Libre-service administrateur : marque, notifications, utilisateurs, organisation et quotas d'équipe
L'administrateur du tenant configure, depuis l'interface, la marque (marque blanche), les préférences de notification, le renvoi/la suppression d'utilisateurs, le fuseau horaire et la langue de l'organisation, ainsi que les quotas d'équipe, sans avoir besoin du support.
Les écrans de paramètres qui modifient les données du tenant sont réservés aux administrateurs (permission manage-settings). Les non-administrateurs voient toujours les écrans, mais les commandes d'écriture sont masquées ou désactivées, avec la mention « Seuls les administrateurs peuvent modifier ces paramètres ».
Marque (marque blanche)
Dans Paramètres → Marque, vous définissez le nom du produit, le logo (collez une URL publique ou téléversez un fichier jusqu'à 2 Mo) et la couleur primaire de l'interface. Les modifications s'appliquent à toute l'organisation ; rechargez pour les voir partout dans l'application.
Préférences de notification
Dans Paramètres → Préférences de notification, chaque utilisateur choisit, par catégorie (mentions, tâches, approbations, affaires, contrats, gouvernance, équipe, système) et par canal (dans l'application / e-mail), ce qu'il souhaite recevoir. Tout est activé par défaut ; décochez pour ne plus recevoir.
Utilisateurs : renvoyer l'invitation et supprimer
- Dans Paramètres → Utilisateurs, utilisez « Renvoyer l'invitation » pour générer un nouveau mot de passe temporaire et renvoyer l'e-mail d'invitation au membre.
- Utilisez « Supprimer » pour délier le membre du tenant. Un administrateur ne peut pas supprimer (ni rétrograder) le DERNIER administrateur actif, afin que le tenant ne se retrouve jamais sans admin.
Organisation : fuseau horaire et langue
Dans Paramètres → Organisation, vous renommez l'organisation et définissez le fuseau horaire et la langue par défaut du tenant. Le fuseau horaire est ensuite utilisé par les formateurs de dates.
Quotas d'équipe
Dans Paramètres → Objectifs, choisissez la cible « Équipe » pour créer un quota dont l'atteinte additionne les affaires gagnées par chaque membre de l'équipe. Le classement d'atteinte affiche chaque objectif (par titulaire, équipe ou entreprise) avec son propre pourcentage.