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Feuille de temps (suivi du temps)

Enregistrez des heures sur les éléments de votre tableau avec un chronomètre en direct ou une saisie manuelle, soumettez la semaine pour approbation, et suivez les rapports sur les heures et la valeur facturable.

La Feuille de temps se trouve dans Projets et mesure le temps que chaque personne passe sur les éléments du tableau. Chacun enregistre SES PROPRES heures ; les propriétaires et éditeurs du tableau voient toute l'équipe. C'est votre activité avec VOS clients : les heures et la valeur facturables (heures x taux) sont les vôtres et peuvent être affichées normalement.

Deux façons d'enregistrer

Chronomètre en direct : sur le tableau, une colonne « Suivi du temps » affiche le total de l'élément et un bouton lecture/arrêt. Cliquez sur lecture pour démarrer et sur arrêt pour terminer ; à l'arrêt, le CRM crée une entrée avec la durée mesurée. Un seul chronomètre s'exécute par personne.
Saisie manuelle : ouvrez l'élément et utilisez le panneau Suivi du temps pour enregistrer la date, la durée (h:mm ou heures décimales comme 1.5), une description et si c'est facturable.

Grille hebdomadaire et quotidienne

Ouvrez Projets → Feuille de temps. Dans l'onglet « Ma grille », les lignes sont les éléments travaillés et les colonnes sont les jours de la semaine.
Saisissez les heures directement dans la cellule (ex. 1:30). Les totaux quotidiens, par ligne et hebdomadaires sont calculés automatiquement. Basculez entre les vues Semaine et Jour et naviguez entre les semaines.
Pour ajouter un élément qui n'est pas encore là, utilisez « Ajouter une ligne », choisissez le tableau et l'élément.

Soumission et approbation

Lorsque la semaine est prête, cliquez sur « Soumettre la semaine ». La feuille passe de Brouillon à Soumise. Les personnes qui gèrent les tableaux sur lesquels vous avez travaillé la voient dans l'onglet « Approbations » et peuvent l'approuver ou la rejeter avec un commentaire. Une feuille approuvée est verrouillée pour modification ; une feuille rejetée redevient modifiable pour que vous puissiez corriger et la resoumettre. L'approbateur peut rouvrir une feuille approuvée si besoin.

Facturable, taux et valeur

Marquez chaque entrée comme facturable ou non. Le taux horaire suit cette précédence (le plus spécifique l'emporte) : la valeur enregistrée sur l'entrée elle-même, puis le taux de la personne sur ce tableau, puis le taux par défaut du tableau, et enfin le taux par défaut du tenant. La valeur facturable est heures x taux, arrondie au centime, en dollars américains (USD). Définissez les taux dans l'onglet « Paramètres ».

Rapports et budget

L'onglet « Rapports » résume une période par personne, par tableau, par élément et facturable vs non facturable, avec la valeur totale. Exportez tout en CSV.
Dans « Paramètres », vous définissez un budget d'heures et/ou de valeur par tableau ; le rapport montre le pourcentage consommé et avertit en rouge quand le tableau dépasse le budget.

Préférences (administrateurs)

Arrondi des heures (aucun, 6, 15 ou 30 minutes), à la manière des principaux outils.
Début de semaine (lundi ou dimanche) et description obligatoire sur les entrées.
Rappel hebdomadaire : quiconque ne soumet pas la semaine reçoit une notification cloche (doit être activé).

💡 Pendant qu'un chronomètre est en cours, une barre en haut du tableau affiche l'élément et le temps écoulé, avec un raccourci pour l'arrêter et pour ouvrir la Feuille de temps.

Facturer les heures

Dans l'onglet « Facturer », vous transformez les heures facturables déjà approuvées d'un tableau sur une période en une facture client, sans rien ressaisir. Choisissez le tableau et la période : le système affiche l'aperçu (lignes regroupées par service, avec les heures et le montant) et le total. En cliquant sur « Générer la facture », les heures deviennent une facture dans le module de Facturation. La génération est idempotente : une heure déjà facturée n'est jamais facturée deux fois.

Les personnes disposant de l'autorisation de coût (timesheet_cost) voient aussi la MARGE RÉELLE de la période en haut : facturable, coût de main-d'œuvre, marge et marge %. Sans cette autorisation, on ne voit que le facturable, jamais le coût.

Banque d'heures (forfait)

Dans l'onglet « Banque d'heures », vous gérez des forfaits d'heures prépayées par client (retainer/forfait). Chaque banque affiche le solde, le pourcentage consommé et une alerte d'épuisement (jaune à partir de 70 %, rouge en cas de dépassement). Ouvrez une banque pour voir le relevé des mouvements (crédits, consommations et ajustements) et utilisez les raccourcis pour créditer ou consommer des heures manuellement. Seuls les gestionnaires voient les banques d'heures.

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