Wiedereinschreibung
Der Zyklus der Wiedereinschreibung entsteht aus dem akademischen Kalender, nicht aus Eingaben: Das System baut die Warteschlange aus aktiven Schülern, meldet offene Punkte vor Öffnung des Fensters, versendet die Einladung, erinnert bei Schweigen und erfasst mit einem Grund aus fester Liste, wer nicht zurückkommt. Teil der Vertikale Bildung, optional und deaktiviert, bis eine Administration sie einschaltet.
Der Bildungsbildschirm erhält den Block Wiedereinschreibung: den aus dem Kalender erzeugten Zyklus, die Warteschlange der Schüler mit ihren offenen Punkten, die Einladung, die Erinnerungen und die Erfassung derer, die nicht zurückkommen.
Was das System nie tut
Das System storniert keine Einschreibung, kürzt kein Stipendium und markiert niemanden als Abbrecher. Es warnt, lädt ein, erinnert und schließt das Fenster fristgerecht. Wer geht, geht durch menschliche Entscheidung, mit erfasstem Grund.
Der Zyklus entsteht aus dem Kalender
Niemand tippt einen Wiedereinschreibungszyklus. Im Kalender kann jedes Jahr oder Semester festlegen, auf welchen Zeitraum es folgt, wann das Fenster öffnet und wann die Frist endet. Ohne getipptes Fenster wird es in Werktagen ab Unterrichtsbeginn berechnet, mit der von der Schule gewählten Vorlaufzeit. Ohne Quellzeitraum entsteht nichts: Das System rät keinen Kalender.
Die Warteschlange stammt aus den aktiven Einschreibungen des Quellzeitraums, ein Zyklus je Jahrgang oder Studiengang. Ein erneuter Lauf dupliziert nichts: Jeder Schüler erscheint einmal pro Zyklus.
Offene Punkte vor Öffnung des Fensters
Bevor die Einladung hinausgeht, prüft das System drei Bereiche: Finanzen, Noten und Dokumente. Offene Punkte erreichen das Team rechtzeitig zur Klärung. Eine Familie einzuladen und danach zu blockieren wäre eine Zumutung.
Die finanzielle Lage wird aus dem Finanzsystem der Schule GELESEN, mit dem Datum der Lesung. Das CRM entscheidet nicht über Zahlungsverzug. Fehlt die Lesung oder ist sie veraltet, lautet die Antwort unbekannt: nie "bezahlt" und nie "gesperrt". Ein Integrationsfehler darf weder eine zahlende Familie stoppen noch jemanden freigeben, den die Schule nicht freigeben würde.
Einladung und Erinnerungen
Die Einladung nutzt die E-Mail-Sequenzen, die die Schule ohnehin verwendet: Es gibt keine zweite Kampagnen-Engine zu lernen. Schweigen führt gemäß den konfigurierten Wartetagen zu höheren Eskalationsstufen. Die Eskalation informiert das Team und entfernt niemanden aus der Warteschlange.
Stipendium und Frühzahlerrabatt
Der Bildschirm zeigt, ob das Stipendium den neuen Zeitraum abdeckt oder auf Verlängerung wartet. Das ist Information, keine Aktion: Die Wiedereinschreibung kürzt, sperrt oder verlängert nie ein Stipendium. Auch der Frühzahlerrabatt wird hier nicht neu gebaut: Die Regel bleibt im Gebührenmodul, der Bildschirm simuliert nur den Betrag, ohne etwas zu berechnen.
Wer nicht zurückkommt: ein Grund aus fester Liste
Sagt eine Familie ab, stammt der Grund aus einer Liste: Umzug, finanziell nicht tragbar, Wechsel, akademischer Grund, Stufe abgeschlossen, Unzufriedenheit, Zeitplan, Gesundheit, familiäre Entscheidung oder Anderes. "Anderes" verlangt eine Anmerkung. Freitext wird nie zur Statistik, und eine Schule, die nicht zählen kann, warum sie Schüler verliert, kann auch nichts verbessern.
Die Erfassung, dass eine Familie nicht zurückkommt, storniert die laufende Einschreibung nicht und nimmt den Schüler nicht aus dem Unterricht. Sie hält die geäußerte Absicht mit Grund fest, damit die Schule rechtzeitig handeln kann.
Die Zahlen des Zyklus
Das Panel zeigt Zählungen: wie viele Schüler im Zyklus, wie viele berechtigt, gesperrt und unbekannt sind, wie viele Stipendien den neuen Zeitraum abdecken, wie viele geantwortet und wie viele bestätigt haben. Es gibt keine prognostizierte Quote: ein Prognosewert ohne Historie wäre eine erfundene Zahl, und eine erfundene Zahl im Leitungsdashboard wird zur falschen Entscheidung.