Enseignement supérieur : notes d’examen, relevés de notes et lettres de recommandation
Enregistrez les notes d’examen avec la source dont elles proviennent, faites lire un relevé de notes par une extraction qui se contente de proposer, et demandez la lettre de recommandation à un enseignant ou à un mentor par un simple lien. Fait partie de la verticale Éducation, optionnelle et désactivée jusqu’à ce qu’un administrateur l’active.
Le bloc enseignement supérieur se trouve en bas de l’écran Éducation. Choisissez une candidature et vous obtenez trois choses au même endroit : les notes d’examen du candidat, la lecture de son relevé de notes et les lettres de recommandation demandées pour cette candidature.
Une note dit toujours d’où elle vient
Chaque note enregistrée porte une source : déclarée par le candidat (c’est lui qui l’a saisie), officielle (elle vient de l’organisme d’examen) ou importée d’un fichier. La source apparaît sur chaque ligne et ne se modifie pas ensuite. En cas d’erreur, supprimez la ligne et enregistrez-la de nouveau avec la bonne source.
Vérifier une note est autre chose. Lorsqu’une personne de l’équipe compare une note déclarée avec le justificatif, cliquez sur Marquer comme vérifiée. La note devient utilisable pour une décision, mais elle reste déclarée : le système ne réécrit jamais la provenance d’un chiffre au seul motif que quelqu’un l’a regardé.
La lecture du relevé de notes
Le relevé de notes est un document comme les autres : joignez-le à la candidature dans les documents, avec le type Relevé de notes. Le bloc enseignement supérieur propose alors de le lire avec l’extraction documentaire déjà utilisée par le reste du système, et avec les mêmes règles de consentement pour les documents concernant des mineurs.
Ce qui revient est une liste de propositions, chacune à côté du texte brut dont elle a été tirée, pour comparer avec l’original avant d’accepter quoi que ce soit. Rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas cliqué sur Confirmer.
Demander une lettre de recommandation
Saisissez le nom et l’e-mail du recommandant, puis cliquez sur Demander la lettre. Il reçoit un message contenant un lien. En l’ouvrant, il voit le nom du candidat, le programme, la date limite et le message que vous avez rédigé. Rien d’autre de la candidature ne figure sur cette page, et le lien n’ouvre que cette demande.
Il rédige la lettre et l’envoie, ou refuse. Sans mot de passe, sans compte, sans rien à installer. Vous pouvez copier le lien pour l’envoyer par un autre canal, envoyer un rappel ou annuler la demande, et l’annulation rend le lien inopérant immédiatement.
Lettres confidentielles
Les lettres sont confidentielles par défaut, comme dans tout le secteur : le candidat voit dans son portail que la lettre est arrivée, mais n’en lit jamais le texte. C’est ce qui permet à un enseignant d’écrire franchement.
Si votre établissement a décidé d’ouvrir les lettres aux candidats, décochez Confidentielle au moment de la demande. Le candidat lira alors le texte dans son portail une fois la lettre envoyée. Vous pouvez changer d’avis tant que la lettre n’est pas arrivée, jamais après.
Transferts et formation continue
Ce ne sont pas des modules à part : ce sont des pipelines d’admissions que vous créez depuis l’assistant, en haut de l’écran Éducation. Celui des transferts porte sur le tableau les deux étapes qui décident si un candidat en transfert reste ou renonce, l’évaluation du relevé de notes et l’équivalence de crédits. La formation continue est un entonnoir court et continu, avec conseil, inscription et paiement.