Frais de scolarité : forfaits, remises et miroir financier
Construisez le forfait de scolarité en versions avec dates d'effet, déclarez exactement comment chaque remise se combine avec les autres (cumul, application seule, plafond et ordre), et suivez le solde de chaque élève reflété depuis votre système financier, toujours avec l'ancienneté des données à l'écran. Fait partie de la verticale Éducation, optionnelle et désactivée jusqu'à ce qu'un administrateur l'active.
L'écran Éducation gagne le bloc Frais de scolarité : le forfait tarifaire en versions, les remises avec leur règle de cumul écrite noir sur blanc, et le miroir financier de l'élève.
Ce que le CRM ne fait pas ici
Le CRM ne facture pas la scolarité, n'émet ni avis d'échéance ni facture, et il n'existe aucun cycle de relance. Les échéances et les paiements apparaissent parce que votre système financier les a rapportés. La facturation reste là où elle est.
Des forfaits en versions, avec dates d'effet
Chaque forfait a un code stable et une version par prix. Pour augmenter le prix, créez une nouvelle version avec la date à laquelle elle commence à s'appliquer. Le système retient la version en vigueur à la date considérée, si bien que changer le prix aujourd'hui ne change jamais une échéance passée et ne touche jamais un contrat signé.
Les montants sont stockés en centimes, avec la devise à côté, et le forfait peut déclarer une remise maximale : le plafond de tout ce qui est cumulé.
Remises : dites comment elles se cumulent
Chaque remise déclare son propre cumul. Soit elle s'additionne aux autres, soit elle s'applique seule. Les remises qui partagent un groupe exclusif sont en concurrence et seule la meilleure entre. Un pourcentage peut porter sur le montant total ou sur le montant restant, en cascade. L'ordre vient du champ Ordre et les égalités sont départagées par le code, donc le résultat est toujours le même.
Quand le total dépasse le plafond du forfait, le système rogne en partant de la dernière remise : celle qui a la priorité la plus forte reste intacte et l'écran montre laquelle a été rognée.
Simulation
La simulation affiche le montant total, les remises appliquées dans l'ordre, le montant net et la mensualité. Rien n'est enregistré et personne n'est facturé. Elle liste aussi ce qui a été écarté et pourquoi : hors des dates d'effet, groupe exclusif perdu, plafond atteint, condition non remplie.
Miroir financier avec sceau de fraîcheur
Le bloc financier de l'élève affiche le facturé, le payé, le solde, le retard et la prochaine échéance. Chaque ligne porte le système source et la date de lecture, et l'écran dit honnêtement quand les données sont périmées ou quand il n'y a aucune donnée. Le retard est dérivé à la lecture, à partir de la date d'échéance et du solde.
Les données arrivent par un fichier CSV ou par votre intégration ERP, et c'est idempotent : réimporter le même fichier met à jour les lignes et ne les duplique jamais.