Código QR del registro · abrirla en el móvil escaneando
Toda registro puede generar un código QR que apunta a su dirección. Al escanearlo con la cámara del móvil, el registro se abre directo en el sistema. Sirve para conectar un objeto físico con su registro: imprime el código y pégalo en la máquina, en el estante, en la carpeta o en la etiqueta del equipo.
El mundo físico no tiene barra de búsqueda. Quien está frente a una máquina, un estante o una carpeta de contratos necesita encontrar el registro correspondiente sin escribir nada. El código QR resuelve eso con papel: lleva la dirección del registro, y la cámara del móvil hace el resto.
Mostrar el código
- Abre el registro: una oportunidad, un producto, un ticket, cualquier objeto.
- Arriba de la página, haz clic en el menú Más.
- Elige Código QR. El ítem trae la explicación Mostrar un código QR que abre este registro.
- Una ventana muestra el código, la frase Escanea con el móvil para abrir este registro y, abajo, la dirección que lleva.
Cierra la ventana con el botón Cerrar, con la ✕ de la esquina, con la tecla Esc o haciendo clic fuera de ella.
Descargar e imprimir
- Haz clic en Descargar para guardar el código como imagen PNG. El archivo ya viene nombrado con el objeto y el identificador del registro.
- Haz clic en Imprimir para abrir una hoja lista, con el código grande, el título del registro y la dirección abajo.
- Envía la hoja a la impresora y pega la etiqueta en el objeto físico.
💡 La imagen se genera en alta resolución justamente para que no se vea borrosa al imprimir. Un código borroso es un código que la cámara no lee.
Lo que el código lleva, y lo que no lleva
- Lleva solamente la dirección del registro, nunca sus datos.
- Quien lo escanea necesita tener cuenta en tu organización y la sesión iniciada. Sin eso, cae en la pantalla de entrada.
- Después de entrar, la persona ve el registro según los permisos de su propio perfil, tal como la vería desde el menú.
- El código no expira y no cambia: apunta a la misma registro mientras el registro exista.
- Si el registro se elimina, el código deja de abrir; al restaurarla desde la Papelera, vuelve a funcionar.
Ejemplo: La Metalúrgica Aurora cargó 42 máquinas como registros de producto. Para cada una, el técnico abrió el registro, fue a Más, hizo clic en Código QR y después en Imprimir, y pegó la etiqueta en el costado del equipo. En mantenimiento, el operario apunta la cámara y cae directo en el registro, con el historial de tickets y los adjuntos, sin buscar el número de serie en una hoja de cálculo.
Permisos y límites
- Generar e imprimir el código exige solamente poder abrir el registro: es una acción de lectura.
- Repartir el papel no le da acceso a nadie, porque la autenticación sigue valiendo. Aun así, un código pegado en un lugar público revela que ese registro existe.
- Descargar e imprimir usan recursos del navegador. Si el navegador bloquea ventanas nuevas, permítela para poder imprimir.
- Si aparece el mensaje No se pudo generar el código QR, avisa a quien administra: significa que la dirección no se pudo codificar.
Preguntas comunes
- ¿Necesito instalar un lector de QR? No. La cámara de los móviles actuales reconoce el código sola.
- ¿Se pueden generar códigos de varias registros de una vez? No desde esta pantalla: el código se genera registro por registro.
- Solo quiero mandar la dirección por mensaje. Usa Copiar enlace, en el mismo menú Más: copia la dirección del registro sin generar imagen.