Termini · calcolo, radar e termine perentorio
Nel modulo Legale la scadenza del termine si calcola, non si digita: indichi il dies a quo e il numero di giorni, scegli tra giorni lavorativi e giorni di calendario, e il sistema applica le festività della giurisdizione del caso. Spiega l'anteprima prima del salvataggio, il radar degli scaduti e degli imminenti, e la protezione aggiuntiva del termine perentorio.
Perché il termine viene calcolato
Perdere un termine è l'errore più grave della professione forense. E la causa quasi mai è la dimenticanza: è un conto sbagliato. Qualcuno ha contato giorni di calendario dove erano lavorativi, ha dimenticato una festività locale o non si è accorto che la scadenza cadeva di sabato.
Per questo SellioCRM non ti chiede di digitare la data di scadenza. Ti chiede il dies a quo e il numero di giorni, e calcola. Il risultato è riproducibile: chiunque rifaccia il conto con gli stessi parametri arriva allo stesso giorno.
Registrare un termine
- Apri il caso e vai alla scheda Termini.
- Nel blocco Nuovo termine, scrivi il Titolo.
- Scegli il Tipo tra Risposta, Impugnazione, Udienza, Deposito, Prescrizione e Personalizzato.
- Indica il Dies a quo, cioè la data della notifica, della pubblicazione o del fatto che fa partire il conteggio.
- Indica i Giorni.
- Scegli il Conteggio tra Giorni lavorativi e Giorni di calendario.
- Spunta Conta il giorno iniziale se il conteggio include il giorno di partenza stesso.
- Spunta Sposta al giorno lavorativo se la scadenza che cade nel fine settimana o in una festività deve slittare al primo giorno lavorativo successivo.
- Spunta Termine perentorio quando la perdita è irreversibile.
- Controlla la Scadenza prevista mostrata sullo schermo e clicca su Aggiungi termine.
L'anteprima prima di salvare
Mentre compili, la schermata mostra la Scadenza prevista. È lo stesso conto che verrà salvato, calcolato in tempo reale. Quando la data cade in un giorno non lavorativo e l'opzione di slittamento è spuntata, l'anteprima avverte che la scadenza è stata spostata al giorno lavorativo.
Usa l'anteprima come verifica, non come formalità. È lì che ti accorgi di aver spuntato per sbaglio i giorni di calendario o che la festività locale ha cambiato la data.
Da dove arrivano le festività
Le festività arrivano dal pacchetto di regole della giurisdizione del caso, quella che hai indicato quando l'hai creato. Non esiste un calendario fisso di un Paese incorporato nel sistema: ogni giurisdizione porta il proprio. Un caso senza giurisdizione indicata viene calcolato senza calendario delle festività, e in quel caso il conteggio in giorni lavorativi considera solo i fine settimana.
Il radar dei termini
Sopra l'elenco si trova il Radar dei termini, che mostra ciò che è ancora aperto tra tutti i casi che vedi, diviso in due gruppi: Scaduti e Prossimi 30 giorni. Ogni riga dice da quanti giorni è scaduto o tra quanti giorni scade, e il termine perentorio compare contrassegnato con un avviso.
Il radar rispetta il muro etico: mostra i termini dei casi a cui hai accesso, e nulla di più. Due persone dello stesso studio vedono radar diversi, ed è corretto così.
Che cosa fare con un termine
- Completare: segna il termine come adempiuto. Se è perentorio, la schermata chiede prima una conferma esplicita, perché segnare per sbaglio come adempiuto un termine perentorio è l'errore peggiore possibile.
- Ricalcolare: rifà il conto con gli stessi parametri. Utile quando il pacchetto di festività della giurisdizione è stato aggiornato.
- Annullare: segna il termine come annullato, quando ha smesso di esistere per una decisione processuale.
- Eliminare: cancella il record, per gli inserimenti fatti per sbaglio. La schermata chiede conferma.
Domande frequenti
- La mia scadenza è diversa da quella attesa. Controlla tre cose, in quest'ordine: il Conteggio, la spunta Conta il giorno iniziale e la Giurisdizione del caso. Spiegano quasi ogni divergenza.
- Ho cliccato Completare per sbaglio su un termine perentorio. La schermata chiede conferma proprio per evitarlo. Se è successo, registra di nuovo il termine con gli stessi parametri e avvisa il responsabile.
- Che cosa cambia con Termine perentorio? Compare in evidenza nel radar e nell'elenco, e richiede una conferma per essere completato. È una protezione contro il clic automatico.
- Ricalcolare può cambiare la mia scadenza? Sì, se il calendario delle festività della giurisdizione è stato corretto. La funzione esiste esattamente per questo.
- Posso vedere i termini di tutti i casi dello studio? Solo dei casi a cui hai accesso.