ist, sodass Sie dieselbe Einheit nicht zweimal verkaufen.

Bestandsautomatisierung (optional)

Am oberen Rand des Bestandsbildschirms kann ein Administrator zwei Automatisierungen aktivieren (beide standardmäßig deaktiviert):

Bestand bei offenen Verkaufschancen reservieren: Wenn ein Produkt zu einer offenen Verkaufschance hinzugefügt wird, wird seine Menge Reserviert und senkt Verfügbar, ohne den Bestand zu bewegen. Wird die Verkaufschance verloren, wird die Reservierung freigegeben.
Bestand abziehen, wenn eine Verkaufschance gewonnen wird: Wenn die Verkaufschance gewonnen wird, werden die reservierten (oder Positions-)Mengen zu einer automatischen Bestandsentnahme, die im Verlauf erfasst wird.

💡 Beide Automatisierungen sind unabhängig und über denselben Schalter umkehrbar. Solange sie deaktiviert sind, ändert sich nichts an Ihrem aktuellen Bestand.

Lieferanten und Kosten pro Lieferant

Für jedes Produkt können Sie einen oder mehrere Lieferanten erfassen, jeweils mit eigenen Kosten, Lieferanten-SKU und Lieferzeit. Öffnen Sie „Lieferanten“ in der Produktzeile im Bestand.

Markieren Sie einen Lieferanten als „Bevorzugt“, um ihn beim Einkauf standardmäßig zu verwenden. Das Panel zeigt außerdem die niedrigsten, durchschnittlichen und letzten Kosten über alle Lieferanten hinweg, sodass Sie stets aus der besten Quelle einkaufen.

💡 Die Einkaufskosten sind nur für Benutzer sichtbar, die Einstellungen verwalten können. Alle anderen sehen die Lieferantenliste ohne die Kostenangaben.

💡 Die Bewegungshistorie ist schreibgeschützt. Um einen Fehler zu korrigieren, buchen Sie eine Korrektur mit einem Grund; Sie müssen nie eine Bewegung löschen, und der Bestand stimmt immer mit der Historie überein.

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