Inventario: saldo, punto de reposición y movimientos de los productos
Controla cuánto tienes de cada producto, define un punto de reposición para recibir un aviso cuando el stock esté bajo y registra entradas, salidas y ajustes. El saldo siempre se calcula a partir del historial de movimientos, así que nunca queda desincronizado.
El Inventario controla cuántas unidades tienes de cada producto de tu catálogo. No crea un registro de producto nuevo: usa los productos que ya tienes en Productos y guarda, para cada uno, el saldo actual y un historial de movimientos.
Ver el stock
- Abre Inventario en el menú Productos.
- La tabla lista cada producto con su saldo, el punto de reposición y el estado: En stock, Bajo o Agotado.
- Usa la pestaña Stock bajo para ver solo los productos que necesitan reposición.
Registrar un movimiento
- Haz clic en Mover stock en la fila del producto.
- Elige Entrada (una compra o recepción), Salida (una venta o consumo) o Ajuste (una corrección de inventario).
- Ingresa la cantidad y un motivo, y confirma. El saldo se actualiza al instante.
- Una salida nunca deja el stock en negativo: si no hay saldo suficiente, la operación se rechaza.
Punto de reposición y alerta
- Escribe el punto de reposición directamente en la tabla, en su columna.
- Cuando el saldo llegue a ese punto, los administradores reciben un aviso automático.
- Usa 0 para desactivar la alerta de un producto.
Reservado y disponible
Además del Saldo, la tabla muestra Reservado y Disponible. Disponible = Saldo − Reservado. Lo reservado es lo comprometido con oportunidades abiertas, para que no vendas dos veces la misma unidad.
Automatización de stock (opcional)
En la parte superior de la pantalla de Inventario, quien administra puede activar dos automatizaciones (ambas desactivadas por defecto):
- Reservar stock en oportunidades abiertas: al agregar un producto a una oportunidad abierta, su cantidad pasa a Reservado y reduce el Disponible, sin mover el saldo. Si la oportunidad se pierde, la reserva se libera.
- Descontar stock al ganar la oportunidad: al ganar, las cantidades reservadas (o de las líneas de producto) se convierten en una Salida automática de stock, registrada en el historial.
Proveedores y costo por proveedor
Para cada producto puedes registrar uno o más proveedores, cada uno con su costo, el SKU del proveedor y el plazo de entrega. Abre Proveedores en la fila del producto, en la pantalla de Inventario.
Marca un proveedor como Preferido para usarlo por defecto en las compras. El panel también muestra el costo mínimo, el costo promedio y el último costo entre tus proveedores, para que compres siempre de la mejor fuente.