Juridique

Délais · calcul, radar et délai de forclusion

Dans le module Juridique, l'échéance du délai est calculée, pas saisie : vous indiquez le point de départ et le nombre de jours, vous choisissez entre jours ouvrés et jours calendaires, et le système applique les jours fériés de la juridiction du dossier. L'article explique l'aperçu avant enregistrement, le radar des délais échus et à venir, et la protection supplémentaire du délai de forclusion.

Pourquoi le délai est calculé

Laisser passer un délai est la faute la plus grave de la profession d'avocat. Et la cause n'est presque jamais l'oubli : c'est un calcul faux. Quelqu'un a compté en jours calendaires là où il fallait des jours ouvrés, a oublié un jour férié local ou n'a pas vu que l'échéance tombait un samedi.

C'est pourquoi SellioCRM ne vous demande pas de saisir la date d'échéance. Il demande le point de départ et le nombre de jours, et il calcule. Le résultat est reproductible : toute personne qui refait le calcul avec les mêmes paramètres arrive au même jour.

Enregistrer un délai

Ouvrez le dossier et allez dans l'onglet Délais.
Dans le bloc Nouveau délai, saisissez le Titre.
Choisissez le Type parmi Réponse, Recours, Audience, Dépôt, Prescription et Personnalisé.
Indiquez le Point de départ, c'est-à-dire la date de la notification, de la publication ou du fait qui déclenche le décompte.
Indiquez les Jours.
Choisissez le Décompte entre Jours ouvrés et Jours calendaires.
Cochez Compter le jour du point de départ si le décompte inclut ce jour lui-même.
Cochez Reporter au jour ouvré si une échéance tombant un week-end ou un jour férié doit être reportée au jour ouvré suivant.
Cochez Délai de forclusion lorsque le manquement est irréversible.
Vérifiez l'Échéance prévue affichée à l'écran et cliquez sur Ajouter le délai.

L'aperçu avant enregistrement

Pendant que vous remplissez le formulaire, l'écran affiche l'Échéance prévue. C'est exactement le calcul qui sera enregistré, effectué en direct. Quand la date tombe un jour non ouvré et que l'option de report est cochée, l'aperçu signale que l'échéance a été reportée au jour ouvré.

Servez-vous de l'aperçu comme d'une vérification, pas comme d'une formalité. C'est là que vous vous apercevez que vous avez coché jours calendaires par erreur, ou qu'un jour férié local a déplacé la date.

D'où viennent les jours fériés

Les jours fériés proviennent du jeu de règles de la juridiction du dossier, celle que vous avez indiquée à la création du dossier. Il n'y a pas de calendrier fixe d'un pays intégré au système : chaque juridiction apporte le sien. Un dossier sans juridiction renseignée est calculé sans calendrier de jours fériés, et le décompte en jours ouvrés ne tient alors compte que des week-ends.

Le radar des délais

Au-dessus de la liste se trouve le Radar des délais, qui montre ce qui est en cours parmi tous les dossiers que vous voyez, réparti en deux groupes : Échus et 30 prochains jours. Chaque ligne indique depuis combien de jours le délai est échu ou dans combien de jours il expire, et le délai de forclusion apparaît signalé par une alerte.

Le radar respecte la muraille éthique : il montre les délais des dossiers auxquels vous avez accès, et rien de plus. Deux personnes du même cabinet voient des radars différents, et c'est correct.

Que faire d'un délai

Clôturer : marque le délai comme respecté. S'il s'agit d'un délai de forclusion, l'écran demande une confirmation explicite au préalable, parce que marquer par erreur un délai de forclusion comme respecté est la pire erreur possible.
Recalculer : refait le calcul avec les mêmes paramètres. Utile lorsque le jeu de jours fériés de la juridiction a été mis à jour.
Annuler : marque le délai comme annulé, lorsqu'il a cessé d'exister par décision de procédure.
Supprimer : efface l'enregistrement, pour les saisies faites par erreur. L'écran demande une confirmation.

💡 Préférez Annuler à Supprimer quand le délai a réellement existé. L'historique d'un délai annulé raconte une histoire ; un délai effacé n'en raconte aucune.

Example: Le cabinet reçoit une notification un mardi, avec 15 jours ouvrés pour contester. Dans le dossier Résiliation contractuelle Nordeste Log, juridiction BR, l'avocate enregistre le délai avec le Titre Contestation, le Type Réponse, le Point de départ à la date de la notification, Jours égal à 15, Décompte en Jours ouvrés, sans compter le jour du point de départ, avec report au jour ouvré et coché comme Délai de forclusion. L'aperçu affiche l'échéance en déduisant déjà un jour férié tombant au milieu de la période. Le délai entre dans le radar et, quinze jours plus tard, apparaît dans 30 prochains jours avec le compte à rebours et l'alerte de forclusion.

Questions fréquentes

Mon échéance est différente de ce que j'attendais. Vérifiez trois choses, dans cet ordre : le Décompte, la case Compter le jour du point de départ et la Juridiction du dossier. Elles expliquent la quasi-totalité des écarts.
J'ai cliqué sur Clôturer par erreur sur un délai de forclusion. L'écran demande une confirmation précisément pour éviter cela. Si c'est arrivé, enregistrez de nouveau le délai avec les mêmes paramètres et prévenez le responsable.
Qu'est-ce que change le Délai de forclusion ? Il apparaît mis en évidence dans le radar et dans la liste, et exige une confirmation pour être clôturé. C'est une protection contre le clic automatique.
Recalculer peut-il changer mon échéance ? Oui, si le calendrier des jours fériés de la juridiction a été corrigé. C'est exactement pour cela que la fonction existe.
Puis-je voir les délais de tous les dossiers du cabinet ? Uniquement ceux des dossiers auxquels vous avez accès.

Open this article inside the system →