QR-Code des Datensatzes · per Scan auf dem Handy öffnen
Jeder Datensatz kann einen QR-Code erzeugen, der auf seine Adresse zeigt. Beim Scannen mit der Handykamera öffnet sich der Datensatz direkt im System. Das verbindet einen physischen Gegenstand mit seiner Akte: Drucken Sie den Code und kleben Sie ihn auf die Maschine, das Regal, den Ordner oder das Typenschild der Anlage.
Die physische Welt hat keine Suchleiste. Wer vor einer Maschine, einem Regal oder einem Vertragsordner steht, muss die zugehörige Akte finden, ohne etwas zu tippen. Der QR-Code löst das mit Papier: Er trägt die Adresse des Datensatzes, und die Handykamera erledigt den Rest.
Den Code anzeigen
- Öffnen Sie den Datensatz: eine Opportunity, ein Produkt, ein Ticket, jedes beliebige Objekt.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf das Menü Mehr.
- Wählen Sie QR-Code. Der Eintrag trägt die Erläuterung Einen QR-Code anzeigen, der diesen Datensatz öffnet.
- Ein Fenster zeigt den Code, den Satz Mit dem Handy scannen, um diesen Datensatz zu öffnen, und darunter die Adresse, die er trägt.
Schließen Sie das Fenster über die Schaltfläche Schließen, über das ✕ in der Ecke, mit der Esc-Taste oder mit einem Klick außerhalb.
Herunterladen und drucken
- Klicken Sie auf Herunterladen, um den Code als PNG-Bild zu speichern. Die Datei ist bereits nach Objekt und Kennung des Datensatzes benannt.
- Klicken Sie auf Drucken, um ein fertiges Blatt zu öffnen, mit großem Code, dem Titel des Datensatzes und der Adresse darunter.
- Schicken Sie das Blatt an den Drucker und kleben Sie das Etikett auf den physischen Gegenstand.
💡 Das Bild wird in hoher Auflösung erzeugt, gerade damit es im Druck nicht verschwimmt. Ein verschwommener Code ist ein Code, den die Kamera nicht liest.
Was der Code trägt und was nicht
- Er trägt allein die Adresse des Datensatzes, nie dessen Daten.
- Wer scannt, braucht ein Konto in Ihrer Organisation und eine laufende Sitzung. Ohne das landet er auf der Anmeldeseite.
- Nach der Anmeldung sieht die Person den Datensatz gemäß den Berechtigungen ihrer eigenen Rolle, so wie sie ihn über das Menü sähe.
- Der Code läuft nicht ab und ändert sich nicht: Er zeigt auf denselben Datensatz, solange dieser existiert.
- Wird der Datensatz gelöscht, öffnet der Code nicht mehr; stellen Sie den Datensatz aus dem Papierkorb wieder her, funktioniert er erneut.
Example: Die Metallbau Aurora hat 42 Maschinen als Produktdatensätze erfasst. Für jede öffnete der Techniker die Akte, ging auf Mehr, klickte auf QR-Code und danach auf Drucken und klebte das Etikett seitlich an die Anlage. Bei einer Wartung hält der Bediener die Kamera darauf und landet direkt in der Akte, mit der Ticket-Historie und den Anhängen, ohne eine Seriennummer in einer Tabelle zu suchen.
Berechtigungen und Grenzen
- Den Code zu erzeugen und zu drucken erfordert lediglich, den Datensatz öffnen zu können: Es ist eine lesende Handlung.
- Das Papier zu verteilen verschafft niemandem Zugriff, denn die Anmeldung gilt weiterhin. Dennoch verrät ein an öffentlicher Stelle klebender Code, dass dieser Datensatz existiert.
- Herunterladen und Drucken nutzen Funktionen des Browsers. Blockiert der Browser neue Fenster, geben Sie das Fenster frei, um drucken zu können.
- Erscheint die Meldung Der QR-Code konnte nicht erzeugt werden, informieren Sie die Administration: Es bedeutet, dass sich die Adresse nicht kodieren ließ.
Häufige Fragen
- Muss ich einen QR-Leser installieren? Nein. Die Kamera heutiger Handys erkennt den Code von selbst.
- Kann ich Codes für mehrere Datensätze auf einmal erzeugen? Über diese Seite nicht: Der Code wird Datensatz für Datensatz erzeugt.
- Ich möchte nur die Adresse per Nachricht schicken. Nutzen Sie Link kopieren im selben Menü Mehr: Damit kopieren Sie die Adresse des Datensatzes, ohne ein Bild zu erzeugen.