创建对象,也就是你 CRM 里的记录类型
除了联系人、公司、线索和商机之外,你还可以按需要创建任意多种记录类型,比如设备、房产或班级,全程不用写代码。新对象诞生时自带“名称”字段,随即进入菜单,并像其他对象一样拥有列表、表单、搜索、导入、自动化和关联关系。
CRM 自带了任何一家销售组织都会用到的对象。它猜不到的,是你这门生意特有的部分:租赁公司要管设备,学校要管班级,制造企业要管已安装的机器。创建对象就是对此的回答,既不需要开发,也不需要给客服提工单。
怎么创建
- 打开“设置”,在“个性化”分组里点击“对象”。
- 点击“新建对象”。
- 填写名称(单数),例如“设备”。
- 填写名称(复数),用于列表和菜单,例如“设备列表”。
- 核对 API 名称,也就是集成和自动化里使用的内部标识。系统会根据名称建议一个全小写、无重音的写法,你可以调整。
- 可以顺便选一个图标。
- 点击“创建对象”,然后用“字段”按钮去添加字段。
新对象诞生时自带一个必填的“名称”字段,它在列表、搜索和关联关系里充当记录的标题。这让对象在你还没创建第一个自定义字段之前就已经可用。
Example: 一家租赁公司创建了对象“设备”,复数“设备列表”,API 名称 equipment。她在“自定义字段”里套用了“重要日期”这个组件,又加上了序列号、型号和状态。在“关联关系”里,她把设备关联到公司。这样一来,每个客户的档案里都会显示属于他的设备。
对象列表里能做什么
- 查看所有对象,包括 API 名称和“标准”或“自定义”标记。
- 从菜单隐藏:让这一项从左侧菜单消失,但什么都不会丢。对象仍然可以通过链接和系统其他部分访问,适合那些辅助性的对象。
- 保留(天):超过这个天数的记录会自动进入回收站。填零表示永不清理,上限是 3650 天。
- 字段:跳到为该对象建模字段的页面。
- 删除:只对自定义对象可用。
删除,以及标准对象为什么删不掉
系统的标准对象不能删除,因为页面、报表和自动化都依赖它们。自定义对象可以删除,确认框会告诉你后果:这个对象和它的全部记录都会被抹掉,无法找回。如果你只是想把它从眼前挪开,请用“从菜单隐藏”。
谁可以操作
创建、隐藏、设置保留期和删除对象,都需要管理设置的权限。如果你们组织启用了变更治理,创建或删除对象不会立即执行:它会变成一条申请,页面会提示已提交给管理者审批。已经生效的改动会记入配置变更历史。
常见问题
- API 名称以后还能改吗?请把它当成定稿:它是集成和自动化使用的钥匙。至于对外显示的名称,随时都可以改。
- 重命名一个标准对象对所有人生效吗?是的。标准对象、字段和选项的名称会按每个人的语言显示,而一旦你重命名了其中一个,你起的名字就会在所有语言里生效。
- 新对象没有出现在菜单里:确认“从菜单隐藏”没有被勾选,以及你的角色对它有读取权限。
- 有没有更快的办法?有两个:模板库可以直接生成现成的对象;字段组件可以一次性把一组字段填进新对象。