Codice QR del record · aprirlo sul telefono con una scansione
Ogni record può generare un codice QR che punta al suo indirizzo. Inquadrandolo con la fotocamera del telefono, il record si apre direttamente nel sistema. Serve a collegare un oggetto fisico alla sua scheda: stampa il codice e attaccalo alla macchina, allo scaffale, al faldone o all'etichetta dell'attrezzatura.
Il mondo fisico non ha una barra di ricerca. Chi si trova davanti a una macchina, a uno scaffale o a un faldone di contratti deve trovare la scheda corrispondente senza digitare nulla. Il codice QR risolve la cosa con la carta: porta con sé l'indirizzo del record, e la fotocamera del telefono fa il resto.
Mostrare il codice
- Apri il record: un'opportunità, un prodotto, un ticket, qualsiasi oggetto.
- In cima alla pagina clicca sul menu Altro.
- Scegli Codice QR. La voce porta la spiegazione Mostra un codice QR che apre questo record.
- Una finestra mostra il codice, la frase Inquadra con il telefono per aprire questo record e, sotto, l'indirizzo che porta con sé.
Chiudi la finestra con il pulsante Chiudi, con la ✕ dell'angolo, con il tasto Esc oppure cliccando fuori da essa.
Scaricare e stampare
- Clicca su Scarica per salvare il codice come immagine PNG. Il file arriva già nominato con l'oggetto e l'identificativo del record.
- Clicca su Stampa per aprire un foglio già pronto, con il codice grande, il titolo del record e l'indirizzo sotto.
- Manda il foglio alla stampante e attacca l'etichetta all'oggetto fisico.
💡 L'immagine viene generata ad alta risoluzione proprio per non sgranare in stampa. Un codice sgranato è un codice che la fotocamera non legge.
Che cosa porta il codice, e che cosa non porta
- Porta soltanto l'indirizzo del record, mai i suoi dati.
- Chi lo inquadra deve avere un account nella tua organizzazione ed essere autenticato. Senza, finisce nella schermata di accesso.
- Una volta entrata, la persona vede il record secondo i permessi del proprio ruolo, come lo vedrebbe dal menu.
- Il codice non scade e non cambia: punta allo stesso record finché il record esiste.
- Se il record viene eliminato, il codice smette di aprirsi; ripristinando il record dal Cestino, torna a funzionare.
Example: La Metalmeccanica Aurora ha registrato 42 macchine come record di prodotto. Per ciascuna il tecnico ha aperto la scheda, è andato in Altro, ha cliccato su Codice QR e poi su Stampa, e ha attaccato l'etichetta sul fianco dell'attrezzatura. In manutenzione l'operatore punta la fotocamera e arriva subito sulla scheda, con lo storico dei ticket e gli allegati, senza cercare il numero di serie in un foglio di calcolo.
Permessi e limiti
- Generare e stampare il codice richiede soltanto di riuscire ad aprire il record: è un'azione di lettura.
- Spargere fogli in giro non dà accesso a nessuno, perché l'autenticazione continua a valere. Ciò detto, un codice attaccato in un luogo pubblico rivela che quel record esiste.
- Scaricare e stampare usano funzioni del browser. Se il browser blocca le finestre nuove, sbloccala per riuscire a stampare.
- Se compare il messaggio Impossibile generare il codice QR, avvisa chi amministra: significa che l'indirizzo non ha potuto essere codificato.
Domande frequenti
- Devo installare un lettore di QR? No. La fotocamera dei telefoni attuali riconosce il codice da sola.
- Posso generare i codici di più record in una volta? Non da questa schermata: il codice si genera record per record.
- Voglio solo mandare l'indirizzo per messaggio. Usa Copia link, nello stesso menu Altro: copia l'indirizzo del record senza generare un'immagine.