Cours libres et EdTech : inscriptions en continu, cours d'essai, progression et le chemin du retour
Activez le profil de cours en ligne et tout le cycle apparaît : des inscriptions en continu sans date limite, un cours d'essai, un formulaire d'inscription en ligne prêt à encaisser, une progression d'apprentissage qui n'invente jamais un chiffre, le certificat, le cours suivant et une invitation à revenir pour celles et ceux qui ont arrêté. Fait partie de la verticale Éducation, optionnelle et désactivée tant qu'un administrateur ne l'a pas activée.
Le bloc Cours libres et EdTech se trouve en bas de l'écran Éducation. Il n'ajoute pas de nouveau module : il active un profil et relie ce que les autres vagues ont déjà construit, et c'est pour cela que tout apparaît d'un coup dans une école qui utilise le système depuis un certain temps.
Une inscription en continu est un cycle sans date limite
Activer le profil crée un cycle de type admission, ouvert, sans date limite de candidature ni date limite d'acceptation. Cette absence est tout l'intérêt : dans un cours libre, on s'inscrit le jour où l'on décide, et une date limite saisie juste pour remplir le champ se mettrait à produire des alertes d'expiration pour une expiration qui n'a jamais existé. Si vous ajoutez plus tard une date limite à ce cycle, l'écran cesse de le qualifier de continu et explique pourquoi : il est devenu une cohorte datée, ce qui est tout autre chose.
Le silence n'est pas un zéro
La progression d'apprentissage est lue à partir des signaux de la plateforme d'apprentissage, via le connecteur neutre. C'est le travail rendu divisé par le travail rendu plus le travail manqué sur les trente derniers jours ; sans signal d'activité, elle se rabat sur l'assiduité, et elle précise qu'elle s'est rabattue. Quand il n'y a aucun signal, la colonne affiche "non mesuré" et le taux reste vide. Ce n'est jamais 0 %.
Il existe aussi une troisième réponse. Si aucun connecteur ne sait lire la plateforme, l'état est "impossible à déterminer", ce qui n'est pas la même chose que "nous avons regardé et n'avons rien trouvé". Les deux phrases décrivent des mondes différents, et l'écran les garde bien distinctes.
Trois réponses, pas deux
L'éligibilité au cours suivant et à une invitation à revenir est toujours l'une des trois : oui, non, ou impossible à déterminer. Une personne qui a terminé un cours est une candidate naturelle pour le suivant, et celle qui progresse bien aussi. Celle qui peine sur le cours en cours ne l'est pas : vendre le deuxième cours à quelqu'un qui se noie dans le premier revient à facturer un renouvellement à un client qui a déposé une réclamation ce matin. Et la personne que l'école ne peut pas mesurer reçoit "impossible à déterminer", avec le motif explicité, pour qu'un humain tranche.
Quel cours vient ensuite
La recommandation lit votre propre historique d'inscriptions : les apprenants qui ont suivi ce cours ont aussi suivi celui-là. Si aucun couple de cours n'a encore été suivi par les mêmes apprenants, la liste revient vide et le dit, avec le nombre d'apprenants examinés. Rien n'est inventé, et l'écran vous indique de quel cours vient chaque suggestion et combien d'apprenants la soutiennent.
Qui est parti, et qui s'est tu
Un départ est un fait daté et n'a besoin d'aucune plateforme d'apprentissage : une inscription retirée suffit. Se taire, c'est autre chose, car cela ne compte comme silence que si quelque chose le mesurait. Un apprenant avec une inscription active et aucun signal du tout revient en "impossible à déterminer", reste dans la liste pour que vous le voyiez, et n'est pas invité au jugé.
L'invitation part par le service de communication
Le parcours de réactivation est un parcours comme les autres, et il est créé désactivé. Inviter quelqu'un à revenir n'envoie jamais d'e-mail depuis cet écran : le message est confié au service de communication de l'éducation, qui décide destinataire par destinataire (le filtre du responsable légal, le consentement, la langue de chacun, le plafond par famille) et enregistre une ligne par personne avec le motif, y compris pour celles qui n'ont rien reçu. Un parcours qui enverrait aussi de son côté serait une deuxième porte, sans aucune de ces serrures.
Cours d'essai, paiement et certificat
Le cours d'essai est un événement de type cours d'essai, avec le pointage que l'écran des événements enregistre déjà : jamais réservé, réservé, présent ou absent. Le formulaire d'inscription en ligne est créé en brouillon, paiement désactivé et sans montant, parce que le publier et le facturer sont des gestes délibérés, et encaisser exige en plus que votre propre passerelle de paiement soit connectée.
Le certificat découle de l'achèvement de l'inscription, jamais d'une barre de progression élevée : 95 % n'est pas un achèvement, et un certificat délivré à la barre de progression est ce qui coûte à une école son accréditation. Si la certification déclare une validité en mois, l'écran compte l'expiration à partir de la date d'achèvement ; si elle n'en déclare aucune, il indique qu'aucune expiration n'a été déclarée au lieu d'en inventer une.
Une limite assumée : le système n'enregistre pas encore quelle certification chaque programme délivre, vous choisissez donc la certification quand vous voulez voir l'expiration. Lier les deux exigerait une modification du schéma, et cette vague n'en a délibérément fait aucune.