Champ de numérotation automatique et le numéro d'opportunité
Créez un champ qui génère seul un code séquentiel pour chaque nouvel enregistrement, dans le format de votre choix : texte fixe, année, mois, jour et un compteur. Chaque opportunité dispose déjà d'un numéro d'opportunité prêt à l'emploi.
Le champ de numérotation automatique génère un code unique et séquentiel à chaque création d'un enregistrement, sans que personne n'ait à taper quoi que ce soit. Il est idéal pour numéroter les opportunités, commandes, devis, tickets ou tout objet ayant besoin d'un identifiant propre et prévisible.
Comment construire le format
Dans le générateur de champ, vous définissez le motif à l'aide de segments ordonnés, et un aperçu en direct montre exactement à quoi ressemblera le prochain code. Vous pouvez combiner les segments dans n'importe quel ordre :
- Texte littéral : un préfixe fixe ou un séparateur, comme OPP- ou une barre oblique.
- Année : au format YYYY (quatre chiffres) ou YY (deux chiffres).
- Mois (MM) et jour (DD), pour inscrire la date directement dans le code.
- Séquence : le compteur qui augmente à chaque enregistrement, avec la largeur de votre choix (par exemple 4 chiffres devient 0001).
Largeur, base et numéro de départ
Vous définissez le nombre de chiffres de la séquence, le numéro de départ (pour continuer là où un système existant s'est arrêté) et la base du compteur : décimale (0 à 9) ou alphanumérique en base 36 (0 à 9 et A à Z), pratique pour obtenir des codes courts qui couvrent un grand volume.
Règle de réinitialisation
Le compteur peut ne jamais se réinitialiser (il augmente indéfiniment), se réinitialiser chaque année ou se réinitialiser chaque mois. Combiné aux segments de date, cela donne des codes comme 202608-0001 qui reviennent à 0001 au changement de mois.
Le numéro d'opportunité
Chaque opportunité dispose du champ standard Numéro d'opportunité comme premier champ, au format année et mois (YYYYMM) suivi d'une séquence à 4 chiffres, réinitialisée chaque mois. Vous pouvez le masquer comme n'importe quel autre champ. Il est en lecture seule dans les formulaires, car le code est généré au moment de l'enregistrement.