Stipendien und Finanzhilfe
Antrag entgegennehmen, die Lage der Familie in einem geschützten Bereich prüfen, die Entscheidung ins Gremium bringen und die Bewilligung mit vollständiger Spur führen: Verlängerung, Aussetzung und Widerruf sind Ereignisse, nie eine Überschreibung. Teil der Bildungs-Branchenlösung, optional und aus, bis eine Administratorin sie einschaltet.
Die Bildungsseite erhält den Bereich Stipendien: Antrag der Familie, sozioökonomische Analyse, Gremium mit Genehmigungsgrenze, Bewilligung mit Spur und die Schulgeldsimulation mit bereits angerechnetem Stipendium.
Was das System nie tut
Das System streicht ein Stipendium nie von selbst. Wird eine Auflage nicht erfüllt, markiert es die Bewilligung und informiert die Verantwortlichen. Aussetzen oder Widerrufen bleibt eine menschliche Entscheidung mit festgehaltener Begründung.
Der Antrag
Pro Zyklus gibt es je Person einen offenen Antrag: erneutes Einreichen erzeugt keine doppelte Warteschlange. Der Antrag hält Art der Hilfe, beantragte Höhe und die Begründung der Familie. Finanzunterlagen laufen über dieselbe Dokumentenakte der Einschreibung, mit Version und Gültigkeit.
Sozioökonomische Analyse
Einkommen, Ausgaben und Haushaltszusammensetzung liegen in einem geschützten Bereich der Datenbank, getrennt vom Rest. Nur wer die Stipendienberechtigung hat, sieht diese Zahlen, und jeder Zugriff wird protokolliert. Alle anderen sehen einen Hinweis, nie den Wert.
Aus diesen Zahlen berechnet das System Einkommen pro Person, Bedarfswert und Bedarfsstufe nach der von der Schule erklärten Methodik und friert das Ergebnis samt Methodikversion ein. Auch Jahre später lässt sich die Entscheidung erklären.
Gremium und Genehmigungsgrenze
Das Gremium hat Code, Quorum und Grenze: eine Obergrenze in Prozent und eine in Betrag. Eine Bewilligung darüber läuft vor der Erfassung durch den Genehmigungsablauf, mit derselben Genehmigungslogik wie im übrigen System.
Die Bewilligung hat eine Spur
Bewilligen, verlängern, anpassen, aussetzen, wieder aktivieren und widerrufen sind Ereignisse, durch eine digitale Signatur verkettet. Nichts wird überschrieben: der aktuelle Stand ergibt sich aus der Ereignisfolge. Wird eine alte Zeile verändert, zeigt die Prüfung genau die Stelle.
Auflagen, die man wirklich prüfen kann
Eine Auflage besteht aus Kennzahl, Vergleich und Schwelle. Mindestnote 7, Mindestanwesenheit 75%, keine Verhaltensvorfälle. Freitext ist keine Auflage, weil er nicht prüfbar ist.
Messwerte werden auf dem Bildschirm gemeldet, und das System vergleicht sie täglich selbst. Ohne Messwert bleibt die Auflage ohne Angabe und gilt nie als verletzt: niemand verliert ein Stipendium wegen fehlender Daten.
Spendenfonds
Die Bewilligung kann aus einem Fonds des Non-Profit-Moduls finanziert werden. Ein zweckgebundener Fonds finanziert nur seinen Zweck, und das System verweigert die Verknüpfung, wenn der Zweck nicht passt. Das ist die Grundlage der Rechenschaft gegenüber Spendern.
Schulgeld und Vertrag
Die Simulation zeigt das Schulgeld nach Rabatten, das Stipendium als eigene Zeile und die endgültige Rate. Es ist nur eine Simulation: nichts wird gespeichert und niemand wird belastet. Ein bereits unterschriebener Vertrag ändert sich durch ein neues Stipendium nicht; der neue Betrag gilt für den nächsten Vertrag oder Nachtrag.