Simplifiez votre configuration : champs vides et automatisations redondantes
Un conseiller déterministe repère les champs presque toujours vides et les automatisations dupliquées ou en conflit, avec des preuves à l'appui. Il se contente de suggérer ; rien ne change sans votre intervention.
Avec le temps, une configuration accumule des champs que personne ne remplit et des automatisations qui se répètent ou se contredisent. Le conseiller de simplification passe tout cela en revue pour vous, de façon déterministe, sans IA et sans coût, et signale ce qu'il faut examiner en indiquant les preuves à côté. Il n'archive, ne désactive ni ne supprime JAMAIS rien : il ne fait que suggérer, et c'est vous qui décidez.
Champs toujours vides
Pour chaque objet comportant suffisamment d'enregistrements, le conseiller mesure dans combien d'entre eux chaque champ est renseigné. Un champ rempli dans presque aucun enregistrement (2 % ou moins) devient candidat à l'archivage. Par sécurité, il ne suggère jamais un champ obligatoire, un champ système, ni un champ récemment créé (qui n'a pas encore eu le temps d'être utilisé). Les objets comportant peu d'enregistrements sont ignorés, faute de preuves suffisantes pour juger.
Automatisations dupliquées ou en conflit
Le conseiller compare vos automatisations (workflows, règles de champ et parcours) en normalisant le déclencheur, les conditions et les actions. Il signale trois situations : les doublons (même objet, même déclencheur, mêmes conditions et actions identiques), les chevauchements (même déclencheur et mêmes conditions mais actions différentes, ce qui peut créer un conflit ou doubler l'effet) et les automatisations obsolètes (désactivées depuis longtemps et potentiellement supprimables). Des types différents ne sont jamais comparés entre eux.
Comment l'utiliser
- Demandez à l'assistant (Copilot) : « quels champs sont toujours vides ? » ou « ai-je des automatisations dupliquées ou en conflit ? ».
- Il répond avec la liste, l'objet concerné et la raison (par exemple, « jamais rempli depuis 120 jours » ou « 2 automatisations identiques : Notifier gagné, Notifier gagné (copie) »).
- Vous examinez chaque suggestion et décidez de la conserver, d'archiver le champ ou de désactiver l'automatisation. L'action reste toujours de votre ressort.