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Magazzino: giacenza, punto di riordino e movimentazioni di prodotto

Tieni traccia di quanto hai di ogni prodotto, imposta un punto di riordino per essere avvisato quando le scorte si esauriscono e registra ricevimenti, uscite e rettifiche. La giacenza viene sempre calcolata dallo storico dei movimenti, quindi non si disallinea mai.

Il modulo Magazzino tiene traccia di quante unità hai di ogni prodotto nel tuo catalogo. Non crea una nuova scheda prodotto: usa i prodotti che hai già in Prodotti e mantiene, per ciascuno, la giacenza attuale e uno storico dei movimenti.

Visualizza le scorte

Apri Magazzino nel menu Prodotti.
La tabella elenca ogni prodotto con la sua giacenza disponibile, il punto di riordino e lo stato: Disponibile, In esaurimento o Esaurito.
Usa la scheda Scorte basse per vedere solo i prodotti da rifornire.

Registra un movimento

Clicca su Movimenta scorte sulla riga del prodotto.
Scegli Ricevimento (un acquisto o una consegna), Uscita (una vendita o un consumo) o Rettifica (una correzione da inventario fisico).
Inserisci la quantità e un motivo, quindi conferma. La giacenza si aggiorna immediatamente.
Un'uscita non porta mai la giacenza in negativo: se non c'è disponibilità sufficiente, l'operazione viene rifiutata.

Punto di riordino e avviso

Digita il punto di riordino direttamente nella tabella, nella sua colonna.
Quando la giacenza raggiunge quel punto, gli amministratori ricevono una notifica automatica.
Usa 0 per disattivare l'avviso per un prodotto.

Riservato e disponibile

Oltre alla giacenza, la tabella mostra Riservato e Disponibile. Disponibile = giacenza meno Riservato. Riservato è ciò che è impegnato su opportunità aperte, così da non vendere due volte la stessa unità.

Automazione delle scorte (facoltativa)

In cima alla schermata Scorte, un amministratore può attivare due automazioni (entrambe disattivate per impostazione predefinita):

Riserva le scorte sulle trattative aperte: quando un prodotto viene aggiunto a un'opportunità aperta, la sua quantità diventa Riservata e riduce il Disponibile, senza movimentare il saldo. Se la trattativa viene persa, la riserva viene rilasciata.
Scala le scorte quando una trattativa viene vinta: quando l'opportunità viene vinta, le quantità riservate (o di riga) diventano un'uscita di magazzino automatica, registrata nello storico.

💡 Le due automazioni sono indipendenti e reversibili dallo stesso interruttore. Finché sono disattivate, nulla cambia nelle tue scorte attuali.

Fornitori e costo per fornitore

Per ogni prodotto puoi registrare uno o più fornitori, ciascuno con il proprio costo, SKU del fornitore e tempo di consegna. Apri Fornitori sulla riga del prodotto in Magazzino.

Contrassegna un fornitore come Preferito per utilizzarlo come predefinito negli acquisti. Il pannello mostra inoltre il costo più basso, medio e ultimo tra i tuoi fornitori, così acquisti sempre dalla fonte migliore.

💡 Il costo di acquisto è visibile solo agli utenti che possono gestire le impostazioni. Tutti gli altri vedono l'elenco dei fornitori senza le cifre di costo.

💡 Lo storico dei movimenti è di sola lettura. Per correggere un errore, registra una Rettifica con un motivo; non è mai necessario eliminare un movimento, e la giacenza continua sempre a corrispondere allo storico.

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