Anciens élèves et advancement : le lien académique qui manquait à la collecte de fonds
Reliez celles et ceux qui ont été diplômés chez vous à la personne que le module Associatif connaît déjà, et lisez l’engagement de chaque ancien élève sans inventer le moindre chiffre. Ce bloc n’est pas un module de collecte : fonds, dons, campagnes et reçus restent exactement là où ils étaient. Fait partie de la verticale Éducation, optionnel, et désactivé jusqu’à ce qu’un administrateur l’active.
Le bloc Anciens élèves et advancement se trouve à la fin de l’écran Éducation. Il est volontairement mince, car presque rien n’y est nouveau : presque tout ce dont il a besoin existait déjà ailleurs dans le système.
La collecte de fonds ne naît pas ici
Fonds affectés, dons, campagnes, appels, crédit principal et crédit d’influence, ventilation par fonds, ajustement de correction et reçu numéroté : tout cela existe déjà en entier dans le module Associatif. Ce bloc n’en refait rien et n’enregistre aucun don. Pour saisir un don reçu, le chemin reste ce module.
Ce que l’école possède et qui manquait à la collecte, c’est le lien académique : qui est cette personne dans l’histoire de l’établissement. C’est tout ce que ce bloc ajoute, et c’est sa seule raison d’être.
La promotion : déclarée par vous, ou lue dans l’inscription
Pour rattacher un ancien élève, vous choisissez une personne déjà présente dans le système. Rien d’elle n’est ressaisi : nom, e-mail, téléphone et pièce d’identité restent sur l'enregistrement personne. Si vous indiquez l’année de promotion, le programme et le campus, l’écran affiche ce que vous avez déclaré. Si vous laissez l’année vide, il cherche l’inscription achevée la plus récente, prend son année de fin et précise sur la ligne que ce chiffre vient de l’inscription.
Quand les deux existent et divergent, l’écran affiche les deux et signale l’écart, au lieu d’en choisir un en silence. Si l’école déclare 2019 et que l’inscription achevée indique 2018, quelqu’un doit trancher, et le système ne tranche pas à votre place.
Sans déclaration et sans inscription achevée, la promotion s’affiche comme non déclarée. Le système ne devine pas une année.
Relier à l’advancement
Le bouton Relier crée la personne dans le module Associatif et y ouvre le rôle d’ancien élève, dans le vocabulaire de ce module. Dès lors, les dons enregistrés là-bas sont reconnus ici. Relier deux fois ne crée pas deux enregistrements, et la même personne côté advancement ne peut pas être revendiquée par deux anciens élèves différents.
Si le module Associatif est désactivé, la liaison est refusée. C’est délibéré : un demi-advancement vaut moins que rien. Les écoles qui font de la collecte activent les deux modules.
L’engagement et la règle qu’il respecte
L’engagement regarde trois choses : la fréquence à laquelle la personne apparaît comme crédit d’un don, sa présence aux événements auxquels elle s’est inscrite, et l’ancienneté du dernier signal. Il ne compte jamais les montants. Un grand donateur n’est pas plus engagé qu’un donateur régulier, et le montant donné relève du module de collecte, qui a ses propres permissions.
La règle qui compte est celle-ci : un ancien élève sans aucun signal ne reçoit pas un zéro. Il apparaît dans une liste à part, celle des personnes sans mesure. Zéro est une affirmation sur la personne ; sans mesure est une affirmation sur nous, et c’est la vraie. C’est pourquoi l’écran ne mélange jamais les deux dans un même classement : celui qui n’a pas été mesuré n’est pas dernier, il est hors de la file.
La même distinction vaut dimension par dimension. Qui n’est pas encore relié à l’advancement n’a aucune dimension de don : elle sort du calcul et l’écran dit pourquoi. Qui est relié et n’a jamais donné voit cette dimension mesurée à zéro, car là il existe une base pour l’affirmer. « N’a jamais donné » et « impossible à savoir » sont deux choses différentes, et l’écran les traite comme telles.
Le statut n’est pas le consentement
Marquer un ancien élève comme « contact perdu » ou « archivé » décrit la relation ; cela ne coupe aucune campagne. Qui peut être contacté relève des règles de communication et de consentement de l’école. Un opt-out qui vit à deux endroits est un opt-out qui finira par échouer.
Retirer est sans risque
Retirer ne défait que le rattachement d’ancien élève. La personne, l’inscription, son rôle historique, l'enregistrement côté advancement et tout l’historique de dons restent intacts.
Deux absences honnêtes
Il n’y a ici ni promesse de don ni cycle de fidélisation du donateur, et ce n’est pas un oubli : ni l’un ni l’autre n’existe aujourd’hui dans le module Associatif. Les construire ici reviendrait à fonder le moteur financier de la collecte dans la mauvaise verticale. Quand ils arriveront, ils arriveront dans ce module, et ce bloc s’en servira comme il se sert de tout le reste.