Fertigung

Fertigung · Exportkontrolle und Compliance

Die Exportkontrolle ist eine echte Sperre, die standardmäßig ausgeschaltet ist. Ist sie aktiv, durchläuft jeder Verkauf eine Prüfung gegen Ihre eigene Kontrollliste (Klassifizierung, beschränkte Bestimmungsziele und Genehmigungspflicht), und das Ergebnis hindert den Auftrag am Weiterlaufen, sofern nicht jemand mit der nötigen Befugnis eine begründete Freigabe erteilt. Jede Prüfung und jede Freigabe landen in einer Historie, die weder bearbeitet noch gelöscht werden kann.

Ein Gerät in das falsche Land oder an die falsche Partei zu verkaufen ist kein kaufmännischer Fehler: Es ist ein juristisches Problem des gesamten Unternehmens. Die Exportkontrolle des Branchenmoduls Fertigung verwandelt diese Regel, die heute in den Köpfen von zwei Personen aus der Rechtsabteilung wohnt, in eine Sperre, die das System selbst anwendet und später begründen kann.

Standardmäßig ausgeschaltet, und das aus gutem Grund

Bei ausgeschalteter Kontrolle, so wie sie ausgeliefert wird, wird nichts geprüft und nichts blockiert: Das Verhalten ist genau wie vorher. Das ist Absicht. Die Kontrolle einzuschalten ändert, was Ihr Team verkaufen darf, also ist es Ihre Entscheidung und nicht die des Produkts. Die Seite weist selbst darauf hin: Vor dem Aktivieren ist Ihre rechtliche Prüfung erforderlich.

Öffnen Sie Fertigung und gehen Sie zum Reiter Compliance.
Die Übersicht zeigt, ob die Export-Compliance AKTIV oder DEAKTIVIERT ist.
Erfassen Sie vor dem Einschalten Ihre Kontrollliste: Ohne Liste hat die Prüfung nichts, womit sie vergleichen könnte, und gibt alles frei.
Klicken Sie auf Aktivieren. Das kann nur, wer das Konto administriert.

Die Kontrollliste gehört Ihnen

SellioCRM bringt kein Land und keine fest verdrahtete Regel mit, und das ist eine bewusste Entwurfsentscheidung: Die Listen ändern sich, unterscheiden sich je nach Rechtsraum und sind für zwei Industrien nie gleich. Unter Neue Kontrolle geben Sie eine Klassifizierung an (den Code, mit dem Ihr Unternehmen das kontrollierte Produkt kategorisiert), die beschränkten Bestimmungsziele (durch Komma getrennte, von Ihnen festgelegte Codes) sowie, ob eine Genehmigung erforderlich ist. Eine Kontrolle lässt sich deaktivieren, ohne sie zu löschen, und dieselbe Klassifizierung erneut zu erfassen aktualisiert die vorhandene, statt eine Dublette anzulegen.

Wie die Prüfung entscheidet

Die Prüfung erhält den Vorgang (den betreffenden Auftrag oder das Angebot), die Klassifizierung des Produkts und das Bestimmungsziel und liefert eines von drei Ergebnissen zurück:

Blockiert, wenn die beteiligte Partei auf Ihrer Liste gesperrter Parteien steht oder wenn das Bestimmungsziel zu den beschränkten Zielen dieser Klassifizierung gehört.
Prüfung erforderlich, wenn die Klassifizierung eine Ausfuhrgenehmigung verlangt. Das ist kein Nein: Es ist das Signal, dass das Dokument fehlt.
Erlaubt, wenn das Produkt keine Kontrollklassifizierung hat, wenn die Klassifizierung nicht auf Ihrer Liste steht oder wenn keine Regel verletzt wurde.

Der Vergleich ignoriert Groß- und Kleinschreibung sowie Leerzeichen, BR, br und " BR " sind also dasselbe Bestimmungsziel. Im Reiter Compliance können Sie unter Prüfung ausführen eine manuelle Prüfung starten, indem Sie den Vorgang (die Kennung des Auftrags oder des Angebots) und das Bestimmungsziel angeben; das Ergebnis erscheint sofort als Erlaubt, Blockiert oder Prüfung erforderlich.

Example: Die Metallwerke Andrade erfassen die Klassifizierung EX-2 mit den beschränkten Bestimmungszielen ZZ und YY sowie mit Genehmigungspflicht. Ein Auftrag über 120.000 US$ für einen als EX-2 klassifizierten Kompressor mit Ziel ZZ wird geprüft und kommt als Blockiert zurück, mit festgehaltenem Grund: Ziel ZZ ist für die Klassifizierung EX-2 beschränkt. Derselbe Kompressor mit Ziel AR kommt als Prüfung erforderlich zurück, weil EX-2 eine Genehmigung verlangt. Ein Rotor ganz ohne Klassifizierung kommt als Erlaubt zurück.

Die echte Sperre und die Freigabe

Bei aktiver Kontrolle wird ein Ergebnis Blockiert oder Prüfung erforderlich zu einer Sperre für den Auftrag: Er wird nicht an das ERP übergeben, solange sie besteht. Der einzige Ausweg ist die Freigabe, festgehalten von jemandem mit der entsprechenden Befugnis, was in der Praxis heißt: von der Person, die das Konto administriert. Die Freigabe verlangt eine schriftliche Begründung, die verpflichtend und nicht leer ist, und kann die Rolle der genehmigenden Instanz festhalten.

Weder die Prüfung noch die Freigabe können nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Sie bilden eine Historie, die nur wächst, mit dem Ergebnis, den Gründen, der genehmigenden Person und dem Zeitpunkt. Diese Historie beantwortet die spätere Auditierung, und genau deshalb ist sie unveränderlich: Ein Eintrag, der sich nachträglich korrigieren lässt, beweist nichts.

💡 Es gibt eine Freigabe je Vorgang. Einmal für diesen Auftrag festgehalten, gilt sie für die folgenden Prüfungen desselben Auftrags. Ein neuer Auftrag ist ein neuer Vorgang und wird wieder von vorn geprüft.

Der Reiter Genehmigungen

Neben Compliance sammelt der Reiter Ausstehende Genehmigungen die Ausnahmen, die noch jemandes Unterschrift brauchen, mit Vorgang und Typ sowie den Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen. Dort landen die manuell eröffneten Ausnahmen sowie die Preis- und Kreditausnahmen: Preis unter der Untergrenze, Rabatt über dem Maximum, Marge unter dem Mindestwert und Auftrag über dem verfügbaren Kreditrahmen der Kundschaft. Die Entscheidung folgt Ihren Genehmigungsrichtlinien, wer also was genehmigt, bestimmt Ihre Konfiguration. Haben Sie keine passende Richtlinie eingerichtet, geht die Ausnahme direkt durch und hält niemanden auf.

Voraussetzungen und Grenzen

Das Branchenmodul Fertigung muss unter Einstellungen → Verticals aktiviert sein.
Die Exportkontrolle zu aktivieren oder zu deaktivieren und eine Freigabe festzuhalten erfordert Administrationsrechte für das Konto.
Bei leerer Kontrollliste liefert die Prüfung immer Erlaubt: Erfassen Sie die Liste, bevor Sie einschalten.
Die Listen gesperrter Parteien sind die, die Sie selbst hinterlegen; SellioCRM fragt keinen externen Sanktionsdienst ab.
Das Ausschalten der Kontrolle löscht weder die Liste noch die Historie. Beides gilt wieder in vollem Umfang, sobald Sie erneut einschalten.

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