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库存:库存余量、再订货点与产品出入库记录

跟踪每个产品的库存数量,设置再订货点以便在库存不足时收到提醒,并记录入库、出库和调整。库存余量始终根据出入库记录计算得出,因此永远不会出现不一致的情况。

库存功能用于跟踪你产品目录中每种产品的持有数量。它不会创建新的产品记录:它使用你在“产品”中已有的产品,并为每个产品保存当前余量及出入库记录历史。

查看库存

  1. 在“产品”菜单中打开“库存”。
  2. 表格会列出每个产品的现有余量、再订货点和状态:有库存、库存偏低或已缺货。
  3. 使用“低库存”标签页仅查看需要补货的产品。

记录一次出入库

  1. 在产品所在行点击“移动库存”。
  2. 选择“入库”(采购或到货)、“出库”(销售或消耗)或“调整”(盘点纠正)。
  3. 输入数量和原因,然后确认。库存余量会立即更新。
  4. 出库操作不会使库存变为负数:如果现有库存不足,操作将被拒绝。

再订货点与提醒

  1. 直接在表格对应列中输入再订货点。
  2. 当库存余量降到该数值时,管理员会收到自动通知。
  3. 将该值设为 0 即可关闭该产品的提醒。

已预留与可用

除现有库存外,表格还显示已预留和可用。可用 = 现有库存减去已预留。已预留是指已承诺给进行中商机的数量,因此您不会将同一件商品重复售出。

库存自动化(可选)

在库存屏幕顶部,管理员可以开启两项自动化(两者默认均为关闭):

  • 在进行中的商机上预留库存:当产品被添加到进行中的商机时,其数量变为已预留并降低可用量,但不移动余额。如果商机丢单,预留将被释放。
  • 赢单时扣减库存:当商机赢单时,预留(或明细行)数量将成为自动出库,并记录在历史中。
💡 两项自动化相互独立,且可通过同一开关撤销。在它们关闭期间,您当前的库存不会有任何变化。

供应商及各供应商成本

对于每个产品,您可以登记一个或多个供应商,每个供应商都有自己的成本、供应商 SKU 和交货周期。在库存中的产品行上打开“供应商”。

将某个供应商标记为“首选”,采购时默认使用该供应商。面板还会显示所有供应商的最低、平均和最近成本,让您始终从最优来源采购。

💡 采购成本仅对能够管理设置的用户可见。其他所有人只能看到供应商列表,而看不到成本数据。
💡 出入库记录历史是只读的。如需更正错误,请录入一次带原因说明的“调整”;你无需删除任何出入库记录,库存余量会始终与历史记录保持一致。

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