Escursioni, itinerari e biglietti · lista partecipanti, liberatorie e QR
La scheda Partenze gestisce le partenze delle escursioni: lista partecipanti con verdetto di operatività, imbarco per passeggero e annullamento con motivazione. Le liberatorie pubblicate sono immutabili e bloccano l'imbarco di chi non ha firmato. La scheda Itinerari costruisce programmi di più giorni con fornitori e margine onesto, e la scheda Biglietti emette pass con codice QR validabili senza connessione.
Partenze: la lista partecipanti decide la giornata
Ogni escursione ha delle partenze con data e ora, capienza e, quando ha senso, un numero minimo di passeggeri. La scheda Partenze elenca le partenze; facendo clic su data e ora si apre la Lista partecipanti: chi è a bordo, quanti posti occupa ciascuno e il verdetto di operatività. Il verdetto arriva in tre forme: opera, sotto il minimo (con il numero di passeggeri mancanti) e vuota, oltre al contatore dei posti rimasti. Ogni passeggero della lista ha il pulsante Imbarca, che registra la presenza. Annullare la partenza richiede di compilare il Motivo dell'annullamento: una partenza annullata senza spiegazione diventa un reclamo, e la motivazione resta registrata insieme a chi è rimasto a terra. La creazione delle partenze, la vendita dei posti e l'assegnazione della guida si fanno tramite l'API del sistema, che verifica anche l'agenda della guida per non assegnare la stessa persona a due partenze contemporanee.
Liberatorie: una volta pubblicata è immutabile
Le attività a rischio richiedono una liberatoria firmata. La liberatoria si redige in bozza e poi si pubblica; una liberatoria pubblicata non viene mai modificata. Se la ripubblichi con un testo nuovo, le firme apposte al testo precedente smettono di valere, perché la firma appartiene alle parole che sono state firmate. La liberatoria può richiedere un tutore legale per i minori e può avere una validità in giorni. Prima dell'imbarco, il sistema verifica che ogni passeggero abbia una firma valida della liberatoria richiesta e blocca chi non ce l'ha. La validità giuridica del testo nella tua giurisdizione è una decisione del tuo ufficio legale: quello che il software garantisce è la versione, il congelamento, il blocco dell'imbarco e l'invalidazione al momento della ripubblicazione. La firma registra nome, contatto e, quando serve, il tutore.
Itinerari di più giorni
La scheda Itinerari costruisce pacchetti di più giorni: ogni programma ha titolo, data di inizio, numero di giorni, passeggeri e una valuta. Facendo clic sul titolo, il riepilogo mostra il piano giorno per giorno (alloggio, escursione, trasferimento, pasto, biglietto) e i totali di Costo, Prezzo e Margine nella valuta del pacchetto. Ogni voce può indicare un fornitore registrato e riportare costo, prezzo e riferimento di conferma. Il riepilogo ha due forme di onestà che la schermata non nasconde mai: le voci in un'altra valuta sono elencate a parte e non entrano nel totale del pacchetto, perché sommare valute diverse produrrebbe un numero falso; e le voci vendute senza conferma del fornitore compaiono conteggiate come avviso, perché un programma venduto senza fornitore confermato è rischio, non ricavo.
Biglietti: il QR compare una volta sola
- Apri la scheda Biglietti e scegli la struttura e l'evento.
- Compila il Titolare e il numero di Ingressi del pass (un pass può valere per più ingressi).
- Fai clic su Emetti biglietto.
- Il Codice del biglietto compare sullo schermo, una volta sola. Copialo o stampalo adesso: non verrà mostrato di nuovo, perché il codice è il biglietto stesso.
- L'elenco sottostante mostra ogni biglietto con gli ingressi usati rispetto al tetto (per esempio 2 / 5) e il pulsante Revoca per invalidare un pass.
La convalida al varco viene fatta dal lettore, che funziona senza connessione: il codice QR è firmato e il dispositivo ne verifica la firma in locale. Quando il lettore torna in rete, le letture vengono sincronizzate senza contare due volte, anche se la stessa registrazione arriva in duplicato. L'emissione in blocco nasce dal flusso di iscrizione all'evento; il modulo della scheda serve all'emissione singola al ricevimento.