Ehemalige und Advancement: die akademische Verbindung, die dem Fundraising fehlte
Verbinden Sie diejenigen, die an Ihrer Schule abgeschlossen haben, mit der Person, die das Non-Profit-Modul längst kennt, und lesen Sie das Engagement jedes Ehemaligen, ohne eine einzige Zahl zu erfinden. Dieser Block ist kein Fundraising-Modul: Fonds, Spenden, Kampagnen und Belege bleiben genau dort, wo sie waren. Teil der Bildungs-Vertikale, optional und aus, bis eine Administratorin sie einschaltet.
Der Block „Ehemalige und Advancement“ steht am Ende des Bildungsbildschirms. Er ist bewusst dünn, denn fast nichts hier ist neu: Fast alles, was er braucht, gab es an anderer Stelle im System bereits.
Fundraising entsteht nicht hier
Zweckgebundene Fonds, Spenden, Kampagnen, Aufrufe, Haupt- und Einflusszuschreibung, Aufteilung auf Fonds, korrigierende Anpassungen und nummerierte Belege: All das existiert vollständig im Non-Profit-Modul. Dieser Block baut nichts davon nach und erfasst keine einzige Spende. Wenn Sie eine erhaltene Spende buchen wollen, führt der Weg weiterhin über jenes Modul.
Was die Schule hat und dem Fundraising fehlte, ist die akademische Verbindung: wer diese Person in der Geschichte der Einrichtung ist. Nur das ergänzt dieser Block, und nur deshalb gibt es ihn.
Der Jahrgang: von Ihnen angegeben oder aus der Einschreibung gelesen
Beim Verknüpfen wählen Sie eine Person, die es im System schon gibt. Nichts von ihr wird neu eingetippt: Name, E-Mail, Telefon und Ausweisnummer bleiben im Personendatensatz. Geben Sie Abschlussjahr, Studiengang und Campus an, zeigt der Bildschirm Ihre Angabe. Lassen Sie das Jahr leer, sucht er die jüngste abgeschlossene Einschreibung, nimmt deren Endjahr und schreibt in die Zeile, dass die Zahl aus der Einschreibung stammt.
Existieren beide und widersprechen sich, zeigt der Bildschirm beide und benennt die Abweichung, statt still eine auszuwählen. Wenn die Schule 2019 angibt und die abgeschlossene Einschreibung auf 2018 zeigt, muss ein Mensch entscheiden, was stimmt — das System entscheidet es nicht für Sie.
Ohne Angabe und ohne abgeschlossene Einschreibung erscheint der Jahrgang als nicht angegeben. Das System rät kein Jahr.
Mit dem Advancement verbinden
Die Schaltfläche „Verbinden“ legt die Person im Non-Profit-Modul an und eröffnet dort die Rolle „Ehemalige“ im Vokabular jenes Moduls. Ab dann werden dort erfasste Spenden hier erkannt. Zweimal verbinden erzeugt keine zwei Datensätze, und dieselbe Person im Advancement kann nicht von zwei verschiedenen Ehemaligen beansprucht werden.
Ist das Non-Profit-Modul aus, wird das Verbinden abgelehnt. Das ist Absicht: ein halbes Advancement ist schlechter als keines. Wer Fundraising betreibt, schaltet beide Module ein.
Das Engagement und die Regel, der es folgt
Das Engagement betrachtet drei Dinge: wie oft die Person als Zuschreibung einer Spende auftaucht, ob sie zu den Veranstaltungen erscheint, für die sie sich angemeldet hat, und wie lange das letzte Signal her ist. Beträge zählen nie mit. Ein großer Spender ist nicht engagierter als ein beständiger, und wie viel jemand gegeben hat, gehört ins Fundraising-Modul, das eigene Berechtigungen hat.
Die entscheidende Regel lautet: Ehemalige ganz ohne Signal bekommen keine Null. Sie erscheinen in einer eigenen Liste, ohne Messung. Null ist eine Aussage über die Person; ohne Messung ist eine Aussage über uns — und die ist die wahre. Deshalb vermischt der Bildschirm beides nie in einer Rangliste: Wer nicht gemessen wurde, ist nicht Letzter, sondern gar nicht in der Reihe.
Dieselbe Unterscheidung gilt Dimension für Dimension. Wer noch nicht mit dem Advancement verbunden ist, hat gar keine Spendendimension: Sie fällt aus der Rechnung, und der Bildschirm sagt warum. Wer verbunden ist und nie gespendet hat, wird in dieser Dimension mit null gemessen, denn dafür gibt es eine Grundlage. „Nie gespendet“ und „nicht feststellbar“ sind verschiedene Dinge, und der Bildschirm behandelt sie verschieden.
Der Status ist keine Einwilligung
„Kontakt verloren“ oder „archiviert“ beschreibt die Beziehung und stoppt keine Kampagne. Wer kontaktiert werden darf, entscheiden die Kommunikations- und Einwilligungsregeln der Schule. Ein Widerspruch, der an zwei Stellen lebt, wird eines Tages versagen.
Entfernen ist sicher
Entfernen löst nur die Verknüpfung als Ehemalige. Person, Einschreibung, ihre historische Rolle, der Datensatz im Advancement und die gesamte Spendenhistorie bleiben unangetastet.
Zwei ehrliche Leerstellen
Es gibt hier weder eine Spendenzusage noch einen Zyklus der Spenderpflege, und das ist kein Versehen: Beides existiert im Non-Profit-Modul heute nicht. Es hier zu bauen hieße, die Finanzmechanik des Fundraisings in der falschen Vertikale zu gründen. Wenn beides kommt, kommt es in jenem Modul — und dieser Block wird es nutzen wie alles andere auch.