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面向整所学校的 CRM:从第一次咨询到续读,以家庭为中心

教育不是卖给一个人:它卖给一个家庭,遵循一套说了算的日程,涉及会过期的文件、绝不能外泄的决定,以及需要格外小心的未成年人数据。SellioCRM 教育版把整段旅程建模出来:招生宣传、申请、评审、录取决定、学位、合同、注册、学费、助学金、入学引导、学生成功、流失风险和续读,全部运行在 CRM 其他部分已经在用的同一套管道、工单和沟通引擎上。你在向导中选择所属细分的画像,招生漏斗即刻就绪。

为谁而建
K-12 学校和学校集团大学与学院技能培训、语言和开放招生课程教育科技公司与在线课程高管教育与企业培训国际学校
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为什么与众不同

一个人,一条记录,多种身份

申请人、学生和校友是同一个人,通过带日期的身份来区分,而不是三条记录。家庭是一个户,包含类型化的监护人,每位监护人都有自己的语言、渠道和授权同意。

默认拒绝的监护权

法院裁定的监护限制在数据库层面强制执行,而不是靠页面筛选:监护权拒绝的内容绝不会出现在门户、邮件或合同签署中。未成年人的授权同意采用失败即拒绝的策略。

向导中的招生画像

私立 K-12、国际学校、高等教育、研究生与高管教育、技能培训、语言、艺术与体育、在线与教育科技、企业培训以及多校区集团:每种画像都会按其旅程预置招生管道,重复应用也绝不会产生重复。

不存在的数字绝不会被写成零

流失风险、互动所需时间、就业安置率和每位顾问的转化率,在缺少数据时会显示“未测量”,并在旁边给出原因。绝不会为了填满仪表盘而编造数字。

全部内含

真实的产品模块,第一天即可使用。绝无空头支票:下面每一项今天都真实存在并在运行。

单一人物、家庭户与监护权

这是基础:稳固的身份、包含监护人的家庭户,以及先于其他一切页面的监护权屏障。

  • 单一人物,并按规范化的邮箱、电话和身份证件进行强力查重
  • 可同时存在、带日期的身份:申请人、学生、监护人、校友
  • 家庭户包含类型化的监护人、联系优先级,以及每位监护人的渠道和语言
  • 默认拒绝的监护权配置,并支持有时限的例外访问
  • 授权同意作为执行门槛,对未成年人采用失败即拒绝
  • 自动完成成年身份转换,成年年龄按司法辖区以数据形式定义
  • 学期、含工作日期限的学历日历,以及带声明容量的校区、专业和班级目录

招生宣传:咨询、活动与生源学校

教育漏斗的顶部,把线下活动当作它本来的样子:一次报名、一次签到和一个结果。

  • 咨询在录入时即查重,并带有教育线索画像(专业、年级、校区、授课形式)
  • 声明式且版本化的评分,每次结果都会记录输入项和权重
  • 开放日、校园参观、展会、网络研讨会和试听课,配公开报名链接和候补名单
  • 通过签名 QR 码签到、一键标记未到、活动后调查和投资回报报表
  • 生源学校统计到注册的真实转化,并区分声明来源与已核实来源
  • 按区域规划的拜访路线,遵循日历和预算
  • 顾问和代理拥有获授权的地区和专业,并有推荐保护和写明理由的冲突处理

招生:申请、材料、面试与评审

以申请为中心,配版本化表单、按画像设置的清单,以及带评分量表的匿名评审。

  • 按人、专业和入学批次建立申请,含顾问、渠道和申请人画像
  • 版本化的申请表单:每份回答都与其提交时所依据的版本绑定
  • 按专业和画像设置的材料清单,含工作日期限,完整度自动重新计算
  • 材料分级且版本化;重新上传绝不覆盖旧版;每一次查看敏感材料都会被审计
  • 面试、随堂体验日和入学测试复用 CRM 的自助预约功能
  • 评审配版本化评分量表、按最低负载分配、我的评审队列和校准面板
  • 招生委员会,投票有记录

录取决定、学位、录取通知与报到率

录取决定独立于申请之外并处于保密期,因为提前泄露的决定就是一起事故。

  • 录取决定带保密期,并在设定日期公布;门户绝不展示录取决定
  • 按班级管理学位,含声明容量和超额上限
  • 录取通知带接受期限,候补名单按以数据形式保存的标准排序
  • 按班级和学期统计报到率与流失,并对已发出、已接受和已流失的数量给出确定性汇总
  • CRM 招生管道中的商机,注册视为赢单,放弃视为输单

