Suivi du temps et feuilles de tempsNOUVEAU
Voyez où passe réellement le temps de l'équipe : enregistrez les heures par tâche avec un minuteur ou une saisie manuelle, marquez ce qui est facturable, envoyez-le en validation et comparez le budget au réel sur chaque projet. Les rapports affichent les heures par personne, client et projet, et l'export CSV emmène le tout où vous voulez. Comme la feuille de temps vit dans vos projets, facturer à l'heure devient simple et transparent.
- Minuteur en un clic ou saisie manuelle des heures, toujours par tâche.
- Marquez les heures comme facturables et envoyez la période en validation avant clôture.
- Budget comparé au réel par projet, rapports et export CSV.
Gratuit dans Sellio, vous ne payez que la machine
Suivi du temps avec facturable, validation et budget comparé au réel, dans vos projets. Vous ne payez que la machine.
Vous savez où le temps est passé
Les heures par tâche, personne, client et projet révèlent où l'équipe investit sa journée, sans deviner.
Facturer à l'heure devient simple
Les heures facturables arrivent déjà marquées et validées, si bien que générer la facture de la période est immédiat.
Aucun dépassement de projet ne passe inaperçu
Le budget comparé au réel lève l'alerte quand les heures dépassent ce qui était convenu.
Une clôture de mois sans tableur
La validation et l'export CSV remplacent la collecte manuelle des heures en fin de mois.
Vous facturez et voyez la marge
Les heures facturables approuvées deviennent une facture en un clic, et la marge réelle compare cette valeur au coût de main-d’œuvre pour que vous sachiez ce que chaque projet rapporte réellement.
Heures prépayées sous contrôle
Les forfaits retainer affichent le solde, le pourcentage consommé et une alerte d’épuisement, pour que la réserve d’heures d’un client ne s’épuise jamais par surprise.
Feuille de temps dans vos projets : l'heure enregistrée sait déjà à quelle tâche, quel client et quel projet elle appartient.
Facturable et validation natifs : séparez ce que vous facturez et validez-le avant de générer la facture.
Le budget comparé au réel en temps réel alerte quand un projet commence à déraper.
Facturez directement à partir des heures facturables approuvées, de façon idempotente, pour que la même heure ne soit jamais facturée deux fois.
Marge réelle par période : la valeur facturable comparée au coût de main-d’œuvre versionné et à un instant donné, visible uniquement pour les personnes ayant l’autorisation sur les coûts.
Enregistrer les heures sans friction
Lancez le minuteur au début de la tâche ou saisissez les heures plus tard, à votre convenance. Chaque saisie est liée dès le départ à la tâche, au projet et au client, si bien que l'équipe passe quelques secondes à enregistrer et vous obtenez une image fidèle de l'emploi du temps.
De la saisie à la facture
Marquez ce qui est facturable, envoyez la période en validation et comparez le budget au réel. À la clôture, les rapports et l'export CSV livrent les heures par personne, client et projet, prêtes à facturer à l'heure.
Les heures deviennent du revenu
Transformez en un clic les heures facturables approuvées d’une période en facture client, de façon idempotente, pour qu’aucune heure ne soit jamais facturée deux fois. Les forfaits d’heures prépayées (retainers) se consomment à mesure que l’équipe enregistre son travail, avec solde, pourcentage consommé et alerte d’épuisement. Le taux d’utilisation compare les heures facturables à la capacité de chaque personne, et les alertes de santé signalent une saisie facturable sans description ou une journée au-delà de la limite.
- 1
Lancez le minuteur sur la tâche ou saisissez les heures manuellement.
- 2
Marquez ce qui est facturable et envoyez la période en validation.
- 3
Suivez le budget comparé au réel sur chaque projet.
- 4
Générez des rapports par personne, client et projet et exportez en CSV.
Une agence qui facture à l'heure
Chaque tâche enregistre des heures facturables ; en fin de mois, le rapport par client devient la base de la facture.
Un projet au budget serré
Le responsable suit le budget comparé au réel et réagit dès que les heures approchent de la limite.
Validation avant facturation
Le collaborateur soumet la période, le responsable révise et valide, et ce n'est qu'ensuite que les heures entrent dans la facture du client.
Puis-je enregistrer des heures sans utiliser le minuteur ?
Oui. Vous pouvez lancer le minuteur au début de la tâche ou saisir les heures manuellement plus tard, à votre convenance.
Comment séparer ce que je peux facturer au client ?
Il suffit de marquer les heures comme facturables ; le reste reste visible mais hors facture.
Les heures passent-elles par une forme de validation ?
Oui. Le collaborateur soumet la période et le responsable la révise et la valide avant que les heures n'entrent dans la facture.
L'enregistrement du temps est-il lié aux projets et aux tâches ?
Oui. La feuille de temps vit dans vos projets, donc chaque heure enregistrée est déjà liée à la tâche, au client et au projet.
Puis-je suivre si un projet dépasse son budget ?
Oui. Le budget comparé au réel montre en temps réel quand les heures dépassent ce qui était convenu.
Quels rapports existent sur les heures enregistrées ?
Les rapports affichent les heures par personne, client et projet, prêts pour l'export CSV.
Puis-je exporter les données d'heures pour les utiliser dans un autre système ?
Oui. L'export CSV emmène les données d'heures où vous en avez besoin.
Cette fonctionnalité est-elle incluse dans l’offre gratuite ?
Oui. Son usage est gratuit, et vous n’êtes facturé que lorsque l’utilisation d’infrastructure du mois dépasse 20 $US ; vous payez alors la consommation du mois.
En quoi cela aide-t-il à facturer les clients à l'heure ?
Les heures marquées facturables et déjà validées deviennent la base directe de la facture de la période.
Puis-je transformer les heures enregistrées en facture ?
Oui. Les heures facturables approuvées d’un tableau sur une période deviennent une facture client en un clic, et c’est idempotent, donc la même heure n’est jamais facturée deux fois.
Affiche-t-il la marge réelle du travail facturable ?
Oui. Il compare la valeur facturable au coût de main-d’œuvre versionné et à un instant donné, et affiche la marge et le pourcentage de marge de la période, visibles uniquement pour les personnes ayant l’autorisation sur les coûts.
Gestion du travail et projets
Des tableaux visuels façon Monday pour toute l'équipe, au même endroit que le CRM.
OKR et objectifs
Objectifs d'entreprise, d'équipe et de personne avec des résultats clés qui se mettent à jour d'eux-mêmes.
Collaboration et projets
Tableau collaboratif, chronologie/Gantt, modèles et passage de relais.