कमीशन विभाजन · सौदे को विक्रेताओं के बीच बाँटना
कमीशन विभाजन दर्ज करता है कि किसी अवसर का कमीशन कई विक्रेताओं के बीच प्रतिशत के हिसाब से कैसे बँटता है। समझौते को दर्ज करने के अलावा, कमीशन स्क्रीन पर विवरण बनाते समय यह विभाजन पढ़ा जाता है: विभाजन होने पर हर विक्रेता को अपने हिस्से पर मिलता है; विभाजन न होने पर सौदे का मालिक पूरी राशि पाता है।
जब दो विक्रेता एक ही सौदे पर काम करते हैं, तो महीने के अंत में सवाल आता है: किसे कितना कमीशन मिलेगा। समझौता दर्ज करने की जगह न हो तो बँटवारा समानांतर स्प्रेडशीट और बहस बन जाता है। कमीशन विभाजन ऑब्जेक्ट उस समझौते को लिखित रूप में सहेजता है और, इससे भी ज़रूरी, विवरण की गणना उसे पढ़ती है।
यह कहाँ है
कमीशन विभाजन मेन्यू का अलग आइटम नहीं है: वह सेल्स मेन्यू के कमीशन पन्ने के भीतर रहता है। कमीशन खोलें और ऊपर मौजूद कमीशन विभाजन लिंक पर क्लिक करें, ताकि पूरी सूची तक पहुँचकर रिकॉर्ड बना और संपादित कर सकें।
हर हिस्से के फ़ील्ड
- विक्रेता: अनिवार्य। यह उसका नाम है जिसे कमीशन का यह हिस्सा मिलता है।
- अवसर: अनिवार्य। वह सौदा जिससे कमीशन जुड़ा है।
- प्रतिशत (%): अनिवार्य। इस विक्रेता का हिस्सा। एक ही सौदे के सभी विभाजनों का जोड़ 100% होना चाहिए।
- मूल्य: इस हिस्से के कमीशन की राशि, जब आप उसे स्पष्ट रूप से दर्ज करना चाहें।
- टिप्पणियाँ: समझौते का ब्योरा।
विभाजन विवरण में कैसे आता है
कमीशन पन्ने पर प्रशासक योजनाएँ तय करता है, आधार दर, लक्ष्य की उपलब्धि के अनुसार श्रेणियाँ और उत्पाद के अनुसार दरों के साथ, और हर विक्रेता को प्रभावी तिथि सहित एक योजना सौंपता है। विवरण बनाएँ पर क्लिक करके अवधि बताते ही सिस्टम उन जीते गए अवसरों को खोजता है जिनकी समापन तिथि उस अवधि में है, और आधार को इस तरह बाँटता है:
- सौदे में विभाजन हैं: हर विक्रेता का आधार मूल्य में उसका हिस्सा होता है, जो सबसे छोटी मुद्रा इकाई में निकाला जाता है, और गोलाई का शेष आख़िरी हिस्से में जोड़ दिया जाता है ताकि जोड़ ठीक ठीक पूरा बैठे।
- सौदे में विभाजन नहीं हैं: पूरा आधार अवसर के ज़िम्मेदार के पास जाता है।
- हर एक के आधार पर उस विक्रेता की उस अवधि में लागू योजना लगाई जाती है।
- सेल्स, कमीशन खोलें और कमीशन विभाजन पर क्लिक करें।
- सौदे में शामिल हर व्यक्ति के लिए एक रिकॉर्ड बनाएँ।
- विक्रेता में पूरा नाम या ईमेल ठीक वैसे ही लिखें जैसे CRM के उपयोगकर्ता पंजीकरण में है।
- अवसर चुनें और प्रतिशत (%) भरें।
- जाँचें कि एक ही सौदे के प्रतिशतों का जोड़ 100% बैठता है।
- कमीशन पर लौटें और अवधि बताकर विवरण बनाएँ पर क्लिक करें।
सीमाएँ और अनुमतियाँ
- विक्रेता फ़ील्ड टेक्स्ट है और पूरे नाम या ईमेल से उपयोगकर्ता पंजीकरण के साथ मिलाया जाता है। पंजीकरण से अलग लिखा गया नाम उस हिस्से को बिना मालिक छोड़ देता है और वह विवरण से बाहर रह जाता है। यही सबसे आम गलती है।
- सिस्टम प्रतिशतों का जोड़ 100% से ऊपर या नीचे जाने से नहीं रोकता। जाँच आपकी ज़िम्मेदारी है।
- विवरण में केवल वे जीते गए अवसर आते हैं जिनकी समापन तिथि अवधि के भीतर हो और जिनका मूल्य शून्य से अधिक हो।
- विवरण बनाना प्रशासक की कार्रवाई है। दोबारा बनाने से केवल ड्राफ़्ट बदलते हैं: स्वीकृत या भुगतान हो चुके विवरण अपरिवर्तनीय रहते हैं।
- हर विक्रेता कमीशन पन्ने पर अपने विवरण देख सकता है; योजनाएँ और विवरण बनाना प्रशासन करने वालों के पास रहता है।
आम सवाल
- मैंने विवरण बनाने के बाद विभाजन बनाया। क्या फिर से बनाना पड़ेगा? हाँ, उस अवधि का विवरण दोबारा बनाएँ। ड्राफ़्ट बदल जाता है।
- विक्रेता विवरण में नहीं आया। क्या हुआ? जाँचें कि विक्रेता में लिखा नाम उपयोगकर्ता के पूरे नाम या ईमेल से मेल खाता है, और यह भी कि उस अवधि में उसकी कोई कमीशन योजना लागू है।
- क्या मूल्य फ़ील्ड भरना ज़रूरी है? यह अनिवार्य नहीं है। विवरण प्रतिशत (%) और योजना से गणना करता है। मूल्य फ़ील्ड समझौते को लिखित रूप में दर्ज करने के लिए है।
- क्या चैनल या साझेदार के सौदे भी बाँटे जा सकते हैं? साझेदार का कमीशन साझेदार मॉड्यूल में अपने अलग रिकॉर्ड में रहता है। यह ऑब्जेक्ट आंतरिक विक्रेताओं के बीच बँटवारे के लिए है।