合同、注册、学费与助学金

从接受录取到学生进入教务系统,金额在合同中被冻结。

  • 依据已接受的录取通知生成合同,学费、杂费、折扣和助学金以完整性签章冻结
  • 由家庭中的正确身份签署;受监护限制的监护人在签署时会被阻止
  • 已签署的合同在数据库中不可更改;价格变动通过补充协议处理,终止则通过关联的取消处理
  • 注册在签署后创建,健康、交通、餐饮、授权、紧急联系和保险表格每年续填
  • 通过文件方式与教务系统交接,并配有对账队列以显示任何差异
  • 学费方案以版本管理,含生效日期和折扣叠加的明确规则
  • 学生余额从财务系统镜像而来,屏幕上始终显示数据的时效
  • 助学金配受保护的家庭审阅空间、委员会,以及以事件留痕形式保存的资助决定

学生生活:入学引导、成功、风险与服务

留存从注册之后开始。学生需要的一切都集中在同一个队列里。

  • 学生入学引导:账号权限、迎新、分班测试,以及从开学日起算的 30 天和 90 天里程碑
  • 成功案例与计划配学业目标,复用工单中心的服务策略
  • 辅导记录会写明谁可以查看,家庭视图则遵守监护权
  • 逐维度呈现的互动信号和流失风险分数,告警会附带其依据
  • 干预措施会度量前后效果
  • 学生服务:成绩单副本、转班、交通和无障碍支持,都作为带教育类别的常规工单处理
  • 续读自成一个周期:依据日历生成队列,在窗口开启前标出问题,并包含邀请、升级处理,以及未返校者的原因

沟通、旅程与门户

不存在“发给这个家庭”这种做法:家庭户中的每个人都会被单独解析,用各自的语言和渠道触达。

  • 面向个体收件人的全渠道沟通,按人管理授权同意,并对每户设置消息上限
  • 现成的旅程:新咨询、停滞的申请、待补材料、参观、未回应的录取通知、注册、续读和风险告警
  • 自动提醒与告警:首次联系、申请未完成、材料即将过期、合同未签署、评审队列停滞
  • 申请人门户支持免密魔法链接登录:状态、清单、材料和即将到来的活动
  • 家庭门户:每个孩子的概览、合同、镜像账单、表格、日历和进行中的请求
  • 通过链接向教师或导师索取推荐信
  • 统一的家庭视图与家长参与度

细分:高等教育、国际、教育科技、企业培训、校友与就业

每种画像都会启用相应的模块,而底层仍是你已有的公司、人物和管道记录。

  • K-12:版本化表单中的家长与学生问卷以及教师推荐;兄弟姐妹和校友信息从既有记录中读取
  • 高等教育:带来源标注的考试成绩、只提供建议的成绩单信息提取,以及通过链接索取的推荐信
  • 国际:护照、签证、翻译件、语言考试、住宿、保险和抵达安排,并按目的地司法辖区设定要求
  • 教育科技与开放课程:滚动招生、试听课、在线注册、绝不编造数字的学习进度、证书和下一门课程
  • 企业培训:公司就是同一条公司记录,配封闭班级、员工名单表和小组进度报表
  • 校友与发展工作关联到非营利模块已经认识的那个人,并度量互动情况
  • 就业与雇佣能力:职业档案、合作雇主、招聘岗位和就业结果,配诚实的同期群报表

内置治理

行业规则在引擎中强制执行,而不是停留在演示文稿里。

未成年人数据处于最高级别的治理之下

该垂直行业的每一列数据都有声明的数据类别,受限类别的每一次读取都会被记录。监护权通过数据库中的行级安全来拒绝,未成年人的授权同意采用失败即拒绝;只有在授权同意有效且已开启 PII 脱敏时,AI 才会接触未成年人的材料。

绝不会被改写的录取决定、合同与评分量表

录取决定在公布日期之前一直处于保密期。已签署的合同若有人试图修改,会被数据库本身拒绝。评分量表和分数模型都是版本化的:修正会生成新版本,旧的评分保持原样。

数据主体请求、偏差与留存都以留痕呈现

数据主体请求在进入时会按司法辖区冻结处理期限,关闭时必须说明已经做了什么。偏差审计是聚合的,采用五分之四规则,且不可编辑或删除:再次审计会生成新的一行。留存按数据类别声明,未声明的类别会保持可见。

多租户,可开可关且不丢数据

该垂直行业的每张表都有行级安全,按组织启用,关闭时菜单保持不可见,管理员也一样。停用绝不会删除数据:你的数据完好无损。

外加整个 SellioCRM

垂直方案叠加在完整平台之上,同一系统,无需额外订阅。

带教育工具的 AI Copilot,遵循该垂直行业的 AI 策略事件驱动的自动化与旅程(合同签署触发注册,注册触发入学引导)无需代码:对象、字段、校验,以及用于调整招生漏斗阶段的管道编辑器报表与仪表盘,教育数据集已接入报表引擎申请人、家庭、推荐人和招生代理门户移动应用中的顾问队列:即将到期的评审、面试和计划,按最先到期的顺序排列界面与帮助中心支持 10 种语言

你的院校值得拥有一套懂家庭、懂日历、懂监护权的 CRM

免费开始,以上一切全部包含。只要每月基础设施用量始终低于 US$20 就免费;一旦超过,支付当月消费。

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