Vendite

Distinta base del prodotto (BOM): componenti, costo e scarico automatico del magazzino

Dichiara di che cosa è fatto ogni prodotto assemblato (la distinta base, o BOM) e il CRM calcola quanto costa produrlo, quante unità riesci ad assemblare con le scorte attuali e dove viene usato ogni componente. Quando vendi o assembli, il magazzino dei componenti si scarica da solo, su un numero qualsiasi di livelli.

La distinta base del prodotto (BOM, da Bill of Materials) descrive i componenti che formano un prodotto assemblato: un kit, un combo o un articolo fabbricato. Ogni componente è un altro prodotto del tuo catalogo, con una quantità e, se vuoi, una percentuale di scarto. Poiché un componente può a sua volta avere una distinta, l'albero è multilivello: una bicicletta è fatta di un telaio e due ruote, e ogni ruota è fatta di un cerchio e trenta raggi.

Costruire la distinta

Apri il prodotto assemblato e vai alla distinta base (BOM).
Aggiungi ogni componente scegliendo il prodotto e la quantità per unità dell'articolo assemblato.
Se il processo genera scarto, indica la percentuale di scarto: il consumo reale entra già rettificato.
Aggiungere di nuovo lo stesso componente aggiorna soltanto la quantità, non duplica mai la riga.

Che cosa calcola il CRM

Esplosione: quanta di ciascuna materia prima serve per produrre la quantità che indichi, sommando tutti i livelli.
Costo di produzione: somma del costo dei componenti. Se un componente non ha un costo registrato, il CRM ti dice quali sono, invece di inventare un numero.
Quanto riesci ad assemblare: quante unità puoi produrre con le scorte attuali, e quale componente limita di più la produzione.
Dove è usato: dato un componente, tutti i prodotti assemblati che dipendono da lui. Utile per capire l'impatto se un articolo viene a mancare.

Scarico automatico del magazzino

Quando vendi o consumi un prodotto assemblato, usa lo scarico automatico (backflush): il CRM esplode la distinta fino alle materie prime e registra l'uscita di ogni componente dal magazzino, in un colpo solo. Così vendere un kit riduce le scorte dei componenti senza registrazioni manuali. Prima di scaricare, il CRM verifica che ci sia giacenza sufficiente di tutti i componenti.

Ordine di montaggio

Usa il montaggio per produrre un articolo a partire dai componenti: il CRM carica il prodotto assemblato e scarica i componenti.
Scegli se consumare i componenti diretti (quando tieni a stock i sottogruppi) oppure le materie prime (quando non li tieni a stock).

💡 La distinta non può contenere se stessa: il CRM impedisce di aggiungere un componente che creerebbe un anello (un prodotto dentro se stesso, in modo diretto o indiretto).

Pannello avanzato: Configurazione prodotto e distinta base

Per le operazioni che hanno bisogno di più controllo, il menu Prodotti porta il pannello Configurazione prodotto e distinta base. È opzionale e nasce spento: un amministratore lo attiva con un clic, e finché resta spento nel sistema non cambia nulla. Acceso, aggiunge due fronti senza sostituire la distinta semplice del prodotto.

Distinta per revisioni: ogni versione della distinta base viene registrata e, al rilascio, resta congelata (non cambia più). Esplosione e costo rispettano la versione in vigore alla data, quindi puoi ricostruire esattamente quello che è stato prodotto in passato.
Configuratore guidato: per i prodotti che hanno varianti (taglia, colore, tensione), descrivi le caratteristiche e i loro valori; quando componi una configurazione il CRM convalida le combinazioni e le regole in tempo reale e deriva il codice (SKU) risultante.
Prezzo ed eccezioni: definisci regole di prezzo (prezzo dell'assemblato, somma dei componenti, per attributo) e calcola il prezzo con il margine; quando uno sconto o un'eccezione esce dalla politica, va in approvazione e resta registrata.
Matrice delle varianti e confronto: fissa un codice (SKU) per ogni combinazione di caratteristiche e confronta due revisioni della distinta per vedere che cosa è stato aggiunto, rimosso o ha cambiato quantità.
Regole del configuratore: crea regole semplici senza codice (un'opzione ne richiede un'altra, opzioni incompatibili, prerequisito, minimo/massimo di scelte, scelta unica), con messaggio personalizzato e severità di blocco o di avviso.

💡 Costi e margine del pannello avanzato compaiono solo a chi ha il permesso sul costo; chi lavora sul lato commerciale non vede quei numeri.

Configurazione guidata (per esigenza, segmento o utilizzo)

La scheda Guidata trasforma il configuratore in un percorso di domande. Invece di scegliere ogni caratteristica a mano, il venditore risponde a domande semplici (che cosa serve al cliente, il segmento, l'utilizzo, un criterio tecnico o commerciale) e il CRM compone da solo la configurazione e consiglia anche il prodotto giusto.

Crea una modalità: scegli il tipo (per esigenza, segmento, utilizzo, tecnico o commerciale) e dalle un nome (es.: "Aiutami a scegliere").
Aggiungi le domande; per ogni opzione di risposta indica quale caratteristica=valore seleziona e, se vuoi, quale prodotto consigliare.
Fai clic su Prova per rispondere alle domande e vedere la configurazione suggerita, il prodotto consigliato e la convalida (combinazione valida e SKU) in tempo reale.

💡 La modalità può essere legata a un prodotto configurabile oppure essere generica (solo per consigliare il prodotto). È opzionale e compare solo con il pannello avanzato acceso.

Importare la distinta da un foglio di calcolo (CSV)

Nel pannello avanzato, la scheda Importa (CSV) costruisce la distinta di un prodotto a partire da un foglio di calcolo, invece di digitare componente per componente. Incolla le righe o scegli un file: ogni riga porta il codice (SKU) del componente, la quantità e, se vuoi, la percentuale di scarto. Il CRM legge le righe, controlla ciascuna (risolve lo SKU in un prodotto del tuo catalogo e rifiuta gli anelli) e mostra che cosa è pronto e che cosa ha un errore.

Nella scheda Importa (CSV), incolla il CSV o scegli un file e fai clic su Leggi righe.
Fai clic su Invia per la convalida e poi su Convalida: il CRM segna ogni riga come pronta o con errore.
Senza errori, indica il codice della revisione e fai clic su Applica in una nuova revisione: nasce una revisione in bozza che puoi controllare prima di rilasciarla.

💡 Se uno SKU del foglio non esiste nel tuo catalogo, quella riga resta con errore e l'importazione non viene applicata finché non correggi. Niente viene creato a metà.

Collegare il prodotto al tuo ERP

La scheda ERP collega ogni prodotto all'articolo corrispondente nel tuo ERP (SAP, NetSuite, Bling, Dynamics, Odoo, QuickBooks, Xero o un ERP generico). Indica l'ERP e l'identificativo dell'articolo là, e il CRM conserva questo collegamento e lo storico delle letture. La lettura è solo in entrata: il CRM registra giacenze e tempi di consegna che arrivano dall'ERP e non scrive mai al suo interno.

💡 La lettura vera e propria passa dalla tua integrazione ERP, con la credenziale configurata nell'hub Integrazioni. Nella scheda ERP gestisci il collegamento e segui le letture recenti.

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