Planification des ressources et de la capacité
L'onglet Ressources dans Projets réunit l'annuaire des personnes, le planificateur d'allocation et la vue de capacité prévue qui met en évidence les personnes surallouées. C'est le même trio qu'offre Monday : annuaire, planificateur et gestion de la capacité.
Ouvrez Projets et cliquez sur Ressources. L'écran comporte quatre onglets : Annuaire, Planificateur, Capacité et Charge réelle. La planification se base sur les heures hebdomadaires et les allocations, indépendamment de la feuille de temps.
Annuaire
Liste toutes les personnes du locataire. Pour chaque personne, vous définissez la capacité hebdomadaire en heures (40 par défaut), le département et les compétences. Les compétences sont une liste séparée par des virgules, pratique pour trouver qui sait faire quoi lors de la constitution d'une équipe.
Planificateur
- Choisissez une personne, ou laissez le champ vide et saisissez un rôle pour créer un espace réservé à compléter plus tard.
- Vous pouvez éventuellement lier l'allocation à un projet et définir la charge en heures par semaine ou en pourcentage de la capacité.
- Saisissez la plage de dates et cliquez sur Créer. L'allocation apparaît dans la liste et peut être supprimée à tout moment.
Capacité
Choisissez une période et consultez, par personne, la capacité effective (capacité hebdomadaire moins les congés et absences), le total alloué et le taux d'utilisation. Toute personne dépassant 100 % est mise en évidence comme surallouée, un signal pour rééquilibrer le travail.