Desarrollos, unidades y espejo de ventas
Cómo dar de alta desarrollos, armar el inventario de unidades y lotes (una por una o por hoja de cálculo) y operar el espejo de ventas. Explica además la máquina de estados de la unidad, que decide qué cambios de estado están permitidos e impide que dos personas reserven la misma unidad.
El desarrollo es la raíz de todo en el módulo. Sin él no hay unidad, y sin unidad no hay espejo, ni reserva, ni propuesta. Empieza siempre por aquí.
Dar de alta un desarrollo
- En el menú Inmobiliario, abre Desarrollos.
- Haz clic en Nuevo desarrollo.
- Completa Nombre, Tipo, Ciudad y Estado y haz clic en Crear.
Los tipos disponibles son Promoción, Condominio, Loteo, Urbanización, Comercial, Residencial y Uso mixto. El estado acompaña el ciclo de vida comercial: Planeación, Prelanzamiento, Lanzamiento, En ventas, Obra, Entregado y Cerrado. El desarrollo guarda además dirección completa, coordenadas, región, huso horario, fechas de lanzamiento y de entrega prevista y realizada, conteos de unidades, torres, bloques, lotes y pisos, categoría, segmento, memoria descriptiva, porcentaje de avance de la obra y comisión estándar. Las empresas involucradas (sociedad de propósito específico, desarrolladora, constructora y loteadora) viven en un alta propia de empresas y se pueden vincular al desarrollo.
Armar el inventario: Unidades y Lotes
Abre Unidades y Lotes y elige el desarrollo en el selector. La pantalla lista el inventario con código, tipo, precio de lista y estado.
- Haz clic en Agregar unidad.
- Indica el Código, elige el Tipo (Unidad o Lote) y el Precio de lista.
- Haz clic en Crear. La unidad nace como Disponible.
Importar en masa por hoja de cálculo
Para un lanzamiento entero, usa Importar en masa (CSV). La primera línea es el encabezado y las columnas reconocidas son code, tablePrice, bedrooms, parkingSpaces, privateArea, block y floor. Al terminar, la pantalla informa cuántas se crearon, cuántas se actualizaron y cuántos errores hubo.
Espejo de ventas
El Espejo de ventas es la lectura visual del inventario, pensada para la sala de ventas. Elige el desarrollo y mira todas las unidades coloreadas por estado, con filtros por estado y por cantidad de dormitorios. Haz clic en una unidad para cambiar el estado o para reservar en el momento.
Los estados son Disponible, Reservada, Propuesta, Vendida, Bloqueada, Permutada, Rescindida y No disponible. Cada uno tiene su propio color, así el equipo lee la disponibilidad de un desarrollo entero de un vistazo.
Las reglas de cambio de estado
La unidad no pasa de cualquier estado a cualquier otro. Las transiciones permitidas son estas:
- Disponible puede pasar a Reservada, Bloqueada, No disponible o Permutada.
- Reservada puede pasar a Propuesta, Disponible, Rescindida o Bloqueada.
- Propuesta puede pasar a Vendida, Reservada, Disponible o Rescindida.
- Vendida puede pasar a Permutada o Rescindida.
- Bloqueada puede volver a Disponible o pasar a No disponible.
- No disponible, Permutada y Rescindida vuelven a Disponible.
Todo cambio queda guardado en un historial de estados de la unidad, con origen y autor, así que se puede reconstruir la vida comercial de cualquier unidad. Y cada transición usa un bloqueo de concurrencia: si dos personas intentan tocar la misma unidad al mismo tiempo, la segunda recibe un error claro en lugar de sobrescribir a la primera.
Preguntas frecuentes
Si el espejo aparece vacío, es porque el desarrollo todavía no tiene unidades: da de alta o importa primero. Si un estado no se ofrece en el menú Cambiar estado, es porque la transición no está permitida desde el estado actual de la unidad. Si el cambio falla aunque parezca válido, alguien modificó la unidad en ese mismo instante: recarga la lista e inténtalo de nuevo.