Varianti di prodotto
La variante di prodotto è l'oggetto in cui registri le opzioni di uno stesso prodotto, come taglia, colore, piano o materiale, ciascuna con SKU proprio e una rettifica sul prezzo base. Serve a tenere il catalogo ordinato senza dover duplicare il prodotto per ogni opzione.
Registrare Maglietta S, Maglietta M e Maglietta L come tre prodotti diversi inquina il catalogo, rompe i report per prodotto e obbliga a ripetere tre volte descrizione, costo e categoria. Le varianti esistono per mantenere un unico prodotto base e appendergli le opzioni.
Dove si trova
Nel menu Prodotti, voce Varianti di prodotto. La vista predefinita è la tabella, con le colonne Variante, Prodotto, SKU, Rettifica di prezzo e Attiva; la bacheca raggruppa per Prodotto, il che è utile per vedere tutta la griglia in un colpo solo.
Campi
- Variante: obbligatorio. Il nome dell'opzione, come Taglia L oppure Piano Pro.
- Prodotto: obbligatorio. Il prodotto base di questa variante, scelto dall'elenco dei prodotti.
- SKU: il codice specifico della variante.
- Tipo di opzione: Taglia, Colore, Piano, Materiale oppure Altro. È la dimensione della variazione.
- Rettifica di prezzo: il valore aggiunto o sottratto al prezzo base del prodotto. Accetta valori negativi.
- Attiva: indica se la variante è disponibile. Togli la spunta invece di eliminarla quando l'opzione esce di produzione.
Come si registra
- Registra prima il prodotto base, con il prezzo pieno, in Prodotti.
- Apri Varianti di prodotto e clicca su Nuovo.
- Dai il nome dell'opzione in Variante e scegli il Prodotto base.
- Indica lo SKU dell'opzione e scegli il Tipo di opzione.
- Compila la Rettifica di prezzo con la differenza rispetto al prezzo base, positiva o negativa, e lascia spuntata Attiva.
- Ripeti per ogni opzione. Per controllare la griglia, apri la bacheca raggruppata per Prodotto.
Che cosa fa la variante e che cosa non fa
Questa parte è importante per non avere sorprese alla chiusura dell'ordine. La variante è una voce di catalogo: organizza le opzioni, conserva lo SKU e documenta la differenza di prezzo.
- La Rettifica di prezzo non viene applicata in automatico a preventivi, proposte, ordini o righe di opportunità. Mentre componi il preventivo aggiungi il prodotto base e indichi il prezzo finale della riga, tenendo conto della rettifica della variante scelta.
- La variante non gestisce una giacenza propria. Il saldo è del prodotto, nel modulo Magazzino.
- La variante non è il configuratore guidato. Chi ha bisogno di regole di combinazione, matrice di SKU e validazione in tempo reale usa il pannello di distinta base e configurazione di prodotto, attivato dall'amministratore.
Domande frequenti
- Ho messo una rettifica negativa più grande del prezzo base. Il prezzo diventa negativo? Non ha senso incassare un valore negativo: considera zero come pavimento e rivedi il prezzo base, perché uno sconto superiore al prezzo indica un dato inserito male.
- Perché il prezzo del preventivo non è cambiato scegliendo la variante? Perché la rettifica è informativa. Scrivi il prezzo della riga nel preventivo.
- Posso avere più di una dimensione, come colore e taglia insieme? Ogni voce è un'opzione. Per la combinazione di due dimensioni, registra una variante per combinazione, con SKU proprio, oppure usa il pannello di configurazione di prodotto, che lavora con una matrice.
- Ho eliminato una variante in uso. Sparisce dai preventivi passati? Il preventivo conserva ciò che è stato venduto, quindi lo storico non cambia. Ciò detto, meglio togliere la spunta ad Attiva che eliminare.