在庫管理:在庫残高、発注点、商品の入出庫
各商品の在庫数を把握し、在庫が少なくなったときに通知される発注点を設定して、入庫・出庫・調整を記録できます。残高は常に入出庫履歴から計算されるため、実際の数値とずれることはありません。
在庫管理では、商品カタログにある各商品の在庫数を追跡します。新しい商品レコードを作成するわけではなく、すでに「商品」にある商品を使用し、それぞれについて現在の残高と入出庫の履歴を保持します。
在庫を確認する
- 「商品」メニューから「在庫管理」を開きます。
- 一覧には各商品の手持ち残高、発注点、ステータス(在庫あり・少ない・在庫切れ)が表示されます。
- 「在庫少」タブを使うと、補充が必要な商品だけを確認できます。
入出庫を記録する
- 商品の行にある「在庫を動かす」をクリックします。
- 「入庫」(購入や納品)、「出庫」(販売や消費)、「調整」(棚卸しによる修正)のいずれかを選びます。
- 数量と理由を入力して確定します。残高はすぐに更新されます。
- 出庫によって在庫数がマイナスになることはありません。手持ち数が足りない場合、その操作は拒否されます。
発注点とアラート
- 一覧の該当欄に発注点を直接入力します。
- 残高がその発注点に達すると、管理者に自動で通知が送られます。
- 特定の商品でアラートを無効にするには0を入力します。
引当済みと利用可能
手持在庫に加えて、テーブルには引当済みと利用可能が表示されます。利用可能 = 手持在庫から引当済みを差し引いた数。引当済みは進行中の商談に確保された数量であり、同じ在庫を二重に販売しないようにします。
在庫の自動化（任意）
在庫画面の上部で、管理者は2つの自動化を有効にできます（どちらも既定ではオフ）：
- 進行中の商談で在庫を引き当てる：進行中の商談に製品が追加されると、その数量が引当済みになり利用可能が減りますが、残高は移動しません。商談が失注になると、引当は解除されます。
- 商談の受注時に在庫を差し引く：商談が受注になると、引当済み（または明細行）の数量が自動的な在庫払出しとなり、履歴に記録されます。
💡 2つの自動化は独立しており、同じトグルから元に戻せます。オフの間は、現在の在庫に何も変化はありません。
サプライヤーとサプライヤーごとのコスト
各製品について、1つ以上のサプライヤーを登録でき、それぞれに独自のコスト、サプライヤー SKU、リードタイムを設定できます。在庫の製品行で「サプライヤー」を開いてください。
あるサプライヤーを「優先」に設定すると、購入時にデフォルトで使用されます。パネルにはすべてのサプライヤーの最低・平均・直近のコストも表示されるため、常に最適な調達先から購入できます。
💡 購入コストは設定を管理できるユーザーにのみ表示されます。それ以外のユーザーには、コストの数値なしでサプライヤー一覧が表示されます。
💡 入出庫履歴は編集できません。誤りを修正するには理由を添えて「調整」を記録してください。履歴を削除する必要はなく、残高は常に履歴と一致し続けます。