Mises en page · organiser l'écran de détail
Montez l'écran de détail de chaque objet en sections : créez des blocs avec un titre, répartissez les champs entre eux et définissez l'ordre à l'intérieur de chaque bloc. Les nouveaux champs apparaissent tout seuls dans une section Autres, si bien que rien ne disparaît quand le modèle s'étoffe.
Un objet à quarante champs dans une liste à la suite est illisible. La Mise en page règle cela en regroupant les champs dans des sections avec un titre, comme Identification, Adresse et Commercial, dans l'ordre qui a du sens pour celles et ceux qui utilisent l'écran tous les jours.
Comment la monter
- Ouvrez Paramètres et, dans le groupe Personnalisation, cliquez sur Mises en page.
- Dans le sélecteur Choisir un objet, sélectionnez l'objet à organiser.
- Cliquez sur Ajouter une section pour créer un bloc et écrivez le Titre de la section.
- Sur chaque champ listé, utilisez les flèches haut et bas pour changer l'ordre à l'intérieur de la section.
- Utilisez le sélecteur à côté du champ pour le déplacer vers une autre section.
- Cliquez sur Enregistrer. Pour revenir au format d'origine, cliquez sur Restaurer par défaut.
Tant qu'une section est vide, elle affiche l'avis Aucun champ dans cette section. Vous pouvez retirer une section avec Supprimer la section, à condition qu'il en reste au moins une : les champs qui s'y trouvaient ne sont pas perdus, ils reviennent dans la première section.
La section Autres et les nouveaux champs
Tout champ qui existe dans l'objet et n'a été placé dans aucune section apparaît automatiquement dans une section appelée Autres, en fin de page. C'est pour cela que créer un champ ne le fait jamais disparaître de l'écran : il naît dans Autres et vous le déplacez quand vous voulez. Les champs de numérotation automatique sont épinglés au début de la première section, pour que le numéro de l'enregistrement ne tombe pas dans Autres par oubli.
Relation avec le Canvas
Mises en page organise les champs en sections, et cela suffit dans la plupart des cas. Quand vous avez besoin de plus que des champs, par exemple des listes liées, des commentaires, des pièces jointes, des onglets et des widgets, ou d'écrans différents selon le profil d'accès, utilisez le Canvas, le concepteur de page, qui se trouve à côté dans cette même catégorie de Paramètres. Le Canvas sait partir de la mise en page que vous avez déjà montée ici et continuer à partir de là.
Qui peut le faire
Enregistrer ou restaurer la mise en page exige la permission d'administrer les paramètres. La mise en page vaut pour toute l'organisation et pour tous les utilisateurs qui voient cet objet, dans le respect de ce que chaque profil peut consulter : un champ que le profil n'a pas le droit de lire reste invisible, même placé dans une section.
Questions courantes
- Un champ a disparu après l'enregistrement : il est parti dans Autres, ou il est hors de portée de votre profil. Vérifiez la fin de la page de détail.
- Puis-je répéter le même champ dans deux sections ? Non. Chaque champ apparaît une seule fois ; la première section qui le contient l'emporte.
- Y a-t-il une limite ? La mise en page accepte jusqu'à trente sections et jusqu'à deux cents champs par section, ce qui, en pratique, n'est pas atteint.
- Restaurer par défaut efface-t-il des champs ? Non. Cela ne fait qu'abandonner le regroupement et réafficher tous les champs dans une section unique, dans l'ordre de création.
- La mise en page change-t-elle l'ordre dans le formulaire de création ? Elle organise l'écran de détail de l'enregistrement. Pour ce qui apparaît dans les listes et dans le tableau, utilisez les réglages de l'objet lui-même.