Ausflüge, Reiseverläufe und Tickets · Manifest, Haftungserklärungen und QR
Der Reiter Abfahrten steuert die Starts der Ausflüge: Manifest mit Betriebsentscheid, Einstieg je Fahrgast und Stornierung mit Begründung. Veröffentlichte Haftungserklärungen sind unveränderlich und sperren den Einstieg für alle, die nicht unterschrieben haben. Der Reiter Reiseverläufe baut mehrtägige Programme mit Lieferanten und ehrlicher Marge, und der Reiter Tickets stellt Pässe mit QR-Code aus, die sich ohne Internet prüfen lassen.
Abfahrten: das Manifest entscheidet über den Tag
Jeder Ausflug hat Starts (Abfahrten) mit Datum und Uhrzeit, einer Kapazität und, wo es sinnvoll ist, einer Mindestteilnehmerzahl. Der Reiter Abfahrten listet die Starts; ein Klick auf Datum und Uhrzeit öffnet das Manifest: wer an Bord ist, wie viele Plätze jede Person belegt und der Betriebsentscheid. Der Entscheid erscheint in drei Formen: fährt, unter der Mindestzahl (mit der Anzahl der fehlenden Fahrgäste) und leer, dazu der Zähler der verbleibenden Plätze. Jeder Fahrgast im Manifest hat die Schaltfläche Einsteigen, die die Anwesenheit erfasst. Eine Abfahrt zu stornieren verlangt das Ausfüllen der Stornierungsbegründung: eine Abfahrt, die ohne Erklärung ausfällt, wird zur Beschwerde, und die Begründung bleibt neben denjenigen erfasst, die zurückblieben. Das Anlegen von Abfahrten, der Verkauf von Plätzen und die Einteilung der Guides erfolgen über die API des Systems, die auch den Kalender des Guides prüft, um dieselbe Person nicht zwei Abfahrten zur selben Zeit zuzuteilen.
Haftungserklärungen: veröffentlicht heißt unveränderlich
Risikoaktivitäten verlangen eine unterschriebene Erklärung. Die Erklärung wird als Entwurf verfasst und danach veröffentlicht; eine veröffentlichte Erklärung wird nie bearbeitet. Wenn Sie die Erklärung mit neuem Text erneut veröffentlichen, verlieren die auf den vorherigen Text geleisteten Unterschriften ihre Gültigkeit, denn eine Unterschrift gehört zu den Worten, die unterschrieben wurden. Die Erklärung kann bei Minderjährigen eine erziehungsberechtigte Person verlangen und kann eine Gültigkeit in Tagen haben. Vor dem Einstieg prüft das System, ob jeder Fahrgast eine gültige Unterschrift der verlangten Erklärung hat, und sperrt alle, die keine haben. Die rechtliche Gültigkeit des Textes in Ihrer Rechtsordnung ist eine Entscheidung Ihrer Rechtsabteilung: was die Software garantiert, sind Versionierung, Einfrieren, Einstiegssperre und die Ungültigkeit beim erneuten Veröffentlichen. Die Unterschrift erfasst Name, Kontakt und, wo zutreffend, die erziehungsberechtigte Person.
Mehrtägige Reiseverläufe
Der Reiter Reiseverläufe baut mehrtägige Pakete: jedes Programm hat einen Titel, ein Startdatum, eine Anzahl von Tagen, Fahrgäste und eine Währung. Ein Klick auf den Titel öffnet die Übersicht mit dem Plan Tag für Tag (Unterkunft, Ausflug, Transfer, Mahlzeit, Ticket) und den Summen für Kosten, Preis und Marge in der Währung des Pakets. Jeder Baustein kann auf einen erfassten Lieferanten verweisen und Kosten, Preis und Bestätigungsreferenz mitbringen. Die Übersicht kennt zwei Ehrlichkeiten, die die Seite nie verbirgt: Bausteine in einer anderen Währung werden gesondert aufgeführt und gehen nicht in die Paketsumme ein, weil das Addieren verschiedener Währungen eine falsche Zahl erzeugen würde; und Bausteine, die ohne Bestätigung des Lieferanten verkauft wurden, erscheinen als Warnung gezählt, denn ein Programm, das ohne bestätigten Lieferanten verkauft ist, ist Risiko und kein Umsatz.
Tickets: der QR-Code erscheint ein einziges Mal
- Öffnen Sie den Reiter Tickets und wählen Sie die Immobilie und die Veranstaltung.
- Füllen Sie Inhaber und die Anzahl der Eintritte des Passes aus (ein Pass kann für mehrere Eintritte gelten).
- Klicken Sie auf Ticket ausstellen.
- Der Ticketcode erscheint auf dem Bildschirm, ein einziges Mal. Kopieren oder drucken Sie ihn jetzt: er wird nicht erneut angezeigt, denn der Code ist das Ticket selbst.
- Die Liste darunter zeigt jedes Ticket mit den genutzten Eintritten gegen die Obergrenze, zum Beispiel 2 / 5, sowie die Schaltfläche Widerrufen, um einen Pass ungültig zu machen.
Die Prüfung am Eingang übernimmt das Lesegerät, das ohne Internet funktioniert: der QR-Code ist signiert, und das Gerät prüft die Signatur vor Ort. Sobald das Lesegerät wieder Netz hat, werden die Scans synchronisiert, ohne doppelt zu zählen, selbst wenn derselbe Eintrag zweimal ankommt. Die Massenausstellung entsteht aus dem Anmeldeprozess der Veranstaltung; das Formular des Reiters dient der Einzelausstellung am Empfang.