将已成交的报价单转换为销售订单和合同
赢单后,一键从商机生成销售订单和/或合同。两者都会自动关联,并带有已接受报价单的金额和业务单元。
商机的“报价单”模块中有一张“转换为订单/合同”卡片。它会将已成交的交易转换为两个运营对象:销售订单(跟踪账单)和合同(跟踪期限和续约)。
如何转换
- 结束该商机(最好是客户已接受报价单)。
- 在“转换为订单/合同”卡片中,点击“转换为订单”和/或“生成合同”。
- 记录创建后会出现“打开订单”/“打开合同”链接;点击它以查看并补全字段。
数值来源
- 金额:使用最近一份已接受报价单的最终总额(已包含折扣和税费)。若没有已接受的报价单,则使用商机的预估价值。
- 客户:与商机关联的公司。
- 业务单元:从商机复制而来(用于按单元对订单和合同进行细分)。
- 订单:以“已确认”状态创建,编号为中性的连续编号(年份-000N)。
- 合同:以“生效中”状态创建,从今天开始,如果商机填写了“合同期限(月)”,结束日期会据此计算。
💡 该转换针对每个商机具有幂等性:如果该商机已存在订单(或合同),按钮会重新打开现有记录,而不会重复创建。
订单和合同是标准的 CRM 对象:它们会出现在“销售订单”和“合同”下,像其他对象一样拥有列表、筛选、权限(RBAC)和报表。