International : passeport, visa, langue et échanges
Suivez le passeport, le visa, les traductions, la preuve de niveau de langue, le logement, l'assurance et l'arrivée des élèves qui étudient hors de leur pays, avec une liste d'exigences qui vient de la juridiction de destination et non d'une règle figée dans le système. Ce bloc fait partie de la verticale Education : il est optionnel et reste désactivé tant qu'un administrateur ne l'active pas.
Le bloc International se trouve en bas de l'écran Education. Choisissez l'élève et tout apparaît au même endroit : son profil de mobilité, ce que la juridiction de destination exige, les alertes d'échéance et les accords d'échange de l'établissement.
La liste des exigences ne vient pas de nous
Le système ne sait pas, et n'a pas à savoir, quels documents chaque pays réclame. Cela est déclaré par la politique de la juridiction de destination, conservée sous forme de données. Chaque exigence porte un code, choisi par la personne qui connaît la règle, et indique où se trouve la preuve : dans le passeport, le visa, l'assurance, un document joint ou un score de langue.
La conséquence pratique est celle qui compte : quand la règle d'un pays change, quelqu'un met la politique à jour et tous les profils de cette juridiction réclament aussitôt le nouveau document. Personne n'a besoin d'attendre une nouvelle version du système.
Sans date d'expiration, la réponse est aucune information
Un passeport dont le numéro est renseigné mais dont la date d'expiration est absente s'affiche comme aucune information, jamais comme valide. Il en va de même pour un visa accordé dont personne n'a saisi la date de fin. Détenir le document ne dit pas qu'il est encore valable, et le système ne comblera pas ce vide par une supposition.
Les numéros de documents restent masqués
Les numéros de passeport, de visa et de police d'assurance sont des données sensibles. Les listes ne les affichent jamais. Pour en voir un, cliquez sur Afficher les numéros de documents : cette consultation est inscrite dans la piste d'accès, avec qui a regardé et quand.
Lors de la modification du profil, laisser le champ du numéro vide n'efface rien : la valeur déjà enregistrée est conservée. Seule la saisie d'un nouveau numéro remplace l'ancien.
La preuve de langue est le même score que dans l'enseignement supérieur
Il n'existe pas de seconde liste de scores pour la langue. Le score est enregistré dans le bloc enseignement supérieur, avec la source dont il provient, et le bloc international se contente de vérifier s'il satisfait ce que demande la juridiction. C'est pourquoi un score saisi par le candidat revient comme en attente de preuve officielle : seul le score officiel referme l'exigence.
Quand l'établissement dispense du test, cochez Dispensé de preuve de langue sur le profil. Il s'agit d'une décision enregistrée, pas d'un score fabriqué.
Alertes d'échéance
Le nombre de jours d'avance pour alerter dépend lui aussi de la juridiction. À l'intérieur de cette fenêtre, le document apparaît dans la liste des alertes et un signal est émis une seule fois. Relancer le traitement le même jour ne répète pas l'alerte, et renouveler le document avec une nouvelle date permet une nouvelle alerte à l'approche de cette date.
Accords d'échange et équivalence de crédits
Enregistrez l'accord avec l'établissement partenaire et, si vous le connaissez, le facteur de conversion des crédits entre les deux systèmes. Le nom du système de crédits est un texte libre : utilisez celui que votre établissement et le partenaire emploient réellement.
Sans facteur déclaré, le système ne convertit aucun crédit et le dit à l'écran. Une équivalence devinée finit par un élève qui échoue à un cours à son retour : ici, le silence est la bonne réponse.
Monnaie de la famille et montant du contrat
Le profil conserve la monnaie dans laquelle la famille raisonne, et le système peut afficher le montant converti dans cette monnaie. Cette conversion est indicative : elle sert à ouvrir la conversation, jamais à fixer le montant dû.
Un contrat signé n'est jamais recalculé à cause d'une variation de change. Son montant a été figé à la signature, dans la monnaie de ce moment, et il le reste quelle que soit l'évolution du taux.