Écoles d'origine et territoires : conversion mesurée, visite planifiée
Enregistrez les écoles d'où viennent vos candidats, voyez ce que chacune convertit réellement en inscription, distinguez une origine simplement déclarée par la famille d'une origine vérifiée, et construisez la tournée dans l'agenda et le budget du territoire. Fait partie de la verticale Éducation, optionnelle et désactivée jusqu'à activation par un administrateur.
Le bloc Écoles d'origine se trouve en bas de l'écran Éducation et répond à trois questions que toute institution se pose avant de préparer une saison de recrutement : d'où viennent les candidats, lesquelles de ces origines deviennent réellement des inscriptions, et où cela vaut la peine d'envoyer quelqu'un.
Une école sans candidat n'est pas une mauvaise école
La conversion d'une école, c'est l'inscription réelle divisée par les candidats qui lui sont rattachés. Tant qu'aucun candidat n'est rattaché, il n'y a pas de diviseur, et la colonne affiche « non mesurée » plutôt que 0 %. La différence n'est pas cosmétique : un 0 % affiché à côté d'une école tout juste enregistrée la retire de la tournée de l'année suivante à cause d'un chiffre que personne n'a mesuré.
Déclaré n'est pas vérifié
L'école d'origine arrive presque toujours par le formulaire : c'est la famille qui a saisi le nom. C'est pourquoi le lien entre candidat et école naît marqué comme déclaré. Vérifier est une action distincte, faite par une personne, qui enregistre la date du contrôle et, si vous le souhaitez, la preuve (le relevé de notes, par exemple). Rien ne se promeut tout seul, et réappliquer un lien ne rétrograde jamais une origine déjà contrôlée.
Le bouton qui rapproche ce que les familles ont déclaré compare le texte de l'enregistrement de la personne aux noms des écoles déjà enregistrées et crée les liens correspondants, tous en déclarés. Ce qui ne correspond pas ne devient pas une école : cela revient dans la liste des noms non rapprochés, pour décision humaine. Créer une école à partir de texte libre revient à créer un client à chaque faute de frappe, et en un an la même école serait éclatée en trois statistiques.
Le territoire est celui d'origine
Cet écran ne crée pas un second référentiel de territoires. Les territoires sont ceux de Paramètres → Territoires, avec le même quota, la même hiérarchie et la même équipe ; ils gagnent seulement ici ce qui manquait pour planifier le recrutement : libellé de saison, jours d'agenda, plafond de visites par jour et budget de déplacement. Avec deux hiérarchies de territoires, deux écrans donneraient des chiffres différents à la même question.
La tournée n'invente pas de coût
Le coût d'une visite est le coût réel de la dernière visite enregistrée dans cette école. Une école jamais visitée entre dans la tournée avec un coût inconnu : elle n'est pas écartée faute de données, mais elle ne consomme pas non plus de budget comme si elle était gratuite. Dans ce cas, le reste du budget est signalé comme partiel, car ce chiffre est le meilleur cas et non le résultat.
Le coût de visite et le budget de déplacement sont l'argent de l'établissement et ne s'affichent que pour qui administre le système. Sans cette permission, l'écran indique que le budget est restreint, et non qu'il n'y a pas de budget : les deux phrases mèneraient à des décisions opposées au moment d'organiser un déplacement.