Zeitstrahl der Aufgaben
Der Zeitstrahl zeigt die offenen Aufgaben des Teams an dem Datum, an dem sie fällig werden, für die nächsten sechzig Tage. So sehen Sie auf einen Blick, was überfällig ist, was diese Woche fällig wird und wo es terminlich eng wird. Genau das zeigt die Liste der Aktivitäten schlecht, weil sie linear aufgebaut ist.
Die Aktivitätenliste beantwortet gut die Frage: Was mache ich jetzt? Schlecht beantwortet sie die Frage: Wie sieht meine Woche aus? Für diese zweite Frage gibt es den Zeitstrahl. Er verteilt die offenen Aufgaben auf einer Datumsskala, und das Bild erzählt die Geschichte, bevor Sie auch nur einen Namen gelesen haben.
So öffnen Sie den Zeitstrahl
- Öffnen Sie im Menü den Bereich Aktivitäten.
- Klicken Sie oben rechts auf Zeitstrahl.
- Um zurückzukehren, nutzen Sie in derselben Ecke Zurück zu den Aktivitäten.
So lesen Sie die Darstellung
- Jede Zeile ist eine Aufgabe. Links steht der Betreff und nach dem Mittelpunkt der Name des verknüpften Datensatzes.
- Die farbige Markierung kennzeichnet das Fälligkeitsdatum auf der Skala. Blau bedeutet Aufgabe innerhalb der Frist, Rot bedeutet überfällige Aufgabe.
- Der graue senkrechte Strich ist der heutige Tag. Alles links davon ist bereits fällig geworden.
- Die fünf Datumsangaben oben sind die Markierungen der Skala, vom Anfang bis zum Ende des angezeigten Zeitraums.
- Ein Klick auf den Betreff öffnet den verknüpften Datensatz. Hat die Aufgabe keinen Datensatz, führt der Klick zurück zu den Aktivitäten.
Was aufgenommen wird und was nicht
- Aufgenommen werden die offenen Aufgaben des gesamten Teams, nicht nur Ihre eigenen.
- Aufgenommen werden nur Aufgaben mit Fälligkeitsdatum. Eine Aufgabe ohne Datum hat keinen Platz auf der Skala und bleibt außen vor.
- Aufgenommen werden nur Fälligkeiten bis sechzig Tage im Voraus. Was danach fällig wird, erscheint nicht.
- Abgeschlossene Aufgaben verschwinden aus der Ansicht, sobald sie abgehakt sind.
- Passt nichts zu diesen Kriterien, zeigt der Bildschirm: Keine Aufgabe mit Fälligkeit in diesem Zeitraum.
Example: Am Montagmorgen öffnete die Teamleiterin der Aurora Steuerberatung den Zeitstrahl und sah sieben rote Markierungen links vom Strich des heutigen Tages, alle vom selben Sachbearbeiter, und einen Block von zwölf blauen Markierungen am Donnerstag. Sie verteilte vier überfällige Aufgaben neu und verschob drei vom Donnerstag auf den folgenden Montag. Nach fünf Minuten war die Ansicht ausgeglichen.
Berechtigungen und Grenzen
- Sie sehen die Aufgaben, die Ihre Rolle ohnehin schon in der Aktivitätenliste sehen darf. Der Zeitstrahl erweitert keinen Zugriff.
- Die Ansicht ist rein lesend: Sie können die Markierung nicht ziehen, um das Datum zu ändern. Zum Verschieben öffnen Sie die Aufgabe unter Aktivitäten und nutzen Verschieben oder bearbeiten das Fälligkeitsdatum.
- Jede Aufgabe ist ein Punkt an ihrem Fälligkeitsdatum, kein Balken mit Dauer. Einen Fortschritt in Prozent gibt es nicht.
- Auf dem Mobilgerät lässt sich die Tafel waagerecht scrollen, damit sich die Datumsangaben nicht überlagern.
Häufige Fragen
- Meine Aufgabe ist aus dem Zeitstrahl verschwunden, wurde sie gelöscht? Wahrscheinlich wurde sie abgeschlossen, oder ihre Fälligkeit liegt jetzt weiter als sechzig Tage in der Zukunft.
- Kann ich nach zuständiger Person filtern? Auf diesem Bildschirm nicht. Nutzen Sie die Filter der Aktivitäten und kehren Sie danach zurück.
- Eignet sich das für Projekte mit voneinander abhängigen Etappen? Dafür nutzen Sie Projekte, dort gibt es Tafeln, Unterelemente und Abhängigkeiten zwischen Elementen.