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उपस्थिति, क्षमता और अगला आइटम: ऑम्नीचैनल रूटिंग किसे क्या काम देने का फ़ैसला कैसे करती है

रूटिंग नियम (सेटिंग्स > रूटिंग) बातचीत, टिकट और टास्क बाँटते हैं। यह लेख उन हिस्सों को कवर करता है जो तय करते हैं कि कोई आइटम किसे मिल सकता है और काम किस क्रम में दिया जाता है।

रूटिंग नियम (सेटिंग्स > रूटिंग) बातचीत, टिकट और टास्क बाँटते हैं। यह लेख उन हिस्सों को कवर करता है जो तय करते हैं कि कोई आइटम किसे मिल सकता है और काम किस क्रम में दिया जाता है।

आपकी स्थिति (उपस्थिति) हर व्यक्ति की एक स्थिति होती है: Available, Busy, Break, Lunch, Training, Offline, साथ ही जो भी प्रशासक जोड़े। इसे Work पैनल (नीचे-बाएँ बटन) में या सेटिंग्स > रूटिंग > मेरी उपलब्धता में बदलें। यही स्थिति बातचीत और टिकट रूटिंग द्वारा, Next item बटन द्वारा और वॉइस कतार द्वारा पढ़ी जाती है: Lunch सेट करने का मतलब है कोई नया आइटम नहीं और कोई घंटी नहीं।

हर स्थिति बताती है कि वह क्या करती है: क्या वह नए आइटम पाती है, क्या वह आपके पास पहले से मौजूद आइटम छोड़ देती है ("असाइनी अनुपलब्ध" ट्रिगर द्वारा उपयोग की जाती है), क्या वह अपने आप Available पर लौट आती है (Break 15 मिनट बाद, Lunch 60 मिनट बाद) और क्या उसके लिए कोई कारण ज़रूरी है। बिना घोषित स्थिति वाले व्यक्ति को पहले की तरह ही आइटम मिलते हैं।

प्रशासक सहायता > पर्यवेक्षण में टीम को लाइव देखते हैं: स्थिति, कब से, लोड और आज हर स्थिति में बिताया गया समय। वहाँ जो दिखता है वह हर व्यक्ति की घोषित स्थिति और सिस्टम द्वारा पहले से गिने गए खुले आइटम हैं। कोई स्क्रीन, कीबोर्ड या लोकेशन ट्रैकिंग नहीं है, और प्रशासक द्वारा सेट की गई स्थिति उसी रूप में दर्ज होती है।

भारित क्षमता डिफ़ॉल्ट रूप से सीमाएँ गिनती में होती हैं (अधिकतम N खुली बातचीत, टिकट, टास्क)। भारित क्षमता (सेटिंग्स > रूटिंग > लोग) आपको यह कहने देती है कि कोई गंभीर टिकट 6 यूनिट का है और कोई चैट 2 यूनिट की, और हर व्यक्ति को यूनिट में क्षमता देती है। लोड सभी चैनलों में खुली हर चीज़ की यूनिट का योग है। जब कोई भर जाता है, तो रूटिंग और Next item बटन उसे आइटम देना बंद कर देते हैं। इसे तभी चालू करें जब आप चाहें; बंद रहने पर कुछ नहीं बदलता।

अगला आइटम (pull) Work पैनल और टिकट केंद्र में एक Next item बटन है। यह उस कतार के ऊपरी हिस्से को देता है जिसे आप ले सकते हैं: पहले वे जिनका SLA पहले ही टूट चुका है, फिर सबसे नज़दीकी समय-सीमा, फिर प्राथमिकता, फिर जो सबसे लंबे समय से प्रतीक्षा कर रहा है। यह आपकी स्थिति, आपकी क्षमता, आप जिन कतारों के सदस्य हैं और वे कतारें जो कौशल माँगती हैं, इनका सम्मान करता है। अगर आपके लिए कुछ नहीं है, तो बटन बताता है क्यों (स्थिति, क्षमता, कतार सदस्यता, कौशल)। एक ही पल में क्लिक करने वाले दो लोगों को अलग-अलग आइटम मिलते हैं।

नई नियम शर्तें नियम अब ग्राहक की भाषा (संपर्क या कंपनी पर घोषित, या पाठ से पहचानी गई; अज्ञात भाषा कभी मैच नहीं होती), देश और राज्य, अकाउंट टियर और प्रमुख खातों, टिकट के उत्पाद, जुड़ी हुई घटना की गंभीरता, और SLA लक्ष्य (उदाहरण के लिए, पहली प्रतिक्रिया का लक्ष्य 60 मिनट तक) पर भी मैच कर सकते हैं। राउंड रॉबिन और सबसे कम लोड को किसी क्षेत्र (टेरिटरी) के लोगों तक सीमित किया जा सकता है। कोई शर्त तभी मैच होती है जब तथ्य ज्ञात हो; उस डेटा के बिना आइटम अगले नियम पर चला जाता है।

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