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日常使用

记录上的评论与 @ 提及

在记录内部与团队交流:按话题回复、添加表情、用 @ 标记同事、把讨论标为已解决,并把评论转成任务。

每一条记录(联系人、公司、商机、工单等)在活动时间线下方都有一个评论区。团队在那里讨论这个客户或这笔生意,与活动和任务分开。

发表评论

  1. 在评论框中输入内容,然后点击“评论”。
  2. 评论会带上你的名字和时间,按时间先后显示。
  3. 要删掉自己的评论,请点击“删除”(管理员可以删除任何人的评论)。
💡 置顶(📌):点击某条评论上的图钉,就能把它固定在对话顶部。这很适合放一条重要说明,或者一份所有人都需要看到的小结。再点一次即可取消置顶。
💡 添加附件:用评论框里的“📎 附件”上传文件(合同、截图、表格等)。它们会关联到那条评论,并显示为下载链接,与记录“文件”面板中的附件分开存放。

@ 提及同事

输入 @ 然后开始打名字,就会出现同事列表。选中一位即可提及他。被提及的人会收到通知(在铃铛里),其中带有直达该记录的链接。

Example: “@张安 你能接手这次跟进吗?客户要求周五前回复。”于是张安立刻收到通知。
💡 提及只会通知在职的同事。评论遵循访问权限:能看到这条记录的人才能看到它的评论。

在话题串中回复

点击某条评论上的“↩ 回复”即可直接回应它:回复会缩进显示,与原评论归在一起,让对话保持条理。原评论的作者会收到回复通知。

表情回应

把鼠标移到“☺+”上,选一个表情(👍 ❤️ 🎉 ✅ 👀 🙏),就能不写字地回应一条评论。再点一次自己的表情即可取消。表情会分组显示并带上计数。

评论类型

发表评论时可以选择类型:💬 评论、❓ 问题、✅ 决定 或 ⏳ 待办。类型会以标记的形式显示,方便团队日后筛选(例如找出那笔生意里做过的所有决定)。

把讨论标为已解决

某个议题有了结论后,把这条评论标为已解决(✔)。它会变暗并带上“已解决”标记。如果又被提起,可以重新打开(↩)。这对问题和待办特别有用。

转为任务

点击评论上的“✚”,即可把它变成一条可指派的任务(或跟进),而且不会丢失上下文:这条任务从诞生起就与该记录和源评论关联在一起。

关注或静音

在评论区顶部,“🔕 关注”会让你在该记录有新评论时收到通知,即使没有被提及。发表过评论的人会自动开始关注。用“🔇 静音”可以在不取消关注的前提下,停止接收那场讨论的提醒。

用 AI 总结讨论

当对话变长时,点击评论区顶部的“✨ 总结”:AI 会读完这些评论,给出一份简短小结,包含要点、决定、尚未回答的问题和下一步。总结只依据已经写下来的内容,不会凭空编造。需要启用协作模块。

讨论页面

在协作菜单中,“讨论”把你未处理的提及、未解决的讨论(问题和待办)以及待办审批的快捷入口集中在一处。它是你每天的起点,让需要回应的事一件都不漏。

商机团队(作战室)

在商机或客户上,“商机团队”面板汇集了除负责人以外参与这笔生意的同事:协同负责人、SDR、售前、客户成功经理、高管发起人。每位被加入的成员都会收到通知。它与同一页面上的评论和统一时间线一起,构成这笔生意的“作战室”。这与采购决策委员会不同,后者汇集的是客户一方的联系人。

💡 在设置 → 协作中启用该模块,即可开启统一时间线、关注者、AI 总结和讨论页面。
💡 比起零散的邮件,你更想要一份汇总?在设置 → 通知中,“邮件摘要”可以设为每日或每周:你会收到一封邮件,汇总这段时间未读的通知(提及、你所关注记录的新评论等)。默认为关闭。

外部身份(门户)

在设置 → 协作中,“外部身份”是参与你各类门户的外部人员(合作伙伴、供应商、客户、交付方)的统一名册。用“全部同步”可以从合作伙伴(邮箱清单)和供应商(联系邮箱)导入。你随时可以撤销某个身份的访问权。它是受控外部评论的基础。

受控的外部评论

每条评论都有受众:内部(仅团队可见,为默认值)或 🌐 外部(门户中的外部参与者可见)。发表评论时勾选“在门户中可见”,或用评论上的 🌐/🔒 按钮来切换。你的内部备注绝不会外泄。当外部参与者回复时,该记录的内部关注者会收到通知。

在供应商门户(带签名的链接)中,供应商会看到一个“与团队对话”区域,里面是其公司记录上被标为外部的评论,并且他可以就地回复,这是过去根本不存在的一条渠道。访问用的就是门户那条安全链接;重新生成链接即可切断访问。在合作伙伴门户和客户门户中,对话已经通过各自的渠道进行(生意登记和工单回复)。

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