Dipendenze tra attività
Un'attività può dipendere da un'altra: finché la prima non è completata, il sistema rifiuta di completare la seconda e ne spiega il motivo. Serve a imporre l'ordine di un processo, come non inviare la proposta prima di aver raccolto i requisiti, senza dipendere dalla memoria di nessuno.
Una lista di controllo non impone un ordine: chi ha fretta spunta per prima l'ultima riga. Quando l'ordine conta davvero, la dipendenza risolve la questione, perché non è un promemoria, è un blocco. L'attività dipendente semplicemente non accetta di essere completata prima del tempo, e il sistema dice perché.
Creare un'attività che dipende da un'altra
- Apri Attività, oppure la scheda Attività di un record.
- Nel modulo di nuova attività compila Oggetto, Tipo, Data di scadenza e Responsabile come al solito.
- Nel campo Dipende da scegli l'attività che deve essere completata prima. L'elenco propone le attività aperte che sono a video.
- Clicca su Aggiungi.
Il campo arriva già impostato sull'opzione di nessuna dipendenza, che è la normalità: la maggior parte delle attività non dipende da nulla. Ogni attività punta a una sola attività precedente; per una catena più lunga, concatenale a due a due.
Come agisce il blocco
- Provando a completare l'attività bloccata, il sistema rifiuta e mostra l'avviso: questa attività dipende da un'altra non ancora completata.
- Il blocco vale su tutte e tre le strade: spuntare come completata dall'elenco, modificare l'attività e cambiarne lo stato, oppure creare l'attività già completata.
- Non appena l'attività da cui dipende viene completata, l'attività si libera e può essere completata normalmente.
- Se riapri l'attività precedente, quella dipendente torna a essere bloccata.
- Completare l'attività precedente non completa né avvisa quella dipendente; semplicemente smette di essere bloccata.
Come si combina con il resto
- Dopo aver applicato un modello di progetto a un record, collega le attività create con Dipende da per trasformare l'elenco in una sequenza obbligata.
- La Cronologia mostra le stesse attività distribuite per data di scadenza, il che aiuta a vedere se l'ordine logico coincide con l'ordine delle date.
- Se quello che ti serve è un progetto con molte dipendenze tra voci, sottovoci e responsabili, il modulo Progetti è il posto giusto.
Permessi e limiti
- Creare e modificare attività richiede l'accesso in scrittura ad Attività.
- L'elenco del campo Dipende da mostra le attività aperte caricate a video in quel momento. Se l'attività che cerchi non c'è, sistema il filtro dell'elenco prima di creare.
- Un'attività punta a una sola attività precedente; su questa schermata non esiste la dipendenza multipla.
- La dipendenza blocca il completamento, non la modifica: scadenza, responsabile e note si cambiano in qualsiasi momento.
- Eliminare l'attività da cui un'altra dipende sblocca quella dipendente.
Domande frequenti
- Devo davvero completare nell'ordine? Se la dipendenza non ha più senso, apri l'attività e riporta il campo Dipende da sull'opzione di nessuna dipendenza.
- L'attività bloccata avvisa il responsabile quando si sblocca? Non c'è alcun avviso automatico di sblocco. Accordatevi sui tempi tramite le date di scadenza.
- Posso far dipendere un'attività da altre due? Non con questo campo. Concatenale in serie, oppure usa il modulo Progetti.