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SaaS 行业模块 · 总览

SaaS 行业模块让 SellioCRM 适配订阅生意:带层级和合并视图的客户账户、作为独立管道并算出 GRR 与 NRR 的续约、能解释自己的账户健康分,以及一条收入漏损待办队列。它是可选的,出厂即关闭。管理员在“设置”的“行业模块”里启用,或者直接用页面上的“启用 SaaS”按钮。

订阅生意的衡量方式不一样。签下合同不是任何事情的终点:续约是一笔每年都要重新赢一次的销售,客户不用换供应商也会变大或变小,而且相当一部分收入是在沉默中流失的,可能是一笔超出审批权限的折扣,也可能是一段没人去收费的用量。SaaS 行业模块的存在,就是给这四件事一个名字、一个数字和一条待办队列。

模块关闭期间,你的 CRM 什么都不会变:菜单里不会出现这个入口,SaaS 页面也只会提示模块已关闭。启用是纯新增,不会改动你已经在用的任何管道、字段或自动化。

如何启用

  1. 打开“设置”,进入“行业模块”。
  2. 启用 SaaS 行业模块。
  3. 在菜单里打开“SaaS”。想走捷径的话,可以直接进入 SaaS 页面:模块关闭时它会显示提示,负责管理的人还会看到“启用 SaaS”按钮。
  4. 如果你不负责管理,页面会提示你联系管理员。只有拥有组织配置权限的人才能启用。
💡 所有人看到的是同一个页面,但数据绝不会跨组织:每一次读取都只能看到你自己组织的账户、订阅、续约和发现项。

四个标签页

SaaS 页面有四个标签页,每一个回答订阅生意每天都会问的一个不同问题。

  • 账户:你的客户是谁、他们如何按集团、账户和部门组织起来,以及每一个客户的合并视图,含 MRR、管道(ARR)、健康度、未结工单和已用席位/已购席位。
  • 续约:什么快到期、走到哪个阶段、基准额是多少、结果额是多少,以及最关键的两者之间的差额。顶部是本期的 GRR 和 NRR。
  • 健康度:每个账户的分数,把模型算出的值和人工调整后的值并排显示,附带调整原因、区间、主要风险和历史记录。
  • 收入漏损:尚未处理的发现项队列,含类型、金额、严重程度和发现时间,以及处于风险中的总额。

为什么 ARR 和 MRR 不是手填的字段

在 SaaS 行业模块里,订阅被当作一串变更来处理:每一次换套餐、加减席位或改价,都带着生效日期和金额进入系统。今天的 ARR 不是谁填进去的数字,而是把这些变更一路应用到今天所得到的结果。这让数字可审计:有人问 ARR 为什么变了,你可以直接指出是哪一条变更造成的,而不用去找谁编辑过那个字段。

Example: Northwind Labs 这个账户在一月签约,MRR 为 4,000 美元,四月买了 10 个席位,八月又减到 8 个。“账户”标签页显示的是合并视图;打开这份订阅的续约后,“变更序列”会列出这三次改动的生效日期、类型、MRR 和席位数,而今天的 ARR 就显示在旁边,正是从它们推导出来的。

续约是一条独立的管道

把续约和新签混在一起,两个数字都会坏掉:销售看上去达成了目标,用的却是本来就属于你的收入,而留存则从视野里消失了。所以续约有自己的阶段、赢单概率和结果。而真正重要的数据不是这笔续约值多少钱,而是基准额(也就是当时处于风险中的金额)和结果额(也就是最后留下来的金额)之间的差额。差额为正是扩张,为负是收缩,GRR 和 NRR 正是从这里算出来的。

能解释自己的健康分

健康分把采纳度、使用量、支持、互动、财务和关系等维度按各自的权重合在一起,并保存每个维度贡献了多少,以及最弱的那个维度,也就是主要风险。当团队里有人不认同模型、手工调整了这个数字时,调整不会抹掉计算结果:两个值会一起显示,并附上调整原因。一个没人能审计的分数,是一个没人会信的分数。

收入漏损是队列,不是报表

超出套餐包含量却没人收费的用量、超过审批权限的折扣、有效却没有开票的订阅、没有往上走的阶梯价、没有按约定调价的续约:每一个发现项都带着金额、严重程度和日期进入队列。三月发现的是还追得回来的钱;到年度审计才冒出来的,就只是往事了。所以这个标签页是一条带状态的待办队列,而不是一份年终报表。

这个页面做什么,不做什么

这四个标签页都是只读的:它们展示你的组织里已经登记好的内容。账户、订阅及其变更、续约、健康分计算和漏损发现项的登记,都发生在这个页面之外,由把订阅库对接进 CRM 的那部分工作完成。如果某个标签页是空的,几乎总是这个原因:模块已经启用,但还没有数据可供它展示。

  • 没有登记任何账户:“账户”标签页还没有收到账户数据。
  • 没有登记任何续约:这段期间内没有登记续约条款,因此 GRR 和 NRR 可能显示为无值。
  • 没有计算任何健康分:还没有为任何账户算过分数。
  • 没有待处理的漏损:要么什么都没被发现,要么原有的都已经处理完了。
💡 停用这个行业模块不会删除任何东西。数据依然保存着,重新启用后就会再次出现。模块关闭所做的只是关上门:读取会被拒绝,页面显示提示。

客户门户

同一个客户也有一面朝外的视图。客户门户是客户无需密码即可打开的页面:输入你授权过的邮箱,收到一条 30 分钟内有效的链接,进入只属于自己客户信息的页面——已登记的订阅和未结工单。除此之外没有别的,也绝不会出现其他客户的内容。

授权一个邮箱属于管理行为,因为这等于把一个客户的订阅与支持历史交给公司之外的人。客户门户标签页把名单展示给整个团队——知道谁能看到这个客户是服务的一部分——但「授权」和「撤销」按钮只对能配置组织的人显示,两个动作都会写入审计轨迹。

  1. 打开 SaaS 界面,进入客户门户标签页。
  2. 选择客户。
  3. 填写对方的邮箱,可选填姓名,并选择「只读」或「管理员」。角色会被记录并显示在门户中;目前它不带来额外权限,因为门户对所有人都是只读的。
  4. 把标签页顶部显示的门户地址发给对方。该地址只携带你的组织,绝不携带客户 ID:证明客户身份的是收到链接的那个邮箱。
  5. 要收回访问权限,请点「撤销」。下一次点击即刻生效,因为每次打开页面都会重新校验名单。
💡 撤销邮箱,或关闭 SaaS 垂直模块,都会立即关闭门户:已发出的链接随即失效,无需等待过期。重新开启垂直模块后,名单原样恢复。

门户不显示什么,和显示什么一样是经过决定的。健康分与风险等级留在 CRM 内部:那是团队对该客户的判断,客户在自己的页面上读到「风险:高」,等于读到了并非对他说的话。门户是只读的:需要变更订阅或回复工单时,客户请联系其常用对接人。

接下来读什么

每个标签页都有自己的文章,讲清操作步骤和每一列的含义:账户与层级、订阅与 ARR、带 GRR 和 NRR 的续约、账户健康度,以及收入漏损。

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