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कतार का इतिहास: हर सेवा कतार में आवक, बैकलॉग, प्रतीक्षा और SLA कैसे पढ़ें

सेवा कंसोल के एनालिटिक्स टैब में तीन अलग-अलग पाठ हैं, और उन्हें आपस में मिला देना गलत नतीजे तक पहुँचने का सबसे तेज़ रास्ता है। वॉलबोर्ड बताता है कि "कतार अभी इस वक़्त कैसी है"। सेवा एनालिटिक्स पैनल बताता है कि "कुल मिलाकर कितना और कितनी तेज़ी से"। कतार का इतिहास तीसरे सवाल का जवाब देता है

सेवा कंसोल के एनालिटिक्स टैब में तीन अलग-अलग पाठ हैं, और उन्हें आपस में मिला देना गलत नतीजे तक पहुँचने का सबसे तेज़ रास्ता है। वॉलबोर्ड बताता है कि "कतार अभी इस वक़्त कैसी है"। सेवा एनालिटिक्स पैनल बताता है कि "कुल मिलाकर कितना और कितनी तेज़ी से"। कतार का इतिहास तीसरे सवाल का जवाब देता है, जिसका जवाब पहले कुछ भी नहीं देता था: "क्या यह कतार पहले से बिगड़ी है?"।

हर स्तंभ का मतलब - खुले: वे केस जो अवधि के हर दिन कतार में आए। - हल हुए: वे केस जो हर दिन बाहर निकले। ये पहले भी खुले हो सकते हैं, इसलिए खुले और हल हुए एक ही समूह के दो दृश्य नहीं हैं। - अंत में खुले: यह संग्रहित नहीं, निकाला गया आँकड़ा है। यानी अवधि से पहले जो खुले थे, जोड़ आया हुआ, घटाया गया निकला हुआ। उत्पाद स्थिति बदलावों का इतिहास नहीं रखता, इसलिए दोबारा खोला गया केस इस शृंखला को वॉलबोर्ड की सजीव गिनती से थोड़ा अलग कर सकता है। जब आपको इस वक़्त की सटीक संख्या चाहिए, तब वॉलबोर्ड ही मान्य है। - पहले जवाब तक प्रतीक्षा: केस बनने के क्षण से लेकर एजेंट के लिखे पहले सार्वजनिक जवाब तक। ग्राहक का अपना पहला संदेश जवाब में नहीं गिना जाता। - SLA समाधान और SLA पहला जवाब: वही लक्ष्य जिनके लिए कंसोल एजेंट को जवाबदेह ठहराता है, कार्यसमय और विरामों समेत। आधार में सिर्फ़ वही केस आते हैं जिनका सचमुच कोई लक्ष्य था। बिना लक्ष्य वाली कतार में डैश दिखता है, कभी 0% और कभी 100% नहीं: वहाँ पालन करने को कुछ था ही नहीं। - दोबारा खुले: हल हुए केसों में से कितने कम से कम एक बार दोबारा खोले गए। - हस्तांतरित: रूटिंग इंजन ने कितनी बार किसी केस को एक व्यक्ति से लेकर दूसरे को सौंपा।

वे कतारें जो दर्ज नहीं हैं केस कतार का नाम एक पाठ फ़ील्ड में रखता है, इसलिए कोई भी ऐसा नाम लिख सकता है जो कभी दर्ज ही नहीं हुआ। वे यहाँ "दर्ज नहीं" के निशान के साथ दिखती हैं, ठीक उसी वर्तनी में जैसी लिखी गई थी। उन्हें न छिपाया जाता है और न "अन्य" में डाला जाता है: जिस कतार को किसी ने दर्ज नहीं किया, उसमें रूटिंग नहीं हो सकती, उसकी कोई सीमा नहीं हो सकती और उसका कोई कार्यसमय नहीं होता। उसे सेटिंग्स > कतारें में दर्ज कीजिए और वह बाकियों की तरह संचालित होने लगेगी।

छोटे-बड़े अक्षर, मात्राएँ और अतिरिक्त खाली जगह किसी कतार को दो हिस्सों में नहीं बाँटतीं: "Support", "support" और " Support " एक ही पंक्ति हैं।

पिछली अवधि से तुलना हर पंक्ति के साथ उतनी ही लंबी ठीक पिछली अवधि के मुकाबले हुआ बदलाव दिखता है। हरा मतलब बेहतर, और प्रतीक्षा समय में बेहतर का मतलब है नीचे जाना, इसीलिए तीर की दिशा और रंग हमेशा एक जैसी बात नहीं कहते।

ये संख्याएँ कहाँ से आती हैं इतिहास दिन में एक बार सिस्टम बनाता है और उसके बाद वह मिलीसेकंड में पढ़ा जाता है। गिनती डेटाबेस में होती है, बिना किसी ऊपरी सीमा के: दसियों हज़ार केस वाला दिन भी पूरा का पूरा आता है। अगर अवधि का कोई दिन कभी बना ही नहीं, तो स्क्रीन यह बता देती है, बजाय ऐसा खाली स्थान दिखाने के जो सुस्त दिन जैसा लगे। बीते दिन भरने के लिए या किसी सुधार के बाद ताज़ा करने के लिए इतिहास बनाएँ का इस्तेमाल कीजिए।

निर्यात और डैशबोर्ड CSV निर्यात ठीक वही तालिका उतारता है जो स्क्रीन पर है, हर कतार की एक पंक्ति। मेरा डैशबोर्ड बनाएँ किसी भूमिका (एजेंट, पर्यवेक्षक या प्रबंधक) के लिए तैयार कार्ड आपके निजी डैशबोर्ड में जोड़ देता है। उस क्षण से वे सामान्य चार्ट बन जाते हैं: उनका नाम बदलिए, उन्हें संपादित कीजिए या मिटा दीजिए, जैसा चाहें।

यह पाठ किन सवालों का जवाब नहीं देता प्रति केस लागत यहाँ नहीं है: उत्पाद के पास बाँटने के लिए प्रति केस कोई आंतरिक लागत है ही नहीं। प्रति एजेंट संभालने का समय बातचीत की गतिविधि पर आधारित एक अनुमान है, स्टॉपवॉच नहीं, और जहाँ भी वह दिखता है वहाँ यह लिखा होता है।

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