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医疗健康

患者召回与沟通政策

召回用于唤回一段时间没有复诊的患者:你按渠道创建不活跃规则,预览会告诉你有多少患者符合条件,以及其中真正可以联系的有多少。沟通页面定义本机构的发送政策,包含免打扰时段、时区和每位患者的每日上限。两个页面配合工作,而知情同意在两边都说了算。

这两个页面都在医疗健康菜单下,名为召回和沟通。正确的顺序是先配置沟通,因为它是每一次召回都要经过的过滤器。

发送政策

打开沟通页面。这个页面只有一份政策,对整个机构生效。

  1. 勾选启用发送政策。
  2. 设定免打扰开始和免打扰结束,例如 21:00 和 08:00。
  3. 选择时区。它决定了对你的患者来说什么算夜里。
  4. 设定每位患者每天的上限。默认为 3,最大为 100。
  5. 点击保存。

政策关闭时,发送只遵循知情同意。政策开启后,还会遵循免打扰时段和每日上限。这是针对诊所最常见错误的一道防护:晚上十一点发提醒,或者同一天给同一个人发四条消息。

有一个明确声明的例外:紧急消息可以突破免打扰时段和每日上限。它们绝不会突破的,是知情同意和退订。如果患者撤销了某个渠道,那么连紧急消息也不会从那里发出。

创建一条召回规则

  1. 打开召回页面。
  2. 在新建规则中填写规则名称。
  3. 设定“未复诊天数”。默认为 180,可接受的范围是 1 到 3650。
  4. 在 sms、email、whatsapp、voice 和 push 中选择渠道。
  5. 点击创建。规则会出现在规则列表中。

规则是一个简单且可核验的过滤条件:最近一次就诊早于所填天数的患者。你可以让多条规则并存,例如一条面向全体、180 天、走短信的规则,再加一条面向特定人群、365 天、走邮件的规则。

预览才是这个页面的核心

选中一条规则并点击预览。会并排出现两个数字。“应召回”是这条规则找到了多少患者。“可联系”是在一份抽样中,通过各项过滤之后真正会收到消息的有多少。页面会说明所用抽样的大小。

数字下方是真正给人启发的部分:被排除的原因。它们是:无知情同意、已退订、处于免打扰时段和已达上限。这样你就知道自己的可触达人群小,究竟是因为人少,还是因为缺少登记在案的知情同意。

Example: “年度复诊”规则,365 天,渠道为邮件,找到了 240 位应召回的患者。预览显示可联系的有 152 位。原因列出 61 位无知情同意、18 位已退订、9 位已达上限。正确的解读不是召回效果差,而是有 61 位患者从来没有登记过邮件的知情同意,而在前台把这件事补齐,比改一改消息文案要值钱得多。
💡 在任何一次再激活行动之前先跑一遍预览。这是诚实地了解真实触达面的唯一方式,免得承诺 240 个联系人却只交付 152 个。

维护规则

在规则列表中,每一行显示名称、不活跃天数和渠道,并带有预览和删除按钮。删除会移除该规则,不会影响任何患者或任何知情同意:规则只是一个过滤条件。

两个页面如何联动

预览中可联系人数的计算,使用的正是沟通页面所定义的那份政策。如果你收紧免打扰时段或调低每日上限,同一条召回规则的预览在下一刻就会显示更少的可联系人数。而你在患者 360 中登记的知情同意,是政策和紧急程度都无法绕开的那一层。

常见问题

  • 谁可以修改发送政策?这是整个机构的配置,不是个人偏好。请把它当成运营管理者的操作。
  • 为什么可联系人数来自抽样?因为每次预览都评估全部人群会很慢。抽样给出真实的比例,页面也会告诉你抽样的大小。
  • 紧急消息会无视一切吗?它无视免打扰时段和每日上限。它绝不会无视退订和知情同意。
  • 删除一条规则会抹掉已联系过的人的历史吗?不会。它只是作为过滤条件不再存在。

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